- Contrôle des activités comptables de la direction des affaires financières.
- Mettre en œuvre, suivre et contrôler les recommandations d’audit en étroite collaboration avec le responsable budgétaire et financier.
- Piloter l’analyse financière de l’établissement afin d’identifier des leviers d’améliorations.
- Description des activités du poste :
- Se positionne en qualité de support des secteurs mandatement et recettes diverses ;
- Identifie les erreurs de saisie, d’imputation ou d’affectation et procède aux actions correctives permettant d’apurer les comptes ;
- Analyse le suivi de l’activité budgétaire et financière, identifie les incohérences ou les non-conformités, ainsi que les points nécessitant une étude plus approfondie ;
- Contribue à mettre en application les recommandations d’audit auprès des différentes fonctions supports de l’établissement ;
- Assure la mise en concordance des états avec la Trésorerie ;
- Assure le suivi et la mise à jour du plan de comptes de l’établissement ;
- Assure et s’assure de l’application des évolutions règlementaires ;
- Assure le suivi et contrôle de la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
- Collaboration et travail en équipe dans les activités quotidiennes de la DAF:
- Suivi et contrôle des écritures comptables de clôture ;
- Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité ;
- Synthèse des projections budgétaires et propositions d’arbitrages internes ;
- Participe à la mise en place et suit les tableaux de bord permettant le suivi budgétaire et financier ;
- Préparation des supports et délibérations des instances ;
- Contribuer à la transmission des budgets (EPRD / PGFP) aux autorités de tutelle ;
- Suivi spécifique des budgets annexes : IFAS, DNA, EHPAD, USLD, Foyer de Vie, CSAPA ;
- Suivi des financements spécifiques : CRAL, FIR, Crèche etc. ;
- Contrôle budgétaire interne avec l’appui des Directions fonctionnelles ;
- Elaboration du compte financier et du rapport annuel de gestion en étroite collaboration avec le comptable public et du responsable budgétaire et financier ;
- Participation au remplissage de la plateforme Ancre ;
- Suivi des éléments liés à la fiscalité :
- Déclarations et récupérations de TVA ;
- Gestion des relations avec les services fiscaux ;
- Suivi financier de dossiers de subvention d’investissement ;
- Réponse à diverses enquêtes (ARS, FHF, etc.) en étroite collaboration avec le responsable Budgétaire et financier ;
- Assure le montage des dossiers de demande de subventions le cas échéant ;
- Assure le suivi des coopérations (GCS HPSM, GIE IMAGERIE, GCS Unité de Dialyse médicalisée) ;
- Se positionne en qualité de garant de l’accès à MAGH2 par l’attribution correcte des rôles utilisateurs en respect des comptes comptables, des U.F. et des différents services.
Se positionne en qualité de support des secteurs mandatement et recettes diverses ;
Profil recherché :
· Etudiant en Master Finances / Contrôle de gestion, vous souhaitez poursuivre votre apprentissage en stage de fin d’études au sein de notre Direction des affaires financières,
· Vous avez idéalement une première expérience en cabinet d’audit, ou expériences similaires en entreprise.
· Vous avez une appétence affirmée pour les métiers de la Finance.
· Vous avez une forte capacité de compréhension et d'analyse.
QUALITES GENERALES ATTENDUES
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
· Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
· Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
· Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
· Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
· Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
· Organisation, méthode et rigueur
QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE
· Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration des différents services
· Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
· Respect des délais selon les différents livrables financiers
