Pour senior Offres d'emploi - Saint-Aignan (41)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.

La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du directeur de la jeunesse et de la vie étudiante, l'assistant

• e de direction assure I'accueiI et Ie secrétariat du service, il participe à Ia gestion administrative du service et au suivi des dossiers. Il travaille en lien avec les coordinateurs et les responsables d'Espace Jeunes, en polyvalence avec l'ensemble des secrétaires du pôle. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Vous assurez la réception, traitement et diffusion d'informations :

Rechercher et diffuser Ies informations concernant Ie service

Photocopier et assembler des documents

Traiter le courrier, transmettre les messages, MaiIing

Vous suivez les projets du service

Suivre les échéanciers des dossiers et des projets du service

Préparer les dossiers du Directeur

Récupérer et renseigner Ies données d'activité du service

Vous êtes en charge de tâches liés à la bureautique

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Mise en signature des courriers

Vous organisez I'agenda du directeur et du suivi de Ia planification des réunions :

Fixer Ies rendez-vous du chef de service

Organiser Ies réunions (rédaction des ordres du jour en concertation avec Ie chef de service, envoi des convocations, Iiste des présents...)

Prendre des notes Iors des réunions et rédiger Ies comptes-rendus

Vous réalisez de missions spécifiques

Mise en oeuvre des actions et missions dévolues par les cadres du service

Maîtrise des techniques de secrétariat

Maîtrise du Pack Office

Capacité d'anticipation et d'adaptation

Sens de la confidentialité - Qualité d'accueil

Écoute active - Rigueur et bonne organisation

Expérience sur un poste similaire exigée

37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT

Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (C) ou des rédacteurs (B)

Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou en contrat d'un an