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Employ%C3%A9 administratif Offres d'emploi - Toulouse (31)

Dernière mise à jour : il y a 1 jour
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Assistant administratif (H / F)

Assistant administratif (H / F)

TOULOUSEBlagnac, Occitanie, France
2 000,00 € par mois
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d’enfant…).Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !.Des ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
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Directeur administratif et financier

Directeur administratif et financier

ExpectraToulouse, Occitania, France
90 000,00 € par an
K€ + variable (selon expertise).Rejoignez notre client, PME Industrielle affiliée à un grand groupe, en qualité de.Directeur Administratif et Financier (H / F). Rattaché au Directeur Général, vous int...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
  • Offre sponsorisée
Assistant administratif (H / F)

Assistant administratif (H / F)

CESILabège, Occitanie, France
CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite.Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'auto...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
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Assistant Administratif H / F

Assistant Administratif H / F

AdsearchToulouse, Occitanie, France
27 000,00 € – 33 000,00 € par an
CDI
En bref : Assistant administratif - Cabinet expertise comptable H / F - CDI - 22 K € - 35H - Toulouse centreAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Responsable Administratif (H / F)

Responsable Administratif (H / F)

Atalian global servicesToulouse, 31 - Haute-Garonne, France
CDI
Quick Apply
Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.A...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
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Assistant administratif (H / F)

Assistant administratif (H / F)

Morgan Services Toulouse LalandeCugnaux, Occitanie, France
30,00 € par heure
Groupe Morgan Services L'Union, réseau de 92 agences, accompagne ses clients dans leurs recrutements intérim, CDD et CDI. Dans ce cadre-là, nous recrutons un assistant administratif H / F pour un post...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
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Employ de restauration HF

Employ de restauration HF

API RestaurationToulouse, France
API Restauration cre en 1956 est aujourdhui le 4me acteur de la restauration collective en France.Avec ses 12000 salaris notre groupe est en constant dveloppement. Notre devise Construisons ensembl...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
Assistant administratif

Assistant administratif

FED SupplyBRUGUIERES, FR
21 000,00 € – 22 000,00 € par an
Notre client basé à Bruguières (31150) est le leader français du recyclage, engagé dans la gestion durable des déchets et la valorisation des matières recyclables à travers l'Europe.L'entreprise jo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
responsable administratif

responsable administratif

Ligue Motocycliste Occitanie7 rue André CitroënBalma
La Ligue Motocycliste de l'Occitanie (LMOC) est une association sportive loi 1901.Conformément au Code du sport, elle a pour objet d'organiser, de développer et de contrôler la pratique du sport mo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant administratif (H / F)

Assistant administratif (H / F)

Morgan Services Toulouse Jean JaurèsToulouse, Occitanie, France
Temporaire
Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique.Groupe Morgan Services est là pour vous !.Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois d...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
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ASSISTANT ADMINISTRATIF

ASSISTANT ADMINISTRATIF

Armée de l'Air et de l'EspaceToulouse, Haute-Garonne, FR
45,00 € par heure
Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs). Vous participez aux travaux d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Conducteur de niveleuse (H / F)

Conducteur de niveleuse (H / F)

asap.workToulouse, 31 - Haute-Garonne, France
13,50 € –15,00 € par heure
CDI +1
Quick Apply
Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dan...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
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MAGASINIER / CARISTE (F / H)

MAGASINIER / CARISTE (F / H)

Adéquat IntérimToulouse, Haute-Garonne, France
Temporaire
Notre agence Adéquat de Toulouse recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la fourniture d'équipement pour le BTP, un magasinier / cariste C3 et administratif. Mission à pourvoir au plus tôt su...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
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Assistant administratif H / F

Assistant administratif H / F

Marine NationaleToulouse, Haute-Garonne, FR
1 550,00 € – 2 300,00 € par mois
Le matelot de la Flotte tient, en mer comme à terre, des fonctions d’opérateur au sein des équipages de la marine.Après quelques années d’expérience réussie, il peut se spécialiser dans un domaine ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant administratif

Assistant administratif

SYGMA | Engineering ServicesSaint-Jean, Occitanie, France
Nous recherchons pour rejoindre un de nos clients leader dans le domaine des déploiements des réseaux Telecom, un(e) assistant(e) de production. Vous rejoindrez une équipe dynamique pour lui assurer...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
Divers administratif

Divers administratif

ElsanToulouse
La clinique Ambroise Paré(Toulouse 31) , Groupe ELSAN, leader de l’hospitalisation privée en France- recrute des AGENT ADMINISTRATIF (H / F) en. CDD temps complet pour remplacement.L’établissement à t...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Assistant Administratif (H / F)

Assistant Administratif (H / F)

BONNEFOY TRAVAIL TEMPORAIREToulouse, France
24 000,00 € par an
En tant qu'Assistant Administratif H / F,.Mettre en place et faire vivre les plannings et tableaux de bord de suivi.Prendre en charge les demandes faites au service, en assurer le suivi et notamment ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
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Directeur Administratif et Financier

Directeur Administratif et Financier

Fed FinanceToulouse, Occitanie, France
70 000,00 € – 80 000,00 € par an
Je m'appelle Paul Clarenc et je recherche pour mon client, une start-up toulousaine exerçant dans le domaine des solutions de paiement, un Directeur Administratif et Financier.Cette entreprise, qui...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Assistant administratif (H / F)

Assistant administratif (H / F)

TOULOUSEBlagnac, Occitanie, France
Il y a 17 jours
Salaire
2 000,00 € par mois
Description de poste

Entreprise :

VOS AVANTAGES CHEZ NOUS

CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d’enfant…).

Triangle   Intérim Solutions RH , C’EST...

Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !

Plus de 250 agences d’emploi en France & Europe.

Des conseils d’experts métier et un suivi personnalisé.

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

Description du poste :

Vous avez à cœur de réaliser des missions variées accompagné(e) par des professionnels de l’emploi ?

Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en CDI pour notre client basé à AUZEVILLE TOLOSANE (31320) spécialisé dans bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !

VOTRE MISSION

Poste : Assistant(e) Travaux

Lieu de travail : Siège social à Villeneuve-Tolosane (mobilité requise sur Toulouse)

Responsable hiérarchique : Directeur d’activité

Mission : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Le / la candidat(e) idéal(e) aura pour mission de garantir le bon déroulement des opérations administratives liées aux chantiers et au suivi des travaux. En lien direct avec le directeur d’activité et les équipes internes, vous serez un maillon essentiel dans la gestion de la production et des relations externes.

Missions principales :

Suivi administratif des chantiers :

Rédiger et mettre à jour la facturation définitive en fonction des écarts entre les modalités contractuelles et l'exécution des chantiers.

Préparer et transmettre les documents nécessaires à la mise en œuvre des chantiers (assurances, autorisations, etc.).

Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs aux projets dans le respect des procédures internes.

Transférer les dossiers marchés aux responsables de l’exécution avant le début des chantiers.

Aider les conducteurs de travaux à l’archivage des dossiers d’ouvrages exécutés.

Assistance administrative :

Assurer la gestion logistique et administrative en soutien aux équipes internes.

Intervenir ponctuellement en renfort sur d’autres services (en cas d’absence, congés, etc.), et prendre le relais d’autres assistantes en cas de besoin.

Description du profil :

Savoir-faire :

  • Rendre compte de manière régulière à votre N+1.
  • Utiliser les outils bureautiques (messagerie, tableur, traitement de texte) et logiciels de gestion pour traiter efficacement les données.
  • Gérer et diffuser les demandes et réclamations des clients vers les collaborateurs concernés.
  • Rédiger de manière autonome tous les documents administratifs nécessaires (compte-rendu de réunion, courrier, note de service, etc.) en respectant la charte graphique de l'entreprise.
  • Organiser la logistique et la planification des réunions et visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, etc.).
  • Organiser et prioriser votre temps de travail efficacement en fonction des informations reçues, afin de respecter les délais et garantir une bonne circulation de l’information.

Savoir-être :

  • Porter et diffuser les directives stratégiques de l’entreprise.
  • Appliquer les consignes et procédures définies par le service, en faisant preuve de rigueur et de loyauté.
  • Représenter les valeurs de l'entreprise auprès des acteurs internes et externes.
  • Identifier et communiquer avec les bons interlocuteurs selon leurs rôles et besoins.
  • Être force de proposition pour améliorer les processus internes et la gestion des projets.
  • Cadre de collaboration :

  • Lieu de travail : Siège social à Villeneuve-Tolosane. Mobilité nécessaire sur Toulouse.
  • Responsabilités : Suivi des paiements et alertes sur les retards.
  • Relations internes : Collaboration avec les équipes comptabilité, QSE, RH, assistantes, ainsi que les conducteurs de travaux.
  • Relations externes : Contacts réguliers avec les maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, fournisseurs, sous-traitants.
  • Profil recherché :

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d'un excellent relationnel.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion et de traitement de texte.
  • Vous avez une capacité à travailler en autonomie tout en respectant les directives données.
  • Une première expérience dans un poste similaire est un plus.
  • Conditions :

  • Poste en CDI
  • Salaire à définir selon expérience
  • Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer au bon déroulement de nos projets de construction, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant !

    VOTRE PROFIL

    De formation Bac, vous justifiez de 4 an(s) d’expérience sur un poste similaire.

    Votre esprit d'équipe et votre organisation sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

    Salaire proposé : 2000 € brut par mois .