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Office manager Offres d'emploi - Clamart (92)

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Office manager • clamart 92

Dernière mise à jour : il y a 2 jours

Office Manager

EPSA InnovationIssy les Moulineaux, France
Temps plein

Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises.Gestion ... Voir plus

Stage - Office Manager [Digital- Luxe]

Adone ConseilParis, Île-de-France, France
Stage

L'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien d'un cabinet de conseil et dans la qualité de vie de ses collaborateurs.Ce stage offre une immersion complète dans la gest... Voir plus

Manager Back Office (H/F)

AUTO1.comChâtillon, FR
Temps plein

Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets ! AUTO1 Group, leader européen de l'achat et la vente de véhicules d'occasio... Voir plus

Programme Project Manager Office (PMO) — UFM

Faubourg MobilityParis, France
Temps plein

You will ensure the successful coordination and alignment of delivery across multiple pods and programmes, overseeing milestones, dependencies (from the platform to the pods, and onwards to the SAP... Voir plus

Assistant Back Office

Lycée GrandchampLevallois-Perret, FR
Temporaire

Rejoignez Lycée Granchamps en alternance !.En rejoignant ce parcours, vous évoluerez en entreprise et contribuerez concrètement à :.La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion ... Voir plus

Front-Office Supervisor

25hours HotelsParis, Île-de-France, France
Temps plein

In this way, you’ll help make our hotel a special place….You’ll be responsible for ensuring that reception shifts run smoothly and for managing the cash register.You’ll assist and supervise the rec... Voir plus

Front Office Manager (m/f/x)

Work In Progress Textilhandels GmbHParis, Île-de-France, France
Temps plein
Quick Apply

Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG.Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s.Since then, it ... Voir plus

Assistant(e) Office Manager H/F

StarkeyCréteil, France
Temporaire

Rejoignez une entreprise qui incarne des valeurs humaines fortes !Nous sommes fiers de notre équipe de 147 collaborateurs bienveillants, audacieux et engagés.Chez nous, l'humain est au cœur de tout... Voir plus

Office Manager

Intermediate Capital GroupParis
Temps plein

ICG is seeking an experienced Office Manager to join our Estates Management team in Paris.This role is responsible for ensuring the smooth day-to-day operation of the Paris office, overseeing offic... Voir plus

Office Manager (relocation to Malta)

TechBiz Global GmbHParis, IDF, FR
Temps plein

At TechBiz Global, we are providing recruitment service to our TOP clients from our portfolio.If you're looking for an exciting opportunity to grow in a innovative environment, this could be the pe... Voir plus

Office Manager - Alternance (H/F)

LynkusParis, FR

Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien.Organiser les événements internes et renforcer la cohésion d’équipe.Être un véritable partenaire des équipes sur les sujets du quotidien.Gestion a... Voir plus

Office Manager #1806CG

Keller Executive SearchParis, Île-de-France, FR
Temps plein
Quick Apply

We are seeking a highly organized Office Manager to take ownership of day-to-day workplace operations for a professional office environment in central Paris.This role is ideal for someone who enjoy... Voir plus

Office Manager bilingue - Freelance

Collective.workParis, Paris, FR
Temps plein

Vous prenez en charge l'ensemble du programme d'onboarding pour accompagner une forte croissance des effectifs, avec l'intégration de plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs toutes les deux s... Voir plus

Office Manager H/F

Colisée FranceParis, Île-de-France, France
Temps plein

Organisation & logistique du siège.Assurer la logistique des réservations des espaces de travail pour les réunions, au siège ou en dehors.Organiser les évènements internes (préparation, coordin... Voir plus

Support Fonctionnel Front Office - Finance de Marché - Invivoo

InvivooParis, France
Temps plein

Créée en 2004, INVIVOO est le partenaire technologique et historique des institutions financières depuis plus de 20 ans.Nous mobilisons nos expertises technologiques et métiers au service de nos cl... Voir plus

 • Offre sponsorisée

Office Manager en Cabinet d'Avocat (F/H)

Domino RH - Staff ParisParis, Paris, France
CDI +1

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH.Pour nous, RH signifie Richesses Humaines.Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accomp... Voir plus

Business Development Manager (Various European office locations)

TransPerfectParis, IDF, FR
Temps plein

Do you want to work for the global leader in the language services and technology industry?.Are you interested in helping international brands/organizations find and implement solutions that allow ... Voir plus

Office Manager - Alternance

GaladrimParis, Île-de-France, France
Quick Apply

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.Tu seras à un poste clé pour mainten... Voir plus

Autres questions fréquentes
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Office Manager

Office Manager

EPSA InnovationIssy les Moulineaux, France
Il y a 23 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
Description du poste

Assurer la coordination des services généraux, du support administratif et des opérations sur l'ensemble des sites en France, en lien avec l'Office Manager Senior et les agences Françaises.

Responsabilités clés :

  • Services généraux : pilotage des prestataires, coordination des agences, suivi des travaux, gestion des accès, fournitures et assurances des locaux.
  • Support administratif : gestion des factures, participation à la facturation, suivi administratif et financier, traitement des demandes administratives des collaborateurs.
  • Accompagnement des équipes : participation à l'on/off boarding, organisation des déplacements professionnels, gestion des goodies et des stocks.
  • Gestion des stocks (Stock informatique, Flotte automobile) : administration du parc, suivi des contrats, renouvellements et gestion des sinistres (Perte, vol, accident)
  • Amélioration continue : mise à jour des procédures, optimisation des processus et suivi des indicateurs d'activité.

Qualifications

Profil recherché

  • Bac +2 en gestion administrative, Office Management ou équivalent.
  • 3 à 5 ans d'expérience en Office Management ou Services Généraux, idéalement dans un environnement multi-sites
  • Excellente organisation, gestion des priorités, autonomie et sens du service.
  • Expérience de la gestion de prestataires, aisance relationnelle et maîtrise d'Excel/Microsoft 365 appréciée.
  • Anglais opérationnel (sans être une barrière à l’entrée, la maitrise opérationnelle d’anglais est un plus)


Informations supplémentaires

Chez EPSA Innovation tu bénéficies de :

  • une formation à nos métiers (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, CRM)

  • une diversité de missions

  • des outils digitaux pour faciliter ton travail,

  • une évolution de carrière : de junior, l’objectif est de passer senior puis manager et de créer ta propre équipe

  • operations de team building : laser game, escape game, karting, week-end de ski

  • un statut cadre avec fixe + variable déplafonné + prime de participation

  • TR + mutuelle

  • 2 jours de télétravail/semaine

  • Des locaux agréables et clairs,