Secrétaire de direction Offres d'emploi - Bordeaux (33)

Au sein de la Direction de lExploitation et sous la responsabilité de la Directrice de Centre vous interviendrez en vue de participer à la gestion du site confié dans le respect de la stratégie patrimoniale du propriétaire.

Vous assistez léquipe de Direction de centre dans lensemble de leurs missions. Vous participez au suivi administratif et budgétaire du centre commercial dans le respect de la plus stricte confidentialité. Vous préparez des dossiers spécifiques à la demande. Vous êtes également linterface opérationnelle entre léquipe du centre et les différents services du siège (commercial juridique gestion locative gestion immobilière)

Détail des missions :

Copropriété : Préparer et suivre les réunions du Conseil Syndical les Assemblées générales : envoi des convocations rédaction et diffusion de PV accomplissement des formalités administratives (notamment la mise à jour des K-Bis le dépôt des dossiers au greffe mise à jour des statuts de lEDD).

Gestion budgétaire : Participer au pilotage des budgets (fond Marketing Copropriété) en jouant un rôle dalerte : élaboration suivi fourniture des éléments de nature à justifier les écarts saisie des bons de commande et des factures préparation des redditions. Ces tâches sont réalisées en lien permanent avec les équipes comptables du siège.

Relations commerçants : Développer des contacts réguliers avec les commerçants dans un souci de fédération : diffusion de linformation interne sur la vie du centre. Organiser les réunions commerçants.

Suivi administratif et règlementaire : Assurer le support administratif en matière de sécurité des personnes et des biens pour le compte du directeur technique : veille en matière de respect du règlement intérieur contrôles des faisabilités technique et juridiques suivi des assurances alertes des commerçants déclarations des sinistres etc.

Chiffres daffaires : Assurer la collecte et la saisie des chiffres daffaires à des fins délaboration statistique et fournir au Directeur de centre les éléments permettant destimer les chiffres daffaires manquants ; garantir la fiabilité et le respect des délais en la matière.

Qualifications :

Formation / expérience :

Formation Bac 2 minimum (formation immobilière comptabilité gestion administrative)

Vous justifiez dune expérience significative du fonctionnement de la copropriété idéalement en centre commercial

Compétences techniques :

Parfaite maitrise de loutil informatique (Word Excel PPT logiciel de gestion comptable Outlook etc.)

Excellente capacité rédactionnelle

Informations supplémentaires :

Nous agissons en tant quEntreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre nous proposons un environnement propice à lépanouissement professionnel à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de limmobilier et bénéficiez davantages attractifs :

Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste 12 RTT 28 jours de congés payés

Package : Tickets restaurant épargne salariale intéressement / participation et prime de progrès

Bien-être : Garanties santé et prévoyance aide au logement CSE avantages divers (chèques CESU forfait mobilité durable...)

Des perspectives dévolution notamment grâce à des formations continues

Une culture dentreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

Laventure Evoriel cest la force dun groupe en pleine ascension où lexpertise et lengagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Experience : years

Vacancy : 1