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Employ%C3%A9 administratif Offres d'emploi - Toulouse (31)
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Assistant administratif (H / F)
TOULOUSEBlagnac, Occitanie, France- Offre sponsorisée
Directeur administratif et financier
ExpectraToulouse, Occitania, France- Offre sponsorisée
Assistant administratif (H / F)
CESILabège, Occitanie, France- Offre sponsorisée
Assistant Administratif H / F
AdsearchToulouse, Occitanie, FranceResponsable Administratif (H / F)
Atalian global servicesToulouse, 31 - Haute-Garonne, France- Offre sponsorisée
Assistant administratif (H / F)
Morgan Services Toulouse LalandeCugnaux, Occitanie, France- Offre sponsorisée
Employ de restauration HF
API RestaurationToulouse, FranceAssistant administratif
FED SupplyBRUGUIERES, FRresponsable administratif
Ligue Motocycliste Occitanie7 rue André CitroënBalma- Offre sponsorisée
Assistant administratif (H / F)
Morgan Services Toulouse Jean JaurèsToulouse, Occitanie, France- Offre sponsorisée
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Armée de l'Air et de l'EspaceToulouse, Haute-Garonne, FRConducteur de niveleuse (H / F)
asap.workToulouse, 31 - Haute-Garonne, France- Offre sponsorisée
MAGASINIER / CARISTE (F / H)
Adéquat IntérimToulouse, Haute-Garonne, France- Offre sponsorisée
Assistant administratif H / F
Marine NationaleToulouse, Haute-Garonne, FR- Offre sponsorisée
Assistant administratif
SYGMA | Engineering ServicesSaint-Jean, Occitanie, FranceDivers administratif
ElsanToulouse- Offre sponsorisée
Assistant Administratif (H / F)
BONNEFOY TRAVAIL TEMPORAIREToulouse, France- Offre sponsorisée
Directeur Administratif et Financier
Fed FinanceToulouse, Occitanie, FranceAssistant administratif (H / F)
TOULOUSEBlagnac, Occitanie, FranceEntreprise :
VOS AVANTAGES CHEZ NOUS
CSE de qualité, accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT(aide au logement, aide garde d’enfant…).
Triangle Intérim Solutions RH , C’EST...
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
Plus de 250 agences d’emploi en France & Europe.
Des conseils d’experts métier et un suivi personnalisé.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
Description du poste :
Vous avez à cœur de réaliser des missions variées accompagné(e) par des professionnels de l’emploi ?
Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en CDI pour notre client basé à AUZEVILLE TOLOSANE (31320) spécialisé dans bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant !
VOTRE MISSION
Poste : Assistant(e) Travaux
Lieu de travail : Siège social à Villeneuve-Tolosane (mobilité requise sur Toulouse)
Responsable hiérarchique : Directeur d’activité
Mission : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Le / la candidat(e) idéal(e) aura pour mission de garantir le bon déroulement des opérations administratives liées aux chantiers et au suivi des travaux. En lien direct avec le directeur d’activité et les équipes internes, vous serez un maillon essentiel dans la gestion de la production et des relations externes.
Missions principales :
Suivi administratif des chantiers :
Rédiger et mettre à jour la facturation définitive en fonction des écarts entre les modalités contractuelles et l'exécution des chantiers.
Préparer et transmettre les documents nécessaires à la mise en œuvre des chantiers (assurances, autorisations, etc.).
Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs aux projets dans le respect des procédures internes.
Transférer les dossiers marchés aux responsables de l’exécution avant le début des chantiers.
Aider les conducteurs de travaux à l’archivage des dossiers d’ouvrages exécutés.
Assistance administrative :
Assurer la gestion logistique et administrative en soutien aux équipes internes.
Intervenir ponctuellement en renfort sur d’autres services (en cas d’absence, congés, etc.), et prendre le relais d’autres assistantes en cas de besoin.
Description du profil :
Savoir-faire :
- Rendre compte de manière régulière à votre N+1.
- Utiliser les outils bureautiques (messagerie, tableur, traitement de texte) et logiciels de gestion pour traiter efficacement les données.
- Gérer et diffuser les demandes et réclamations des clients vers les collaborateurs concernés.
- Rédiger de manière autonome tous les documents administratifs nécessaires (compte-rendu de réunion, courrier, note de service, etc.) en respectant la charte graphique de l'entreprise.
- Organiser la logistique et la planification des réunions et visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, etc.).
- Organiser et prioriser votre temps de travail efficacement en fonction des informations reçues, afin de respecter les délais et garantir une bonne circulation de l’information.
Savoir-être :
Cadre de collaboration :
Profil recherché :
Conditions :
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer au bon déroulement de nos projets de construction, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) dès maintenant !
VOTRE PROFIL
De formation Bac, vous justifiez de 4 an(s) d’expérience sur un poste similaire.
Votre esprit d'équipe et votre organisation sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Salaire proposé : 2000 € brut par mois .