Fonction publique hospitalière Offres d'emploi - Villejuif (94)

Description entreprise :

L'agence comptable principale (ACP) est le lieu d'organisation des ressources et de formulation des méthodes qui conduisent à la mise à disposition, dans les calendriers réglementaires, des états de synthèse que sont le bilan, compte de résultat et annexe consolidés de l'établissement.
A ce titre, l'ACP est l'interlocuteur des commissaires aux comptes de l'établissement. Elle coordonne et anime l’activité des agences comptables secondaires en interaction étroite avec les services ordonnateurs.
L'ACP est responsable de l’exécution des recettes et des dépenses du siège, assure les opérations de paye de l’ensemble des personnels de l’INSERM et gère la trésorerie de l’établissement.

Description du poste :

Mission principale :

Sous l’autorité du chef de service paye, la personne recrutée aura la charge de son contrôle et de la comptabilisation de la paie.

Activités principales:

• Contrôler les écritures comptables de la paye en s’assurant de l’exactitude de la liquidation, de la présence des pièces justificatives et du fondement réglementaire de la dépense.
• Comptabiliser la paye (salaires, charges sociales) et toutes écritures de régularisations liées à la paie
• Mettre en paiement les salaires et charges associées et toutes autres dépenses liées à la paie
• Réaliser les contrôles de supervision des contrôles de paye menés par les agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle de la paye. Le cas échéant, veiller à la réalisation des corrections.
• Participer à la réunion mensuelle de paye avec le service des ressources humaines afin d’identifier les événements du mois et régler les éventuelles problématiques.
• S’assurer de l’émission des ordres de reversement et de leur recouvrement
• Etablir les recouvrements amiables, relances, délais de paiement, compensation et recouvrement contentieux
• Participer à la justification des dépenses de paye dans le cadre des audits des projets européens
• Participer aux opérations de contrôle de la paye lors des audits des agences comptables secondaires par l’ACP
• Participer aux groupes de travail sur la définition du plan de contrôle des éléments de paye liquidés directement par le siège
• Gestion nationale des retenues sur salaire
• Relation avec les gestionnaires RH et les agents comptables secondaires

Profil recherché :

Spécificité(s) et environnement du poste

L’Agence comptable principale centralise le paiement de la paye et supervise les contrôles de la paye réalisés par les agences comptables secondaires. Dans ce cadre, le plan de contrôle interne de la paye a été rénové depuis 2024.
Ce dispositif de contrôle repose sur une maîtrise des risques et des contrôles a priori au sein des pôles ressources humaines des délégations régionales et du siège et sur des contrôles comptables a priori et a posteriori ciblés sur des événements à risque ou sur des thématiques annuelles de contrôle.
Le service paye au sein de l’agence comptable principale contrôle la paye des collaborateurs du siège et supervise les contrôles des agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle nouvellement défini.

Connaissances :

• Connaissance des principes de la GBCP
• Connaissances des règles comptables
• Connaissances des règles de la paie des établissements publiques (Statut des fonctionnaires et contractuels)
• Connaissance du rôle et la portée du contrôle interne

Savoir-faire :

• Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.
• Contrôler et valider les écritures comptables de la paie en conformité avec la législation comptable et sociale
• Appliquer la politique de maîtrise des risques et le dispositif de contrôle interne
• Savoir gérer son activité mensuelle selon les échéances du calendrier paie, arrêté chaque année
• Actualiser ses connaissances

Aptitudes :

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Capacités à assumer des responsabilités et à rendre compte à la hiérarchie
• Capacité d’initiatives
• Capacité d’analyse
• Sens de l’écoute et du dialogue, qualités relationnelles
• Sens de l’organisation (respect des délais)
• Rigueur/fiabilité
• Travail en équipe

Expériences souhaitées :

• Expérience dans le domaine de la paie publique

Niveau de diplôme et formations :

• Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion Et/ou Formation qualifiante Gestionnaire de Paie