Public Offres d'emploi - Donnemarie-Dontilly (77)

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Assistante du chef du service administration et ressources, vous l'assistez au quotidien dans l'ensemble des missions.

A ce titre, vous avez en charge :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
• Etre régisseur (gérer les budgets, les demandes d'aides financières, commission du Fonds d'Aide aux Jeunes (FAJ), commandes..)
• Préparer les postes pour les nouveaux arrivants (informatiques et autres)
• Gestion du courrier, des plannings, des frais de déplacements, des fournitures et imprimés
• Rédaction et mise en forme des courriers
• Produire et analyser des données statistiques
• Organisation et suivi des réunions SAR
• Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
• Apporter un renfort ponctuel auprès d'un autre secrétariat
• Assurer l'accueil de la MDS à tour de rôle
• Participer au plateau technique administratif
• Gestion des commandes : relations avec les fournisseurs, rédaction des bons de commandes, les réceptionner et les distribuer, gérer le SAV
• Participation aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS

Vous avez également en charge :

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

suivi

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.

Expérience dans le secrétariat

Diplôme requis : Bac à Bac+2

Vous recherchez un travail qui a du sens ?

Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.

Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.

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L’équipe du service recrutements et mobilités du Département