Préparateur en pharmacie • valentigney 25
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Présentation de la structure :
Ville centre du Pays de Montbéliard, qui compte près de 142 000 habitants, elle représente grâce à son industrie, ses entreprises du secteur tertiaire, un poumon économique essentiel à la vitalité du département du Doubs et de la région Bourgogne-Franche-Comté. Son campus universitaire propose de multiples formations aux étudiants ; une porte ouverte à toutes les innovations !
Ville nature et sportive, elle compte de nombreux espaces verts, parcs ou promenades où l’on peut s’adonner à ses loisirs.
Ville culture, Montbéliard est labelisée Ville d’Art et d’Histoire. Le musée du château des ducs de Wurtemberg et l’Hôtel Beurnier-Rossel (musée d’Art et d’Histoire) abritent de riches collections : Beaux-art, archéologie, paléontologie, traditions locales et populaires. La Médiathèque regorge de quelque 100 000 documents, livres, CD, DVD et autres titres de presse tandis que les Archives municipales sont une source indispensable pour les amateurs d’histoire locale. Bien d’autres événements artistiques et musicaux ponctuent la vie de la cité.
Ville festive. De nombreuses manifestations sont organisées tout au long de l’année : Carnaval, festival des Quatre saisons, les Estivales du Près-la-Rose, festival des cultures urbaines… Les Lumières de Noël attirent plus de 500 000 visiteurs chaque année. Son marché de Noël est réputé, réunissant producteurs et artisans français mais aussi suisses, allemands, italiens ou irlandais.
Présentation du poste :
La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son unité Relations Publiques un(e) assistant administratif
Missions :
Rattaché(e) au service Communication – Relations Publiques, l’assistant(e) Relations Publiques est chargé(e) :
• d’assister la responsable des Relations Publiques lors des grands événements (inauguration des Lumières de Noël, cérémonies des vœux …) manifestations patriotiques…et de la remplacer en cas d’absence ;
• de gérer et mettre à jour la base de données « Contacts et personnalités » ;
• de prendre en charge la gestion de différentes tâches administratives liées à l’organisation complète des événements (gestion des stocks, des plannings, commandes de fournitures et denrées alimentaires, fiches de suivi des événements, envois des invitations, suivi des réponses, renseignement des fiches d’état d’heures, inventaire des goodies …) ;
• d’assurer le lien avec les prestataires et partenaires (suivi des devis, des commandes et factures) ;
• d’assurer la logistique avant, pendant et après l’événement ;
• de veiller au respect du protocole ;
• d’assurer le suivi administratif des concierges de l’Hôtel de Ville (plannings de travail, relevés d’heures…) ;
• de mettre en forme les textes et documents administratifs en lien avec les missions de l’unité Relations Publiques ;
• d’assister la responsable dans le suivi et la préparation du budget.
Profil recherché :
Titulaire du baccalauréat au minimum, vous disposez d’une expérience sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite.
Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation, votre aisance relationnelle et votre diplomatie constitueront des atouts appréciés.
Une forte capacité d'adaptation et de réactivité, alliée à une grande disponibilité, est essentielle pour occuper ce poste. Une parfaite discrétion et un strict respect de la confidentialité sont également indispensables notamment au regard de la nature des missions confiées.
Permis B exigé.
