Office manager Offres d'emploi - Sevran (93)
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Office manager • sevran 93
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
A propos du rôle – Office Manager & Assistant (e) de Direction ( Paris).Ce poste combine deux volets : .Un soutien exécutif au Président (et occasionnellement à d’autres membres de la direction).Une...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Domaine des finances publiques .Accueillir, intégrer et former les nouveaux collaborateurs, Encadrer, accompagner et motiver l'équipe, Contrôler la tenue et le comportement du personnel, Gérer l'or...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Dire recherche une Office Manager structurée autonome et enthousiaste pour occuper un rôle clé au sein de lagence.Véritable pilier de lorganisation tu seras garante du bon fonctionnement des bureau...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
En tant quOffice Manager tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa notre équipe support pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.
Tu seras à un poste clé pour maintenir ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
Groupe APB, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 100 collaborateurs.Notre e...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Facilib accompagne les entreprises dans leur gestion opérationnelle en proposant des solutions d’office management externalisées et sur-mesure.
En rejoignant notre équipe en tant qu’Office Manager e...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
ReferenceHUMANCAvailabilityNowContractCDIAnnual compensation35-40 K€County75Job sectorJob typeFull timeExperience5 yearsMinimum diplomaBAC + 4.Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Deux espaces de coworking familiaux, de quartier au cœur de Paris (Beaubourg & Sentier) proposant du coworking nomades ou résidents, des salles de réunion, de la location de bureaux privés, de...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Build the workplace where teams thrive.At Concord we know that great work starts with a great environment.As our Office Manager in Paris youll make sure our teams have everything they need to perfo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
At Broadridge, we've built a culture where the highest goal is to empower others to accomplish more.If you’re passionate about developing your career, while helping others along the way, come join ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Fondée en 1989 par Philippe JOURNO, la.Réputée pour son esprit d’innovation et son audace architecturale, l’entreprise conçoit des projets d’exception alliant excellence, créativité et durabilité.A...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux.
Organiser les déplacements professionnels, réunions...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Imagine this – you’re the heartbeat of our Valkenburg office, the person who keeps everything running smoothly while adding energy and structure to our daily operations.
As Office Manager, you’ll be...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
The Office Manager will be responsible for ensuring the efficient functioning of the office, providing administrative support to team members, and managing reception duties.This role requires a hig...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Vous assistez la Direction composée de 3 personnes (Président et 2 Directeurs d’exploitation), et gérez 34 collaborateurs sur les plans administratif, RH et comptable.
A ce titre, vos missions consi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Rejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d’un.Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible a...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 jours
COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", u...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
Nous recherchons pour notre client, PME spécialisée dans l'import / export son futur Office manager.Rattaché à la Directrice administrative et financière, vous garantissez le bien-être et la sécurité...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement spécialisé.Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes : Intérim, Recrutement (CDD / CDI) & P...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
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Office Manager
Sony Music PublishingParis, Île-de-France, FranceIl y a 4 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de posteGérer l’agenda, les déplacements et les notes de frais du Président (et parfois d’autres dirigeants). Organiser les déplacements internationaux du Président (et de l’équipe de direction quand applicable). Gérer les visites de la Direction Internationale à Paris Maîtrise de l’organigramme Sony Music Publishing et des sociétés soeurs Coordonner l’intégration des nouveaux collaborateurs (incluant alternants et stagiaires) : collecte des documents et transmissions aux départements finance et aux prestataires de paie, préparation des formulaires internes Sony pour création des profils dans les systèmes de gestion du personnel ainsi que dans les systèmes informatiques, transmission et gestion des formulaires d’adhésion mutuelle et prévoyance, etc. Pour les alternants et stagiaires (environ 10 par an) : gérer la relation avec les écoles et avec l’AFDAS, préparer les CERFA, les conventions de formations, les conventions d’apprentissage et de stage Préparer les autres documents RH : contrats de travail, certificats, formulaires administratifs Gérer les visites médicales pour l’ensemble des salariés Gérer les avantages salariés : tickets restaurant, chèques culture et chèques Noël. Gérer les recrutements (y compris alternants et stagiaires) : Assistance dans la rédaction des annonces et publication des offres. Gérer les demandes de formation, le suivi administratif et budgétaire des formations. Organiser les élections du Comité Social et Économique (CSE) tous les quatre ans. Être référent(e) secouriste et coordinateur(trice) en cas d’urgence et recruter les référent(e)s Mettre en place des initiatives liées au bien-être des salariés et à la cohésion d’équipe en collaboration avec la direction. Organiser des team buildings, séminaires et événements internes. Déployer des initiatives de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Représenter la société lors des réunions One Sony. Gérer les commandes du merchandising Sony Music Publishing (tote bag, Hoodies) Gestion des concerts internationaux (commande des places, gestion des invitations) Gérer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble, les prestataires externes et Sony Music (futur co-locataire de l’immeuble). Superviser les réparations et la maintenance de notre étage en liaison avec les prestataires Gérer les achats de fournitures de bureaux (commande papier , enveloppe) et achats divers Gérer les flottes de véhicules (commande nouveau véhicule, renouvellement) Gérer la flotte de téléphone mobile. Assurer le suivi et renouvellement du matériel informatique (ordinateurs, imprimantes, copieurs). Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités. Esprit d’équipe, sens du relationnel et goût du travail collaboratif. Communication proactive, attitude positive et bienveillante. Une expérience préalable en assistanat d’équipe, direction ou gestion de bureau ou service du Engagement, motivation, adaptabilité et envie d’apprendre. Être au service des autres et sens aigu du collectif Intérêt sincère pour la musique et connaissance de l’actualité du secteur.
A propos du rôle – Office Manager & Assistant (e) de Direction ( Paris)
Ce poste combine deux volets :
- Un soutien exécutif au Président (et occasionnellement à d’autres membres de la direction)
- Une gestion administrative et RH ainsi qu’un rôle central dans la vie du bureau
Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du bureau de Paris et vous permettrez au Président de se concentrer sur les priorités stratégiques. Vous participerez activement à la mise en œuvre d’actions et d’initiatives visant à respecter et même promouvoir les core values de la société. Vous serez chargé(e) de la diffusion des informations internes à la société ainsi que des évènements s’y déroulant.
Missions principales :
1. Support exécutif
2. Support administratif RH
3. Bien-être et événements internes
4. Gestion du bureau et des services généraux
Profil recherché
personnel est un atout.