Secrétaire de direction • lyon 69
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien.C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur natio... Voir plus
Nous recherchons pour notre client acteur dans la logistique, Assistant(e) de Direction & Paie (F/H) avec une première expérience dans un univers logistique ou de grande distribution.Votre mission ... Voir plus
Un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage,.Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Gestion ... Voir plus
Appui à la direction et coordination interne.Rattaché(e) à la direction de l’Arche de Noé, l’assistant(e) de direction et logistique apporte un appui opérationnel au pilotage de la structure.À ce t... Voir plus
Chez Randstad professional, nous sommes engagés à vous offrir un service de qualité, un conseil d'expert et des opportunités uniques (CDI/CDD/Intérim).Nos experts vous accompagnent dans votre proje... Voir plus
Si nous devions choisir un mot pour définir l'expérience XEFI ce serait ".Performance d'entreprise, car depuis plus de 25 ans, XEFI affiche une croissance exponentielle et ambitionne de construire ... Voir plus
Accueillir les patients aussi bien au téléphone qu’en physique, pour prendre les rendez-vous et répondre à leurs questions sur les interventions.Organiser les agendas des médecins.Recueillir les in... Voir plus
Fiche de Poste – Comptable Général(e).Poste à pourvoir : remplacement départ à la retraite.Type d’entreprise : PME familiale – secteur de la sécurité.Entreprise familiale d’environ.Elle intervient ... Voir plus
Depuis plus de 60 ans, nous mettons les entreprises en contact avec des talents épanouis dans leur travail, excellant dans leur rôle et s'adaptant à l'évolution des besoins de l'entreprise.Chaque a... Voir plus
La Ville de Lyon recherche pour sa Direction de la Petite Enfance un Educateur de Jeunes Enfants continuité de direction F/H.Priorité de la Ville de Lyon, la politique petite ... Voir plus
La Division Recrutement de l'agence AINTERIM Miribel vous propose une nouvelle opportunité en CDI.Rejoignez une startup innovante qui transforme le quotidien des professionnels de santé !.Vous ... Voir plus
Véritable référent sur le marché de l'industrie pharmaceutique Randstad a développé un réseau d'agences spécialisées directement implantées à proximité des grands laboratoires fabricants.Nous recru... Voir plus
Action est l'enseigne non-alimentaire qui connaît une forte croissance en Europe.Parce que cette aventure nous passionne, nous sommes toujours en quête de nouvelles opportunités.Implantés dans 14 p... Voir plus
Présentation de la structure :.CDD et CDI, grâce à une approche réactive, qualitative et résolument centrée sur l’humain.Nous intervenons sur des métiers variés (finance, immobilier, juridique, ter... Voir plus
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire.Elle déploie son activité sur 13 sites.Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'... Voir plus
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle.Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la ... Voir plus
Présent dans plusieurs pays, Stragen allie une culture entrepreneuriale à des standards élevés de gouvernance, de qualité et de conformité réglementaire, dans un environnement fortement encadré.Dan... Voir plus
Au sein de la Direction générale de l’Armement Techniques Navales (DGA TN), vous évoluerez aux côtés d’ingénieurs experts afin de maintenir en condition technico-opérationnelle les systèmes de dire... Voir plus
Présentation de la structure :.En stage, en alternance, débutant ou confirmé, c’est la personnalité qui prime chez RSM.Avoir un léger penchant pour les chiffres, jouer collectif, entreprendre, tran... Voir plus
Soyez au cœur du développement des compétences et participez activement au déploiement de la stratégie de formation d'un groupe RH majeur !.En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'.Not... Voir plus
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
La Direction de la recherche et de la valorisation de l'INSA Lyon recrute sa ou son prochain Assistant de direction (F/H) !
Au sein de la direction de la Recherche, vous assurerez la gestion administrative et le soutien logistique des activités de la directrice de la recherche et de la valorisation .
• Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)
• Type de contrat : CDD 24 mois (temps plein, 36h45/semaine)
• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
• Prise de poste : à partir du 2 novembre 2026
• Rémunération : de 1 980 € à 2 650€ brut mensuel (modulable selon expérience)
• Vous gérez l'agenda de la directrice de la recherche et de la valorisation et contrôlez les échéances, organisez ses déplacements et ceux de l'équipe, préparez les réunions de la direction.
• Gérez la boite mail de la directrice
• Représentez le point de contact entre la direction et les autres services de l'établissement, ainsi qu'avec les partenaires externes du site, au national et à l'international
• Prenez en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (Comité Direction Recherche, séminaires, Appels à Projets internes etc.)
• Organisez et gérez la gestion des documents et leur stockage
• Organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
• Assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Assurez le secrétariat du Conseil Scientifique (ordre du jour, convocation des invités et des membres, documents, consolidation des présentations envoyées)
• Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
• Vous assurez le soutien logistique du service et de ses manifestations (locaux, matériels, fournitures).
Vous aimez organiser et suivre des dossiers administratifs avec rigueur.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information de gestion.
Vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement de la recherche dans un environnement dynamique.
Vous préférez travailler sans contact avec le public.
Le suivi administratif et le respect de procédures vous semblent contraignants.
• Bac en gestion administrative ou domaine équivalent
• Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
• Maîtrise des techniques d'élaboration de documents
• Aisance avec les techniques de communication
• Confidentialité
• Discrétion
• Sens de l'organisation
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à deux entretiens pour échanger sur votre motivation et votre expérience.
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
