Responsable administratif Offres d'emploi - Rueil-Malmaison (92)
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Responsable administratif • rueil malmaison 92
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GvH Partners, cabinet de recrutement, accompagne aujourd'hui un acteur dynamique et en pleine structuration dans la recherche de son / sa futur(e) Responsable Administratif, Financier & RH (H / F).Entr...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
Agreenium, l’Alliance de la formation et de la recherche pour l’agriculture, l’alimentation, l’environnement et la santé globale, regroupe 11 membres (organismes de recherche et établissements d'en...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
Poste à Pouvoir dans l'Ouest Parisien.Stanislas Heck, est une entreprise dynamique qui a diversifié ses activités au-delà de la promotion immobilière depuis sa création en 2009.En plus de son exper...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
En étroite collaboration avec le Chef d'entreprise et sous la responsabilité du RAF, le RAE coordonne et supervise les services financier, administratif et généraux de l'entreprise.Les missions pri...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l’un de ses clients, une startup en (très) forte croissance spécialisé dans la healthtech, un(e) Responsable Administratif ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 5 jours
Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous jouez un rôle-clé dans le pilotage financier, administratif et comptable du Groupe.
En tant que Responsable Administratif et Financier, vos mis...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, constituée d'une vingtaine de personnes, est à la recherche d'un Responsable administratif et financier dans le cadre d'un départ à la...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
IT, la finance de marché, la cybersécurité, le digital, l’e-commerce et la DATA.Le Groupe se structure et crée un poste de.
Responsable Administratif et Financier.Rattaché à la Direction Générale, v...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
Responsable administratif F / H .Responsable planning en agence .Renseignement de clients, Gestion de prises de poste, Administration du personnel, Gestion d'absences, Gestion du planning des équipes...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 heures
Chez Skarlett, on réinvente les solutions d’assurance santé et de financement immobilier pour les jeunes de plus de 60 ans.
Notre mission ? Offrir aux retraités des solutions simples, innovantes et ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
Hays plc est l'un des principaux groupes mondiaux de recrutement de professionnels.Hays est l'expert du recrutement de personnes qualifiées, professionnelles ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
Vous êtes dynamique, rigoureux(euse) et cherchez un emploi à responsabilités qui vous permettra de vous épanouir en entreprise ?.
Un poste aux missions et aux responsabilités variées, à la tête d'un...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 heures
Au sein de la Direction des Oprations & de lAdministration des ventes vous tes en charge de la gestion des commandes et de la facturation client.
Piloter la politique doptimisation du remplissag...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
Sociétés d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas, filiale de.Services (Contrats, Ingénierie et Inspection de Maintenance, Mise en service et Formation), des Projets (EPC ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
Cabinet de conseil spécialisé dans le D2C et notamment sur des sujets Consumer, ils sont aujourd'hui à un tournant de leur jeune histoire.
Actuellement sous LBO pour une période de 5 ans, ils recher...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
Poste : Rattaché(e) à la direction vous aurez pour missions : .Gestion des activités quotidiennes du Pôle Administratif.Liaison avec les services mutualisés pour toutes les opérations administrative...Voir plusDernière mise à jour : il y a 26 jours
CDD / CDI, spécialisée Espaces Verts et BTP.Avoir accès à des offres d'emplois ou missions qui.Evoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l'.
Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spé...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 heures
Responsable administratif de Département F / H
SORBONNE UNIVERSITEParis, FRTemporaire
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Responsable Administratif Financier & RH
GvH PartnersSt.-Ouen, Île-de-France, FranceCDI
Responsable administratif (ve) et budgétaire
AgreeniumParis, Île-de-France, FranceTemps plein
Quick Apply
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Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière
CIVALIM Solutions ImmobilièresHauts-de-Seine, Île-de-France, FranceTemps plein
Responsable administratif d'entreprise F / H
GREENAFFAIRSèvres, FranceCDI
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Responsable Administratif et Financier - CPA Partner
CPA PartnerLevallois-Perret, FranceCDI
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Responsable Administratif et Financier H / F
Michael PageParis, Île-de-France, FranceTemporaire
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Responsable administratif et financier H / F
Hays FranceParis, Paris, FranceCDI
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Responsable administratif et financier H / F
HUMADE GroupParis, Île-de-France, FranceTemps plein
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Responsable administratif F / H
mateam OfficeFontenay-aux-Roses, FranceCDI
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Responsable administratif et financier
SkarlettParis, Île-de-France, FranceCDI
Responsable administratif et financier H / F
HAYS.ParisCDI +1
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Responsable Administratif H / F
UT HospitalityParis, Île-de-France, FranceTemps plein +1
Responsable administratif commande & facturation
ComundiSaint-Denis, FranceTemps plein
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Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière
VINCI EnergiesRungis, Île-de-France, FranceTemps plein
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Responsable administratif et financier / Responsable administrative et financière
Avizio | WEFY GroupParis, Île-de-France, FranceTemps plein
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Responsable administratif / ve h / f (CDI)
AnvergureParis 01 Louvre, Paris, FranceCDI +1
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Responsable administratif et comptable (H / F)
EVOL EMPLOISartrouville, Île-de-France, FranceCDI +1
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Responsable administratif de Département F / H
SORBONNE UNIVERSITEParis, FRIl y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temporaire
Description de postelt;div class="content-container richText_Viewer"> <p><strong>Présentation de la Direction : < / strong>< / p> <p>La Direction du Département de Master Physique Fondamentale et Applications est composée d’un Directeur, d’une Directrice adjointe, enseignants-chercheurs, d’un Responsable administratif, de trois gestionnaires pédagogiques et d’une gestionnaire financière. Elle s’appuie sur une équipe pédagogique (équipe de formations universitaire) et d’un conseil de département.< / p> <p><strong>Présentation du service : < / strong>< / p> <p>La mention Physique fondamentale et applications a pour objectif de fournir une formation à Bac+5 dans de très nombreux domaines de la physique, permettant une poursuite d’études en doctorat, la préparation de concours de l’enseignement ou une insertion professionnelle à l’issue du diplôme, en fonction du parcours-types suivi par l’étudiant. < / p> <p>Elle accueille chaque année environ 480 étudiants et étudiantes.< / p> <p> < / p> <p><strong>Localisation : < / strong>< / p> <p>4 Place Jussieu 75005 Paris< / p> <p><strong>Fonctions< / strong> : Responsable administratif.ve de Département <br / > <strong>Catégorie : < / strong> A<br / > <strong>Corps< / strong> : Assistant Ingénieur de recherche et de formation <br / > <strong>BAP< / strong> : J - Administration et pilotage < / p> <p><strong>Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).< / strong>< / p> <p><strong>Mission : < / strong>< / p> <ul> <li>L’équipe administrative du Département du Master de Physique fondamentale et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires.< / li> <li>La mission du ou de la Responsable administratif.ve du Département est d’assister le Directeur et l’ensemble des personnels du département (équipe de directions, équipe administrative, enseignants et étudiants) en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université (SU), et de coordonner, encadrer et animer l’équipe administrative et technique.< / li> < / ul> <p> < / p> <p><strong>Activités principales : < / strong>< / p> <ul> <li>Assurer la liaison entre les partenaires externes, les composantes et les autres services de l’établissement< / li> <li>Participer aux réunions organisées par les services centraux de SU (DFIPVE)< / li> <li>Collecter, exploiter, mettre à jour et transmettre en interne et en externe les informations et décisions< / li> <li>Assurer la fonction de coordinatrice scolarité : suivre l'évolution de la réglementation et des procédures< / li> <li>Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du service< / li> <li>Réaliser les indicateurs du service : devenir des étudiants, statistiques, permettant de produire les bilans du département< / li> <li>Alimenter les bases de données et répondre aux enquêtes en liaison avec les différents services centraux de SU< / li> <li>Organiser les réunions du Conseil de département et les diverses réunions de coordination administratives ou pédagogiques au sein du Département< / li> <li>Organiser les élections des délégués enseignants et étudiants et IATOS au Conseil de Département< / li> <li>Organiser le Forum annuel des parcours de la mention< / li> <li>Orchestrer, la cérémonie de remise de diplômes< / li> <li>Préparer le budget avec l'équipe de direction du département, suivre sa mise en place et son exécution avec la gestionnaire rattachée à la direction de l'UFR< / li> <li>Gérer des demandes d’heures de vacations< / li> <li>Maîtriser, le paramétrage de l’offre de formation du master, dans l’application Apogée< / li> <li>Accueillir et informer les étudiants< / li> <li>Traiter les dossiers de candidature des étudiants étrangers passant par Campus France< / li> <li>Gérer administrativement le M1 PFA en anglais, les M2 “Systèmes complexes”, “Systèmes biologiques et concepts physique, “Météorologie océanographie climat ingénierie pour les observations spatiales”, inscrire les étudiants administrativement et pédagogiquement, collecter les notes et éditer les procès-verbaux de semestre et de niveau< / li> <li>Gérer les stages obligatoires des étudiants du M1 PFA en anglais et des M2 sur la plateforme dédiée< / li> <li>Actualiser les sites web< / li> < / ul> <p> < / p> <p><strong>Encadrement : < / strong> OUI - 3B< / p> < / div> lt;div class="content-container richText_Viewer"> <p><strong>Connaissances transversales requises : < / strong>< / p> <ul> <li>Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France< / li> <li>Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université< / li> <li>Réglementation applicable dans le cadre du LMD< / li> <li>Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche< / li> < / ul> <p> < / p> <p><strong>Savoir-faire : < / strong>< / p> <ul> <li>Savoir planifier les activités du service en fonction des priorités< / li> <li>Savoir élaborer des bilans et des indicateurs et les exploiter< / li> <li>Maîtriser la rédaction de notes et de documents de synthèse< / li> <li>Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et au secrétariat administratif et pédagogique (Word, Excel, Casper, Sifac, Moodle, Power Point)< / li> <li>Maîtriser l'outil CMS pour la mise à jour de sites Web< / li> <li>Savoir animer et coordonner l'activité d'une équipe< / li> <li>Capacité d'organisation, rigueur, autonomie< / li> <li>Goût du contact avec les étudiants< / li> <li>Savoir faire preuve de disponibilité et d'écoute< / li> <li>Savoir gérer la confidentialité des informations et des données< / li> < / ul> <p> < / p> <p><strong>Savoir-faire transversaux : < / strong>< / p> <ul> <li>Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit,< / li> <li>Gestion des congés, autorisations d’absences< / li> <li>Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents< / li> <li>Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service,< / li> <li>Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances< / li> <li>Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations< / li> <li>Capacité à conduire et accompagner un projet< / li> <li>Capacité à conduire une réunion< / li> <li>Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse< / li> <li>Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires< / li> <li>Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte< / li> <li>Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats< / li> <li>Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service< / li> < / ul> <p> < / p> <p><strong>Savoir être : < / strong>< / p> <ul> <li>Bon relationnel et sens du travail en équipe< / li> <li>Disponibilité et réactivité< / li> <li>Sens de l’analyse et force de proposition< / li> <li>Adaptabilité et autonomie< / li> <li>Organisation et rigueur< / li> <li>Sens du service public< / li> <li>Confidentialité< / li> < / ul> < / div> lt;div class="content-container richText_Viewer"> <p>Choisir <strong>Sorbonne Université< / strong>, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.< / p> <p>Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.< / p> <p>Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.< / p> <p>Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions< / p> <p><strong>Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie < / strong>< / p> < / div>