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Office manager Offres d'emploi - Alfortville (94)

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Office manager • alfortville 94

Dernière mise à jour : il y a 1 jour
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OFFICE MANAGER-CDI

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GOLDEN MAMAParis, Paris (75); Ile-de-France, France
CDI
Rattaché •e à la holding Guru Creatives, vous serez en charge pour 90% de votre temps et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, de Golden Mama, une agence événementie...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
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Office manager-paie

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VOLUNTAEParis, Île-de-France, France
CDI
Composé d’une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un Office manager-paie. En tant qu’office manager, vous serez rattach...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
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Office Manager

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TALENT ADDICTParis, Île-de-France, France
Temps plein
Nous sommes un cabinet de recrutement, créé en 2014 et aujourd’hui leader du recrutement de Consultants en Stratégie et Organisation. Nous réalisons plusieurs centaines de recrutements par an, en Fr...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager

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Sensei PartnerParis, Île-de-France, France
Temps plein
Mon client est une holding de gestion dynamique pilotant plusieurs sociétés spécialisées dans le financement professionnel, l’investissement immobilier et le conseil technologique.Elle structure se...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
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Office Manager

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Confidential JobsParis, Paris (75); Ile-de-France, France
Temps plein
Une entreprise en pleine transformation digitale dans le secteur de l’éducation recherche un(e) Office Manager pour accompagner sa croissance et structurer ses fonctions support.Si vous aimez les e...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Office Manager

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humanessenceParis, France
CDI +1
Humain par Nature, Unique par Essence !.Société en croissance, est spécialiste du recrutement et de l’intérim pour les métiers de l'Assistanat & Secrétariat. Notre Différence repose sur la connaissa...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office manager

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Réseau TalentsParis, France
CDI
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, mon client recherche un(e).Tu es rigoureux(se) et organisé(e) ?.Tes missions au quotidien (% du temps de travail) : . Gestion des On / Off boardings, prépara...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
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Office Manager (Luxury)

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DweetParis, FR
Temps plein
This brand is a soft tailoring ready-to-wear line that revisits the essentials of the French men's wardrobe with a focus on sustainability and quality. Particular attention is paid to eco-responsibi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
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Office Manager H / F

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Penelope WelcomeMalakoff, France
Temps plein +1
L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
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Office Manager (H / F)

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AUTO1.comChâtillon, Île-de-France, France
CDI
AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion.En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'aut...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager

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Groupe MonassierParis, Île-de-France, France
Temps plein
Le Groupe Monassier, 1er réseau notarial français fort de 23 offices membres représentant 150 notaires et 450 collaborateurs, recrute pour son secrétariat général basé à Paris (8ème) un(e) office m...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Office manager

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WeeFinParis, Île-de-France, FR
Temps plein
Rejoignez WeeFin, un acteur majeur de la finance durable en pleine expansion ! • • • •WeeFin • • est une fintech à impact créée en 2018. Elle est née d’un constat : la finance manque de transparence et ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
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Office Manager H / F

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SINTELParis 10 Entrepôt, Paris, France
Temporaire
SINTEL recherche pour l’un de ses clients, agence de relations publiques, un(e).Vous aurez pour principales missions : .Gérer les relations avec les différents prestataires et fournisseurs ;.Contrô...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
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Office Manager

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KartesiaParis, Île-de-France, France
Temps plein
Founded in 2011, FLEXAM thematic investment strategy is to provide senior secured debt to finance growth capex of European SMEs (through asset finance) driven by secular sustainable trends.This mea...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
OFFICE MANAGER

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VEDETTES DU PONT NEUFParis, Île-de-France, France
CDI
Quick Apply
Vedettes du Pont Neuf, société historique de croisière promenade sur la Seine fait voyager chaque année plus de 800 000 passagers sur la Seine dans Paris. Afin de renforcer l'équipe de direction, no...Voir plusDernière mise à jour : il y a 29 jours
Front office manager

Front office manager

Tunon ParisParis, FRANCE
Temps plein
Dans le cadre d'un MBA Management de l’Hôtellerie et du Tourisme à.Ecole Internationale Tunon Paris.Supervision des services de réception / concierge / Housekeeping. Les tâches administratives liée...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office manager

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KhwamÎle-de-France, France
CDI
Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable. A ce titre, vos missions consi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager

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KolectoParis, Île-de-France, France
Temps plein
Kolecto est une fintech de gestion affiliée au Groupe Crédit Agricole.TPE-PME françaises, en conformité avec les dernières réglementations en vigueur. Projet hybride par essence, notre solution digi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
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OFFICE MANAGER-CDI

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GOLDEN MAMAParis, Paris (75); Ile-de-France, France
Il y a 5 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

OFFICE MANAGER – CDI

Rattaché

  • e à la holding Guru Creatives, vous serez en charge pour 90% de votre temps et sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, de Golden Mama, une agence événementielle spécialisée lifestyle et luxe. Le reste du temps sera consacré à une autre structure du groupe.

Véritable hub de création et de production, vous intégrerez une équipe composée de :

  • Project managers
  • Production managers
  • Scénographes
  • Architectes
  • Directeurs Artistiques
  • Vous : Vous êtes issu

  • e d’une formation  Bac +3 en gestion, management ou comptabilité , suivie d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’ Office Manager.
  • Rigueur, ponctualité et sens de l’organisation et souci du détail font partie de vos qualités premières.

    Autonome, polyvalent

  • e et proactif
  • ve, vous aimez relever les défis du quotidien et savez-vous adapter à des environnements dynamiques.
  • Vous souhaitez exprimer vos compétences acquises en autonomie, que ce soit en français ou en anglais, et avez un sens aigu du challenge ?

    JOIN US !

    Vos missions au sein de l’agence :

  • Office Management : gestion du cadre de vie au bureau, du courrier, des consommables, de l’accueil des nouveaux entrants, des événements internes, suivi et inventaire du matériel en stock
  • Gestion administrative : facturation, paiements fournisseurs, veille au respect des obligations légales, suivi analytique des projets avec les équipes de production, traitement des notes de frais et des déclarations des freelances.
  • Parc informatique : coordination avec le prestataire IT, gestion des accès et des licences logicielles.
  • Logistique : organisation des déplacements de l’équipe (voyages, visas, passeports etc)
  • Environnement : coordination des actions RSE, sensibilisation des équipes, gestion durable des ressources et suivi de la conformité aux normes ISO
  • Incontournables :

  • Un niveau bac+3 et une expérience  d’au moins 3 ans sur poste similaire
  • Une base comptable et administrative solide
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles
  • Anglais professionnel opérationnel, écrit comme parlé indispensable (test inclus dans le process)
  • Maitrise du Pack Office / Environnement Mac / Slack / Monday
  • Un très bon relationnel, une capacité d’écoute et de conseil
  • Le sens de l’organisation et de la rigueur
  • La capacité à travailler en équipe et dans la bonne humeur : )
  • Admin :

    CDI à pourvoir Paris 11.

    Disponibilité : ASAP

    Rémunération  : 30k€

    Contrat Forfait 39h

    TT 2 jours par mois

    Chèque culture mensuel 50 euros nets (musée, librairie, cinéma, spectacles.)

    TR 9euros / 50% Mutuelle / 50% Navigo ou Mobilités douces

    Process :

    Recrutement en 4 étapes  :

  • Visio d’introduction 20 min
  • Entretien avec la RAF
  • Test d’anglais
  • Entretien Direction
  • CV et lettre de motivation à envoyer sur :   [email protected]

    Les candidatures complètes envoyées par mail seront privilégiées aux candidatures simplifiées Linkedin.