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Office manager Offres d'emploi - Boulogne-Billancourt (92)

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Office manager • boulogne billancourt 92

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Sony Music PublishingParis, Île-de-France, France
Temps plein
A propos du rôle – Office Manager & Assistant (e) de Direction ( Paris).Ce poste combine deux volets : .Un soutien exécutif au Président (et occasionnellement à d’autres membres de la direction).Une...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
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Front Office Manager

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Vendôm TalentsParis, Île-de-France, France
Temps plein
VENDÔM – Nouvelle opportunité – Chef de réception (H / F) – Hôtel 4 • – Paris.Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Chef de réception au sein d’un hôtel 4 • à Paris !.Expérienc...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
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Office manager F / H

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mateam OfficeBobigny, France
CDI
Domaine des finances publiques .Accueillir, intégrer et former les nouveaux collaborateurs, Encadrer, accompagner et motiver l'équipe, Contrôler la tenue et le comportement du personnel, Gérer l'or...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager

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Dire AgencyParis, Île-de-France, France
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Dire recherche une Office Manager structurée autonome et enthousiaste pour occuper un rôle clé au sein de lagence.Véritable pilier de lorganisation tu seras garante du bon fonctionnement des bureau...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager Alternance

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GaladrimParis, Île-de-France, France
Temps plein
En tant quOffice Manager tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa notre équipe RH / Ops pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux. Tu seras à un poste clé pour maintenir u...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
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Office Manager H / F

Office Manager H / F

Start PeopleMalakoff, France
CDI
OFFICE MANAGER (H / F) Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'experts comptables / commissaires aux comptes et experts judiciaires, un OFFICE...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 heures
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Office Manager H / F

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ScalianNeuilly-sur-Seine, Île-de-France, France
Temps plein
Sous la responsabilité du Directeur des Moyens Généraux, l'Office Manager est chargé •e sur notre site situé à Neuilly (5 500 mètres carrés), notamment de : - Assister le Directeur des Moyens Génér...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager

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Facilib, Conseil & RecrutementParis, Île-de-France, France
Temps plein
Facilib accompagne les entreprises dans leur gestion opérationnelle en proposant des solutions d’office management externalisées et sur-mesure. En rejoignant notre équipe en tant qu’Office Manager e...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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humanessenceParis, France
Temps plein
ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation35-40 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience5 yearsMinimum diplomaBAC + 4.Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Manager

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BroadridgeParis, Boulevard Haussmann
Temps plein
At Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more.If you’re passionate about developing your career, while helping others along the way, come join ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager H / F

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Association Campus MozaikVanves, France
CDI +1
COMPTABILITE - Préparation du budget global et des budgets des projets - Coordination, gestion, contrôle et suivi des procédures budgétaires et comptables - Participation à la préparation des doss...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
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Office Manager H / F

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RandstadLevallois-Perret, France
Temporaire
Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F / H expérimenté pour une mission d'intérim de 7 mois à partir du 1 er Janvier 2026 au 31 Juillet 2026. Salaire 30 à 37 K€ Sous l'au...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
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InterSystemsCourbevoie, Île-de-France, France
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InterSystems France is seeking an experienced and motivated Office Manager to oversee daily office operations facilities management and provide support with HR-related tasks.The role also includes ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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OFFICE MANAGER

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ScalityParis, France
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Chief of Staff and People Operations.Scality is a global software company that helps organizations store, protect, and access their data reliably and securely. Our technology is used by major brands...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 heures
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DestinusParis, Île-de-France, FR
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Quick Apply
Imagine this – you’re the heartbeat of our Valkenburg office, the person who keeps everything running smoothly while adding energy and structure to our daily operations. As Office Manager, you’ll be...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Clearwater AnalyticsParis
Temps plein
The Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties.This role requires a hig...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager H / F

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DIDAXISParis, Île-de-France, France
Temps plein
Missions principales : L'assistante de direction assure un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure de portage salarial. Elle assiste la direction dans ses tâches quotidiennes, coordonne...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
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TreatwellParis, Île-de-France, FR
Temps plein
Quick Apply
Rejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d’un.Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible a...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
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Office Manager HF

Office Manager HF

Veng HourNanterre, Hauts-de-Seine, France
CDI
Veng Hour cest avant tout une belle histoire familiale lancée dans les années 70.Après deux belles ouvertures à Nancy lenseigne décide de conquérir la région parisienne avec notamment une ouverture...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Sony Music PublishingParis, Île-de-France, France
Il y a 4 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

A propos du rôle – Office Manager & Assistant (e) de Direction ( Paris)

Ce poste combine deux volets :

  • Un soutien exécutif au Président (et occasionnellement à d’autres membres de la direction)
  • Une gestion administrative et RH ainsi qu’un rôle central dans la vie du bureau

Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du bureau de Paris et vous permettrez au Président de se concentrer sur les priorités stratégiques. Vous participerez activement à la mise en œuvre d’actions et d’initiatives visant à respecter et même promouvoir les core values de la société. Vous serez chargé(e) de la diffusion des informations internes à la société ainsi que des évènements s’y déroulant.

Missions principales :

1. Support exécutif

  • Gérer l’agenda, les déplacements et les notes de frais du Président (et parfois d’autres dirigeants).
  • Organiser les déplacements internationaux du Président (et de l’équipe de direction quand applicable).
  • Gérer les visites de la Direction Internationale à Paris
  • Maîtrise de l’organigramme Sony Music Publishing et des sociétés soeurs

    • 2. Support administratif RH

  • Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs (incluant alternants et stagiaires) : collecte des documents et transmissions aux départements finance et aux prestataires de paie, préparation des formulaires internes Sony pour création des profils dans les systèmes de gestion du personnel ainsi que dans les systèmes informatiques, transmission et gestion des formulaires d’adhésion mutuelle et prévoyance, etc.
  • Pour les alternants et stagiaires (environ 10 par an) : gérer la relation avec les écoles et avec l’AFDAS, préparer les CERFA, les conventions de formations, les conventions d’apprentissage et de stage
  • Préparer les autres documents RH : contrats de travail, certificats, formulaires administratifs
  • Gérer les visites médicales pour l’ensemble des salariés
  • Gérer les avantages salariés : tickets restaurant, chèques culture et chèques Noël.
  • Gérer les recrutements (y compris alternants et stagiaires) : Assistance dans la rédaction des annonces et publication des offres.
  • Gérer les demandes de formation, le suivi administratif et budgétaire des formations.
  • Organiser les élections du Comité Social et Économique (CSE) tous les quatre ans.
  • Être référent(e) secouriste et coordinateur(trice) en cas d’urgence et recruter les référent(e)s

    • 3. Bien-être et événements internes

  • Mettre en place des initiatives liées au bien-être des salariés et à la cohésion d’équipe en collaboration avec la direction.
  • Organiser des team buildings, séminaires et événements internes.
  • Déployer des initiatives de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
  • Représenter la société lors des réunions One Sony.
  • Gérer les commandes du merchandising Sony Music Publishing (tote bag, Hoodies)
  • Gestion des concerts internationaux (commande des places, gestion des invitations)

    • 4. Gestion du bureau et des services généraux

  • Gérer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble, les prestataires externes et Sony Music (futur co-locataire de l’immeuble).
  • Superviser les réparations et la maintenance de notre étage en liaison avec les prestataires
  • Gérer les achats de fournitures de bureaux (commande papier , enveloppe) et achats divers
  • Gérer les flottes de véhicules (commande nouveau véhicule, renouvellement)
  • Gérer la flotte de téléphone mobile.
  • Assurer le suivi et renouvellement du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, copieurs).

    • Profil recherché

  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
  • Esprit d’équipe, sens du relationnel et goût du travail collaboratif.
  • Communication proactive, attitude positive et bienveillante.
  • Une expérience préalable en assistanat d’équipe, direction ou gestion de bureau ou service du

    • personnel est un atout.

  • Engagement, motivation, adaptabilité et envie d’apprendre.
  • Être au service des autres et sens aigu du collectif
  • Intérêt sincère pour la musique et connaissance de l’actualité du secteur.