- Recherche d'emploi
- Clamart (92)
- office manager
Office manager Offres d'emploi - Clamart (92)
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
FICHE DE POSTE : OFFICE MANAGER / ASSISTANT (E) DE GESTION ADV / ADP.Intitulé du poste : Assistant(e) de Gestion ADV / ADP.
Administration des Ventes (ADV).Assurer la facturation et son suivi : .Suivi de...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Depuis 2014, les équipes de Legalstart contribuent à transformer en profondeur le marché du droit et des services aux entrepreneurs.
Notre mission : simplifier la vie des entrepreneurs au quotidien....Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Manager dont le rôle sera d'assurer la gestion des infrastructures, la sécurité des locaux et des équipements.Vous veillerez à la conformité réglementaire, au suivi des prestataires et à l'o...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Nous sommes spécialisés dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, scale-ups, et entreprises à impact.
Identifier les opportunités idéales pour des profils ambiti...Voir plusDernière mise à jour : il y a 27 jours
Vous tes organis(e) polyvalent(e) et aimez tre au cur de laction Rejoignez notre quipe en tant qu.Dans ce rle cl vous serez amen(e) : .
Piloter lorganisation administrative.Organiser des vnements i...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Humain par Nature, Unique par Essence !.Société en croissance, est spécialiste du recrutement et de l’intérim pour les métiers de l'Assistanat & Secrétariat.
Notre Différence repose sur la connaissa...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
CDI basé dans le sud de Paris (75014), à proximité du Tram et de la ligne 13 (Chatillon-Montrouge, 92).Rejoignez un groupe international en pleine croissance, spécialisé dans la high-tech.Services ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
Akur8 is a young, dynamic, fast growing Insurtech that has been transforming insurance pricing and reserving with transparent Machine Learning since 2016.
Akur8 leverages the power of Transparent Ma...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours


Mode de travail : full remote / Paris / Sophia-Antipolis.Rémunération : De 45 000 € à 50 000 € fixe par an + variable sur objectifs.
Notre société, une start-up en forte croissance (60 collaborateur...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours


Courcelles, cabinet de conseil à taille humaine situé en plein cœur de Paris dans le quartier de St Lazare, recherche son Office Manager pour un remplacement de congé maternité (9 mois) à partir d’...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
- Offre sponsorisée
Office manager
HIGHTEAMNeuilly-sur-Seine, Île-de-France, FranceCDI
- Offre sponsorisée
Office Manager
Perles OfficeBoulogne-Billancourt, HAUTS-DE-SEINE, ILE-DE-FRANCE, France Perles Office, spécialiste du recrutement d'Office Managers, accompagne le laboratoire bio-pharmaceutique Incyte dans la recherche de son / sa futur(e) Office Manager / Transparency.Vous souhaitez inté...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours
Office Manager H / F
LegalstartParis, Île-de-France, FRQuick Apply
CDI - Office Manager
We Are SocialParis, Île-de-France, FRCDI
Quick Apply
Office Manager
Bureau des TalentsParis, Département de Paris, France35 000,00 € – 40 000,00 € par an
Temps plein
- Offre sponsorisée
Office Manager
RitualsParis, Paris, FranceTemps plein
Office Manager
humanessenceParis, France35 000,00 € – 40 000,00 € par an
office manager h / f
ED ConsultingParis, Île-de-France, France35 000,00 € – 37 000,00 € par an
Quick Apply
OFFICE MANAGER
AccorIssy-les-Moulineaux, France Pourquoi travailler chez Accor, groupe hôtelier, leader dans le secteur de l’hospitalité ?.Nous sommes un écosystème de 40 marques dans 110 pays, de talents et de solutions, prêts à s'engager dans ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Manager
Akur8Paris, Île-de-France, FRTemps plein
Quick Apply
- Offre sponsorisée
Office Manager
Urban LinkerRomainville, Île-de-France, France Tu es passionné(e) par l’art et l’urbanisme ? Rejoins une structure innovante spécialisée dans la production artistique, reconnue pour transformer les espaces urbains en véritables lieux de vie cul...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
- Offre sponsorisée
Office event manager
Approach People RecruitmentCachan, France Office and event manager anglais & français H / F.Rejoignez une belle société en plein développement dans le secteur informatique au sein d’une équipe com...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
- Offre sponsorisée
Office Manager HF
Hyde RecruitParis, Paris, France Suivi de la comptabilit en interaction directe avec notre cabinet comptable.Suivi des paiements clients et relance des impays.
Prparation paiements fournisseurs.Prparation des documents comptables.S...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
- Offre sponsorisée
Middle Office Manager
VancelianParis, FR45 000,00 € – 50 000,00 € par an
Office Manager
WMH ProjectCourbevoie, Île-de-France, France L’Agence Phénomène (groupe WMH) recrute ! .En tant qu'Office Manager de la BU Phénomène, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique du quotidien.Vous travaille...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
- Offre sponsorisée
Office Manager HF
TalanParis, Paris, France Nous recherchons un(e) Office Manager H / F.Direction Administrative et Financire du Groupe.Commander et grer les stocks de fournitures (matriels papier pour imprimante etc.Rceptionner les livra...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
Office manager
KhwamÎle-de-France, France Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.
A ce titre, vos missions consi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
- Offre sponsorisée
Senior Office Manager
Courcelles ConseilParis, Île-de-France, FranceTemps plein
- Offre sponsorisée
Manager - Casablanca office
JESA S.AGreater Paris Metropolitan Region, France JESA is the biggest end-to-end solutions provider in Africa that combines business & management expertise with technology, engineering and execution capabilities.
Africa and the middle east for more...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Office manager
HIGHTEAMNeuilly-sur-Seine, Île-de-France, FranceIl y a 1 jour
Type de contrat
- CDI
Description de posteSuivi mensuel des variables de paie (arrêts maladie, notes de frais, absences, primes, etc.) Génération et vérification des variables de paie via BoondManager Contrôle des données importées pour l’établissement des bulletins de paie Déclarations DSN pour les arrêts maladie et les fins de contrat Suivi des départs : Rupture conventionnelle Fin de contrat Démission Gestion des entrées : Déclarations préalables à l’embauche (DPAE) Visites médicales (CIAMT) Affiliation à la mutuelle Attribution des cartes tickets restaurant Suivi des souscriptions et radiations mutuelle Gestion des bulletins de portage Mise à jour du suivi des collaborateurs (CIAMT et autres supports internes) Expérience : Une première expérience en ESN serait un véritable atout pour une adaptation rapide au poste. Compétences requises : Capacité à gérer les priorités et respecter les délais Excellente mémoire (notamment pour les critères de facturation spécifiques aux clients) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) Expérience sur des outils de gestion ADV / ADP (idéalement BoondManager) Capacité d’analyse et de synthèse Rigueur et auto-contrôle à 100% Qualités personnelles : Organisé(e) et autonome Dynamique et réactif(ve) Sens du service et bon relationnel Esprit d’équipe Un bon état d’esprit : être cool et souriant(e) serait un plus ! Rémunération : Selon profil et expérience Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, télétravail possible selon organisation Évolution : Possibilité d’évolution en fonction des compétences et de l’expérience acquise
FICHE DE POSTE : OFFICE MANAGER / ASSISTANT (E) DE GESTION ADV / ADP
Intitulé du poste : Assistant(e) de Gestion ADV / ADP
Type de contrat : CDI
Localisation : Neuilly Sur Seine
Missions principales
1. Administration des Ventes (ADV)
- Assurer la facturation et son suivi :
- Édition et envoi des factures
- Suivi des règlements et relances des impayés
- Gestion des contrats clients :
- Suivi des commandes et renouvellements
- Gestion des contrats fournisseurs :
- Édition des contrats en conformité avec les conditions définies par le commercial
- Suivi des jours prestés par les consultants via l’outil BoondManager
- Suivi et facturation des astreintes en appliquant la grille client
- Suivi de la facturation des notes de frais (NDF)
- Vérification et transmission des comptes rendus d’activité (CRA) des consultants à la facturation
- Gestion des nouveaux collaborateurs :
- Établissement des contrats
- Activation sur BoondManager
- Explication des outils et process internes
- Mise à jour du fichier des factures à émettre (FAE)
- Contrôle et enregistrement des factures d’achats
- Suivi et mise à jour de la base de données PROVIGIS
- Gestion administrative quotidienne des demandes internes et externes
2. Administration du Personnel (ADP)
Profil recherché
Conditions et avantages