Public Offres d'emploi - Saint-Rémy-lès-Chevreuse (78)

Contexte et atouts du poste

Le Service Administratif et Financier (SAF) du centre Inria de Saclay accompagne les équipes et les services dans la gestion budgétaire, financière et contractuelle. Il sécurise les procédures, garantit la conformité réglementaire et contribue à l’optimisation des ressources. Par son rôle de conseil et de pilotage, il participe activement au bon fonctionnement et à la performance du centre.

L'acheteur-se public exerce sa mission au sein du service administratif et financier (SAF) composé de 6 personnes (responsable de service, chargé.e budget, chargé.es de gestion des contrats de recherche).

Mission confiée

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif et financier, l’acheteur/l’acheteuse pilote et coordonne les achats locaux, en vue de satisfaire les besoins nécessaires au fonctionnement de son centre de recherche.

Il intègre la règlementation de l'achat public à l'intérieur d'une démarche efficace à partir de laquelle il appréhende l'achat dans toutes ses dimensions et notamment sous l'angle économique.

Il/elle contribue à l'optimisation et à l'efficacité de la politique achat de l’institut en participant, à l'intérieur du réseau des acheteurs d'lnria à l'expression des besoins en termes d'outils d'analyse et d'évaluation de l'achat en lien avec le Responsable National des Achats.

Principales activités

• Cartographier et analyser les achats de son portefeuille pour proposer des stratégies conformes à la politique d'achat d'lnria
• Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins d'achat en lien avec les prescripteurs, les accompagner dans l'établissement d'une expression fonctionnelle des besoins
• Définir avec les prescripteurs les critères de sélection et le tableau d'évaluation des réponses
• Proposer la procédure de marchés publics la plus adaptée aux objectifs, aux enjeux et au niveau de sensibilité de l'achat, rédiger les dossiers de consultation
• Piloter l'intégralité de la procédure de consultation jusqu'à la notification et négocier dans le cadre de procédures autorisées
• Analyser les propositions avec le prescripteur et évaluer les options possibles
• Assister le prescripteur dans la correcte exécution et le suivi des marchés
• Mesurer et accroître la performance de l'achat (coût, qualité, délais, satisfaction des utilisateurs)
• Assurer le suivi budgétaire et financier de ses achats
• Participer au développement de la politique achat de l'Institut
• Rédaction, négociation et sécurisation juridique des conventions et contrats du centre.
• Conseil juridique aux services (SRH, direction) et appui aux partenariats.
• Contrôle de la conformité juridique des engagements d’Inria.
• Rédaction de notes juridiques et préconisation de solutions adaptées.

Compétences

SAVOIR

• Connaissance approfondie de la réglementation applicable à l'achat public
• Connaissance opérationnelle en technique d'achat et de négociation
• Connaissance opérationnelle en droit public
• Connaissance de base des administrations publiques
• Connaissance des méthodes de gestion et de suivi de projet
• Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.

SAVOIR-FAIRE

• Savoir appliquer la règlementation des marchés publics
• Capacité à apprécier et évaluer un risque juridique
• Capacité de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Savoir travailler avec des prestataires
• Capacité rédactionnelle
• Savoir conseiller

SAVOIR-ETRE

• Qualités d'écoute
• Sens de l'organisation
• Capacité relationnelle
• Capacité de conviction
• Adhérer à la démarche de l'achat public
• Ouverture d'esprit

Avantages

• Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle
• Sécurité sociale

Rémunération

Rémunération selon expérience professionnelle (contractuels) ou grilles statutaires (fonctionnaires)