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Office manager Offres d'emploi - Clamart (92)

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HIGHTEAMNeuilly-sur-Seine, Île-de-France, France
CDI
FICHE DE POSTE : OFFICE MANAGER / ASSISTANT (E) DE GESTION ADV / ADP.Intitulé du poste : Assistant(e) de Gestion ADV / ADP. Administration des Ventes (ADV).Assurer la facturation et son suivi : .Suivi de...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
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Perles OfficeBoulogne-Billancourt, HAUTS-DE-SEINE, ILE-DE-FRANCE, France
Perles Office, spécialiste du recrutement d'Office Managers, accompagne le laboratoire bio-pharmaceutique Incyte dans la recherche de son / sa futur(e) Office Manager / Transparency.Vous souhaitez inté...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
Office Manager H / F

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LegalstartParis, Île-de-France, FR
Quick Apply
Depuis 2014, les équipes de Legalstart contribuent à transformer en profondeur le marché du droit et des services aux entrepreneurs. Notre mission : simplifier la vie des entrepreneurs au quotidien....Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
CDI - Office Manager

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We Are SocialParis, Île-de-France, FR
CDI
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Office Manager dont le rôle sera d'assurer la gestion des infrastructures, la sécurité des locaux et des équipements.Vous veillerez à la conformité réglementaire, au suivi des prestataires et à l'o...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
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Bureau des TalentsParis, Département de Paris, France
35 000,00 € – 40 000,00 € par an
Temps plein
Nous sommes spécialisés dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, scale-ups, et entreprises à impact. Identifier les opportunités idéales pour des profils ambiti...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
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RitualsParis, Paris, France
Temps plein
Vous tes organis(e) polyvalent(e) et aimez tre au cur de laction Rejoignez notre quipe en tant qu.Dans ce rle cl vous serez amen(e) : . Piloter lorganisation administrative.Organiser des vnements i...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
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humanessenceParis, France
35 000,00 € – 40 000,00 € par an
Humain par Nature, Unique par Essence !.Société en croissance, est spécialiste du recrutement et de l’intérim pour les métiers de l'Assistanat & Secrétariat. Notre Différence repose sur la connaissa...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
office manager h / f

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ED ConsultingParis, Île-de-France, France
35 000,00 € – 37 000,00 € par an
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CDI basé dans le sud de Paris (75014), à proximité du Tram et de la ligne 13 (Chatillon-Montrouge, 92).Rejoignez un groupe international en pleine croissance, spécialisé dans la high-tech.Services ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
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AccorIssy-les-Moulineaux, France
Pourquoi travailler chez Accor, groupe hôtelier, leader dans le secteur de l’hospitalité ?.Nous sommes un écosystème de 40 marques dans 110 pays, de talents et de solutions, prêts à s'engager dans ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Akur8Paris, Île-de-France, FR
Temps plein
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Akur8 is a young, dynamic, fast growing Insurtech that has been transforming insurance pricing and reserving with transparent Machine Learning since 2016. Akur8 leverages the power of Transparent Ma...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
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Urban LinkerRomainville, Île-de-France, France
Tu es passionné(e) par l’art et l’urbanisme ? Rejoins une structure innovante spécialisée dans la production artistique, reconnue pour transformer les espaces urbains en véritables lieux de vie cul...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
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Office event manager

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Approach People RecruitmentCachan, France
Office and event manager anglais & français H / F.Rejoignez une belle société en plein développement dans le secteur informatique au sein d’une équipe com...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager HF

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Hyde RecruitParis, Paris, France
Suivi de la comptabilit en interaction directe avec notre cabinet comptable.Suivi des paiements clients et relance des impays. Prparation paiements fournisseurs.Prparation des documents comptables.S...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
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Middle Office Manager

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VancelianParis, FR
45 000,00 € – 50 000,00 € par an
Mode de travail : full remote / Paris / Sophia-Antipolis.Rémunération : De 45 000 € à 50 000 € fixe par an + variable sur objectifs. Notre société, une start-up en forte croissance (60 collaborateur...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
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WMH ProjectCourbevoie, Île-de-France, France
L’Agence Phénomène (groupe WMH) recrute ! .En tant qu'Office Manager de la BU Phénomène, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique du quotidien.Vous travaille...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
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TalanParis, Paris, France
Nous recherchons un(e) Office Manager H / F.Direction Administrative et Financire du Groupe.Commander et grer les stocks de fournitures (matriels papier pour imprimante etc.Rceptionner les livra...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
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KhwamÎle-de-France, France
Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable. A ce titre, vos missions consi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Senior Office Manager

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Courcelles ConseilParis, Île-de-France, France
Temps plein
Courcelles, cabinet de conseil à taille humaine situé en plein cœur de Paris dans le quartier de St Lazare, recherche son Office Manager pour un remplacement de congé maternité (9 mois) à partir d’...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
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Manager - Casablanca office

Manager - Casablanca office

JESA S.AGreater Paris Metropolitan Region, France
JESA is the biggest end-to-end solutions provider in Africa that combines business & management expertise with technology, engineering and execution capabilities. Africa and the middle east for more...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
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HIGHTEAMNeuilly-sur-Seine, Île-de-France, France
Il y a 1 jour
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

FICHE DE POSTE : OFFICE MANAGER / ASSISTANT (E) DE GESTION ADV / ADP

Intitulé du poste : Assistant(e) de Gestion ADV / ADP

Type de contrat : CDI

Localisation : Neuilly Sur Seine

Missions principales

1. Administration des Ventes (ADV)

  • Assurer la facturation et son suivi :
  • Édition et envoi des factures
  • Suivi des règlements et relances des impayés
  • Gestion des contrats clients :
  • Suivi des commandes et renouvellements
  • Gestion des contrats fournisseurs :
  • Édition des contrats en conformité avec les conditions définies par le commercial
  • Suivi des jours prestés par les consultants via l’outil BoondManager
  • Suivi et facturation des astreintes en appliquant la grille client
  • Suivi de la facturation des notes de frais (NDF)
  • Vérification et transmission des comptes rendus d’activité (CRA) des consultants à la facturation
  • Gestion des nouveaux collaborateurs :
  • Établissement des contrats
  • Activation sur BoondManager
  • Explication des outils et process internes
  • Mise à jour du fichier des factures à émettre (FAE)
  • Contrôle et enregistrement des factures d’achats
  • Suivi et mise à jour de la base de données PROVIGIS
  • Gestion administrative quotidienne des demandes internes et externes

2. Administration du Personnel (ADP)

  • Suivi mensuel des variables de paie (arrêts maladie, notes de frais, absences, primes, etc.)
  • Génération et vérification des variables de paie via BoondManager
  • Contrôle des données importées pour l’établissement des bulletins de paie
  • Déclarations DSN pour les arrêts maladie et les fins de contrat
  • Suivi des départs :
  • Rupture conventionnelle
  • Fin de contrat
  • Démission
  • Gestion des entrées :
  • Déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
  • Visites médicales (CIAMT)
  • Affiliation à la mutuelle
  • Attribution des cartes tickets restaurant
  • Suivi des souscriptions et radiations mutuelle
  • Gestion des bulletins de portage
  • Mise à jour du suivi des collaborateurs (CIAMT et autres supports internes)
  • Profil recherché

  • Expérience : Une première expérience en ESN serait un véritable atout pour une adaptation rapide au poste.
  • Compétences requises :
  • Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
  • Excellente mémoire (notamment pour les critères de facturation spécifiques aux clients)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
  • Expérience sur des outils de gestion ADV / ADP (idéalement BoondManager)
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et auto-contrôle à 100%
  • Qualités personnelles :
  • Organisé(e) et autonome
  • Dynamique et réactif(ve)
  • Sens du service et bon relationnel
  • Esprit d’équipe
  • Un bon état d’esprit : être cool et souriant(e) serait un plus !
  • Conditions et avantages

  • Rémunération : Selon profil et expérience
  • Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible selon organisation
  • Évolution : Possibilité d’évolution en fonction des compétences et de l’expérience acquise