Import export • versailles 78
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Rapportant au Directeur Groupe Conformité Export, vous animez les travaux menés par le groupe en matière de conformité export, dans des domaines divers tels que l'analyse géopolitique, les évaluations internes/externes, le pilotage du processus groupe Contrôle Export et Conformité, ainsi que les réglementations étrangères dont américaines.
Environnement de travail
Vous êtes intégré(e) à l'équipe ITCO - International Trade Compliance Office, au sein de l'entité Excellence de la Direction des Programmes.
Relations internes et externes :
- Vous êtes en interface avec les équipes nationales du contrôle et de la conformité export (50 pers.).
- Vous avez un rôle de coordination fonctionnelle, sans lien hiérarchique, dans le cadre d'actions transverses et internationales pour lequelles vous gérez et animez différentes thématiques Métier, audits internes et externes.
Les activités / missions liées à cette fonction :
COORDONNER LES ACTIVITES CONTRÔLE ET CONFORMITE EXPORT conduites au niveau Groupe en lien avec les Export Control & Compliances Officers des entités nationales de MBDA :
- Animer l'Improvment Committee et piloter les actions associées dans la démarche de l'amélioration continue du métier Contrôle et Conformité Export
- Préparer et animer les réunions périodiques d'avancement Conformité Groupe
- Préparer le Comité de Direction de la Compliance, présidé par le Directeur Exécutif Groupe Programmes.
PILOTER LA COMMUNICATION ET LA FORMATION AU NIVEAU GROUPE
- Définir la stratégie de communication, de sensibilisation et de formation de l‘ensemble des équipes MBDA impliquées sur les sujets Contrôle Export
- Piloter les actions associées avec les autres membres de l‘équipe ITCO et les différents acteurs nationaux impliqués sur ces sujets (e-learning, newsletter, Intranet,…)
PILOTER LE PROCESSUS CONTRÔLE EXPORT ET CONFORMITE
- Assurer la cohérence et l‘harmonisation des documents au niveau groupe, en coordination avec les autres fonctions concernées (préparation et mise à jour des procédures, revue de processus, pilotage des indicateurs,…)
- Préparer les audits internes et externes liés aux activités de conformité export
DEFINIR LA STRATEGIE ET PILOTER LE DEVELOPPEMENT DU RESEAU DES EXPORT CONTROL FACILITATORs (ECF)
- Organisation du réseau au niveau groupe, maintien et développement des compétences, organisation du séminaire groupe et pilotage des actions qui en découlent
Expérience précédente :
- 10 ans d'expérience, en ayant participé à des contrats à l'international ou au développement de projets au sein d'une fonction opérationnelle ou de support
- Expérience dans des projets de conduite du changement
Diplôme : Bac +5
Compétences souhaitées :
- Connaissances particulières des réglementations étrangères du contrôle export, militaire et biens à double usage, notamment les réglementations US
- Penser de façon innovante et créative
- Capacité à la conduite du changement
- Excellent relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs de différentes nationalités
- Organisé(e), rigueur, discrétion
Langues :
Anglais niveau B2 minimum
Les principaux challenges du poste :
- Garantir un haut niveau de conformité export à MBDA en s'appuyant sur un processus groupe, des méthodes et des bonnes pratiques communes,
- Identifier et mettre en œuvre les évolutions des modes de fonctionnement afin de renforcer l’efficacité globale du contrôle export à MBDA,
- Poursuivre l'intégration des entités nationales
