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Office manager Offres d'emploi - Saint-Germain-en-Laye (78)

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Office manager • saint germain en laye 78

Dernière mise à jour : il y a 5 heures
  • Nouvelle offre
Assistant Front Office Manager

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AccorIssy-les-Moulineaux, Paris Region
Temps plein
Seattle's iconic Fairmont Olympic Hotel, established in 1924, combines luxury and modern amenities.Enjoy five dining options, a heated pool, hot tub, and award-winning spa.Perfectly located near to...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 heures
Stage PMO (Project Manager Office) F / H

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SAFRAN GROUPPlaisir, France
Stage
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la d&eacut...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
Project Manager Office H / F

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MBwayRégion toulousaine, FR
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Le poste comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandise et des flux d’information regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office Manager (H / F)

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ENSEACergy, France
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Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde socio-économique et industriel ainsi qu’à l’international.Située aux portes...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
ASSISTANTE OFFICE MANAGER EN TEMPS PLEIN 35h BOULOGNE

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ALIZEE HOTESSESBoulogne-Billancourt, Île-de-France, France
Temps plein +1
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Depuis plus de deux décennies, Alizée Hôtesses s’engage auprès des entreprises pour offrir des prestations d’accueil personnalisées et de haute qualité. Reconnue comme un acteur incontournable dans ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
Office Manager F / H

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EiffageVélizy-Villacoublay, 78, FR
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Le savoir-faire d’Eiffage Concessions consiste à regrouper toutes les expertises du Groupe pour proposer aux acteurs publics une offre globale. Avec nos partenaires, nous partageons une ambition com...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 jours
Office manager (H / F) CDI

Office manager (H / F) CDI

Cityone - AccueilAsnières-sur-Seine, FR
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Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92) , nous...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 jours
Manager Cyber Office H / F

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Les actions principales se découpent en plusieurs volets : • Comitologie Planification, préparation et coordination des comités de la direction cybersécurité • Gestion des roadmaps Participation à ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
Office manager (H / F) CDI

Office manager (H / F) CDI

GROUPE CITY ONEAsnières-sur-Seine, FR
CDI
Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine , nous recherchons un office manager (H / F) pour assurer les missions suivantes : . Accueil physique et téléphonique.Assurer la gest...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
OFFICE MANAGER

OFFICE MANAGER

DALLOYAUSèvres, France
CDI
DALLOYAU, Maison de gastronomie depuis 1682 perpétue à travers les âges ses valeurs d'excellence et de tradition.Notre mission est de maîtriser l'excellence gastronomique autour de mets uniques con...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
Office manager F / H

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mateam OfficeDépartement des Hauts-de-Seine, France
CDI
Groupe informatique international .Gestion des arrivées et départs, Gestion de bases de données et de mailings, Gestion du courrier, Accueil physique et téléphonique, Gestion des fournitures, Gesti...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
  • Offre sponsorisée
Office Manager (H / F)

Office Manager (H / F)

AUTO1.comChâtillon, Île-de-France, France
CDI
AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion.En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'aut...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Office manager F / H

Office manager F / H

Synergie Magny en VexinNeuville-sur-Oise, Val-d'Oise, France
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Synergie, mettons nos énergies en commun.Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Hu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
Office Manager (h / f)

Office Manager (h / f)

LHHPARIS 16, Paris, France
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LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.Le poste est à pourvoir en CDI et est situé dans le 16ème arrondissement de Paris - proch...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
Office Manager (H / F)

Office Manager (H / F)

CircanaCourbevoie, CH , FR
Temps plein
Let’s be unstoppable together!.At Circana, we are fueled by our passion for continuous learning and growth, we seek and share feedback freely, and we celebrate victories both big and small in an en...Voir plusDernière mise à jour : il y a 20 jours
Office Manager (H / F)

Office Manager (H / F)

Circana CareersCourbevoie, Île-de-France, France
Temps plein
At Circana we are fueled by our passion for continuous learning and growth we seek and share feedback freely and we celebrate victories both big and small in an environment that is flexible and acc...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
Office manager F / H

Office manager F / H

Synergie Saint Germain en Laye TertiaireSaint-Germain-en-Laye, 78 - Yvelines, France
Temps partiel +2
Synergie, mettons nos énergies en commun.Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Hu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
Office manager

Office manager

KhwamÎle-de-France, France
CDI
Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable. A ce titre, vos missions consi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Office Manager - Alternance H / F

Office Manager - Alternance H / F

LynkusBoulogne-Billancourt, France
Temps plein
RH & vie d'équipe • Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien • Organiser les événements internes et renforcer la cohésion d'équipe • Être un véritable partenaire des équipes sur les...Voir plusDernière mise à jour : il y a 17 heures
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Alternance Office Manager H / F

Alternance Office Manager H / F

HumkyzColombes, Île-de-France, France
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Descriptif des missions Les missions principales de l'Office Manager sont les suivantes : Facturation - Gestion des fournisseurs (saisie et suivi des factures fournisseurs, FNP).Établissement et ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
Autres questions fréquentes
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Assistant Front Office Manager

Assistant Front Office Manager

AccorIssy-les-Moulineaux, Paris Region
Il y a 5 heures
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Company Description

Seattle's iconic Fairmont Olympic Hotel, established in 1924, combines luxury and modern amenities. Enjoy five dining options, a heated pool, hot tub, and award-winning spa. Perfectly located near top attractions, entertainment, and the waterfront.

Job Description

As Assistant Front Office Manager, you will support the daily operations of the Front Desk and Royal Service (hotel communication) teams. You’ll assist with colleague supervision, guest engagement, and departmental coordination to help ensure a seamless, luxury experience from arrival to departure and beyond. In this hands-on leadership role, you will contribute to training, scheduling, and maintaining service excellence, while growing your leadership skillset in a supportive, high-energy environment.

What's in it for you :

  • This position is salary non-exempt, overtime eligible. Salary of $70,000.
  • Employee travel program offered discounted rates in Fairmont's and Accor worldwide
  • Parking / Commuting discounts
  • Medical, dental, vision insurance available for all full-time colleagues and their families. Additional supplemental insurance available, Free base employee only medical insurance
  • 401K retirement plans with a 4% match for all colleagues
  • Paid meal breaks with complimentary meals served in our Staff Dining room
  • Learning programs through our Academies
  • Opportunity to develop your talent and grow within your property and across the world
  • Ability to make a difference through our Corporate Social Responsibility activities
  • Fun, elegant atmosphere with amazing colleagues!

Summary of Responsibilities :

Reporting to the Director of Rooms, the Assistant Front Office Manager is responsible for the effective operations of the Front Desk and Royal Service Teams. The successful candidate will be a team champion and a recognized team leader.

  • Assist in overseeing the day-to-day operations of the Front Desk and Royal Service teams, ensuring consistent delivery of elevated, intuitive guest service.
  • Act as a leader on the floor, greeting and engaging with guests, addressing concerns with professionalism, and serving as Manager on Duty when required.
  • Ensure the lobby and all public areas maintain a consistently polished, luxury presentation—addressing cleanliness, organization, ambiance, and team readiness.
  • Conduct regular walkthroughs of the lobby and public spaces to identify opportunities for service recovery, presentation enhancement, and colleague support.
  • Collaborate with Bell, Valet, and Concierge teams to ensure a unified and welcoming arrival experience that reflects the elegance and warmth of the Fairmont brand.
  • Assist in preparing schedules, coordinating shift coverage, and ensuring adequate staffing to support optimal guest service during all times of day.
  • Support the onboarding, mentoring, and ongoing training of new and existing colleagues, reinforcing a culture of excellence, accountability, and pride in service.
  • Promote an engaging team environment by recognizing success, offering constructive feedback, and helping colleagues grow in their roles.
  • Monitor guest feedback using insights to enhance service strategies and guest satisfaction.
  • Respond to all internal and guest inquiries and e-mails in a timely manner
  • Maintain close collaboration with Housekeeping, Engineering, and Food & Beverage teams to ensure a seamless and cohesive guest journey throughout the hotel.
  • Ensure compliance with all safety, emergency, and cash-handling protocols.
  • Other duties as assigned

    • Qualifications

  • Minimum of 1 year of leadership experience in front office or rooms division operations, preferably in a luxury hotel environment
  • Experience with Opera PMS and guest engagement platforms such as TrustYou is an asset
  • Demonstrated ability to lead high-performing teams in a fast-paced, guest-facing environment
  • A natural communicator with strong conflict resolution, interpersonal, and service recovery skills
  • Passionate about luxury hospitality, team development, and creating memorable guest experiences
  • Flexible schedule, including evenings, weekends, and holidays, as required by business demands
  • Degree or diploma in Hospitality Management or a related field is an asset
  • Computer literacy required : Windows XP, MS Office, Property Manager, and Royal Service an asset
  • Must hold valid USA work authorization

    • Additional Information

    All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

    Our commitment to Diversity & Inclusion :

    We are an inclusive company, and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent.

    We are an equal opportunity employer. All offers contingent on background check and E-Verify.

    Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo!  #BELIMITLESS