Office manager Offres d'emploi - Massy (91)
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Office manager • massy 91
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
A propos du rôle – Office Manager & Assistant (e) de Direction ( Paris).Ce poste combine deux volets : .Un soutien exécutif au Président (et occasionnellement à d’autres membres de la direction).Une...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
VENDÔM – Nouvelle opportunité – Chef de réception (H / F) – Hôtel 4 • – Paris.Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Chef de réception au sein d’un hôtel 4 • à Paris !.Expérienc...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
En tant quOffice Manager tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa notre équipe support pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.
Tu seras à un poste clé pour maintenir ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Dire recherche une Office Manager structurée autonome et enthousiaste pour occuper un rôle clé au sein de lagence.Véritable pilier de lorganisation tu seras garante du bon fonctionnement des bureau...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.En r...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
FORMANCE is seeking an Executive Assistant & Office Manager to support our Chief of Staff and HR Manager in a fast-paced, high-performance environment.
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Travailler chez Officy cest lopportunité dêtre au contact de CEO inspirants et de travailler dans des industries variées.
Qui sait tu contribueras peut-être au développement de la licorne de demain ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Facilib accompagne les entreprises dans leur gestion opérationnelle en proposant des solutions d’office management externalisées et sur-mesure.
En rejoignant notre équipe en tant qu’Office Manager e...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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PHI RH est un groupe de Cabinets de recrutement composé de : .PHI-RH : recrutements généralistes.PHI- santé : recrutements Médicaux et paramédicaux.
MED IN FRANCE prestation de recrutement de Médecin...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Fondée en 1989 par Philippe JOURNO, la.Réputée pour son esprit d’innovation et son audace architecturale, l’entreprise conçoit des projets d’exception alliant excellence, créativité et durabilité.A...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
L'entreprise : le Réseau Aadprox.Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Domaine des finances publiques .Accueillir, intégrer et former les nouveaux collaborateurs, Encadrer, accompagner et motiver l'équipe, Contrôler la tenue et le comportement du personnel, Gérer l'or...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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As Office Manager, you’ll be...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
The Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties.This role requires a hig...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Rejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d’un.Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible a...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Votre rôle en tant qu'Office Manager F / H, sera d'être garant de la bonne organisation administrative, financière et RH de l'entreprise, en assurant la fluidité des processus internes et le support ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé.Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD / CDI) & P...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
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Office Manager
Sony Music PublishingParis, Île-de-France, FranceIl y a 3 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de posteGérer l’agenda, les déplacements et les notes de frais du Président (et parfois d’autres dirigeants). Organiser les déplacements internationaux du Président (et de l’équipe de direction quand applicable). Gérer les visites de la Direction Internationale à Paris Maîtrise de l’organigramme Sony Music Publishing et des sociétés soeurs Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs (incluant alternants et stagiaires) : collecte des documents et transmissions aux départements finance et aux prestataires de paie, préparation des formulaires internes Sony pour création des profils dans les systèmes de gestion du personnel ainsi que dans les systèmes informatiques, transmission et gestion des formulaires d’adhésion mutuelle et prévoyance, etc. Pour les alternants et stagiaires (environ 10 par an) : gérer la relation avec les écoles et avec l’AFDAS, préparer les CERFA, les conventions de formations, les conventions d’apprentissage et de stage Préparer les autres documents RH : contrats de travail, certificats, formulaires administratifs Gérer les visites médicales pour l’ensemble des salariés Gérer les avantages salariés : tickets restaurant, chèques culture et chèques Noël. Gérer les recrutements (y compris alternants et stagiaires) : Assistance dans la rédaction des annonces et publication des offres. Gérer les demandes de formation, le suivi administratif et budgétaire des formations. Organiser les élections du Comité Social et Économique (CSE) tous les quatre ans. Être référent(e) secouriste et coordinateur(trice) en cas d’urgence et recruter les référent(e)s Mettre en place des initiatives liées au bien-être des salariés et à la cohésion d’équipe en collaboration avec la direction. Organiser des team buildings, séminaires et événements internes. Déployer des initiatives de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Représenter la société lors des réunions One Sony. Gérer les commandes du merchandising Sony Music Publishing (tote bag, Hoodies) Gestion des concerts internationaux (commande des places, gestion des invitations) Gérer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble, les prestataires externes et Sony Music (futur co-locataire de l’immeuble). Superviser les réparations et la maintenance de notre étage en liaison avec les prestataires Gérer les achats de fournitures de bureaux (commande papier , enveloppe) et achats divers Gérer les flottes de véhicules (commande nouveau véhicule, renouvellement) Gérer la flotte de téléphone mobile. Assurer le suivi et renouvellement du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, copieurs). Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités. Esprit d’équipe, sens du relationnel et goût du travail collaboratif. Communication proactive, attitude positive et bienveillante. Une expérience préalable en assistanat d’équipe, direction ou gestion de bureau ou service du Engagement, motivation, adaptabilité et envie d’apprendre. Être au service des autres et sens aigu du collectif Intérêt sincère pour la musique et connaissance de l’actualité du secteur.
A propos du rôle – Office Manager & Assistant (e) de Direction ( Paris)
Ce poste combine deux volets :
- Un soutien exécutif au Président (et occasionnellement à d’autres membres de la direction)
- Une gestion administrative et RH ainsi qu’un rôle central dans la vie du bureau
Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du bureau de Paris et vous permettrez au Président de se concentrer sur les priorités stratégiques. Vous participerez activement à la mise en œuvre d’actions et d’initiatives visant à respecter et même promouvoir les core values de la société. Vous serez chargé(e) de la diffusion des informations internes à la société ainsi que des évènements s’y déroulant.
Missions principales :
1. Support exécutif
2. Support administratif RH
3. Bien-être et événements internes
4. Gestion du bureau et des services généraux
Profil recherché
personnel est un atout.