Entreprise :

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.

Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !

Description du poste :

Morgan Services Béthune recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les métiers de l'assainissement et de la maintenance industrielle, un Assistant administratif et gestion h / f pour intervenir sur BARLIN.

Vos missions :

En collaboration avec la directrice de l'agence, vos missions sont les suivantes :

• Gérer l'administration du service : accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion des fournitures, archivage, rédaction de courriers divers, etc.
• Saisir et contrôler les données relatives à la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire : vérification des informations, mise à jour des dossiers, suivi des visites médicales, pointages hebdomadaires, suivi des absences et des congés, en lien avec le service RH.
• Gérer l'administration des chantiers : ouvertures d'affaires, cautions bancaires, factures clients, clôtures d'affaires, relances de factures / commandes, suivi quotidien des soldes dus et encaissements en lien avec le service recouvrement.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants : gestion des aspects légaux et contractuels, connaissance des documents requis (acte spécial, demande d'agrément, attestations de paiement direct, etc.).
• Garantir la fluidité des échanges entre les équipes opérationnelles et la comptabilité fournisseurs : gestion des demandes d'avoir, des BAP (bons à payer), relances fournisseurs, etc.
• Contribuer aux réponses aux appels d'offres : rédaction des documents administratifs nécessaires et compilation des pièces justificatives.

Poste à pouvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement congés maternité.

Description du profil :

Diplômé(e) d'un Bac +2 en comptabilité ou gestion de PME, Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine similaire, vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils de bureautique (pack office) ainsi que des logiciels spécifique métier.