Secrétaire de direction • besancon 25
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Contexte :
Au sein du Pôle Adulte du Doubs - APF France handicap, composé de plusieurs structures médico-sociales (FAM, foyer de vie, accueil de jour, SAVS, SAMSAH, maison daccueil temporaire), ladjoint(e) de direction exerce ses missions sous lautorité du directeur de pôle et en lien étroit avec lensemble des cadres, des professionnels et des partenaires institutionnels et territoriaux.
Missions principales :
Organisation et pilotage opérationnel
Élaborer, planifier et suivre les plannings des équipes en veillant à la continuité de service, à la qualité des accompagnements et au respect des obligations réglementaires.
Contribuer à la bonne coordination entre les différents services du pôle.
Accompagnement et management des équipes
Encadrer et soutenir les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes.
Favoriser la cohésion déquipe, la communication interne et le développement des compétences.
Participer à laccueil et à lintégration des nouveaux salariés.
Pilotage du projet de la structure
Participer activement à la définition, à la mise en œuvre et à lévaluation du projet détablissement ou de service, en cohérence avec les orientations associatives et les besoins des personnes accompagnées.
Être moteur dans la mise en œuvre des projets dévolution de loffre de services, de coopération territoriale et dinnovation sociale.
Gestion budgétaire et financière (en lien avec la direction)
Collaborer avec la direction sur le suivi budgétaire et financier, la préparation du budget prévisionnel et loptimisation des ressources.
Contribuer à lanalyse des indicateurs de pilotage, à la sécurisation des dépenses et à la recherche defficience.
Participer au développement de loffre de services, dans une logique de maîtrise des coûts et de qualité daccompagnement.
Gestion des ressources humaines
Participer au recrutement, à lintégration et à laccompagnement professionnel du personnel.
Contribuer à la régulation du climat social et à la promotion de la qualité de vie au travail.
Assurer, en lien avec la direction, le suivi des entretiens professionnels, des formations et des parcours internes.
Qualité, gestion des risques et amélioration continue
Être acteur du pilotage de la démarche qualité et de la gestion des risques : suivi des plans dactions, analyses dévénements indésirables, animation despaces de réflexion sur les pratiques professionnelles.
Garantir, aux côtés de la direction, la conformité réglementaire et la sécurité des accompagnements.
Être force de proposition pour renforcer la qualité des services et lautodétermination des personnes accompagnées.
