Imagerie médicale Offres d'emploi - France

À propos de nous

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l’établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M€ environ, l’hôpital est organisé en 6 pôles d’activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.

Mission

Missions générales :

Accueil physique et téléphonique des patients, des médecins, gestion interne et externe des rendez-vous (scanner, IRM, écho, radio, mammographie...)

Frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Conditions de recrutements : CDD 3 mois, renouvelable selon les besoins du service.

Temps de travail : 100 % (37h00 par semaine – 26 CA -12 RTT par an)

Horaires : Amplitude de 7h45 à 20h du lundi au vendredi. (30 minutes de pause le midi) : 7h45-15h45 ou 8h-16h ou 9h-17h ou 12h30-20h (1 semaine tous les 2 mois environ) ou 10h 18h (1 semaine tous les 2 mois environ).

Profil

Prérequis :

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales (ou BAC ST2S) ou Bac spécialisé complété par une formation de secrétaire médicale. Expérience fortement souhaitée sur un poste de secrétaire médical(e) dans un service d’imagerie.

Aptitudes requises :

Accueillir et orienter les patients

Savoir gérer les appels téléphoniques

Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale

Avoir des notions dans le domaine médical concerné (imagerie) et connaître les termes employés

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Savoir s’adapter à la personnalité des médecins.

Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (XPLORE RDV, XPLORE EXPLOITATION, XPLORE DICTEE, PASTEL, HM, TELEMIS)

Savoir être

Attentive, organisée, réactive

Accueillante avec une capacité d’écoute et un esprit de conciliation

Patiente, souriante et rassurante avec les patients

Sociable et discrète (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)

Aimer le contact avec le public

Esprit d’équipe indispensable (équipe de 11 secrétaires)