Talent.com

Secrétaire Offres d'emploi - Algrange (57)

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Secrétaire • algrange 57

Dernière mise à jour : il y a 25 jours

SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT CDD 3mois

Apei MoselleGUENANGE
Temps partiel +1

Assurer l’accueil physique et téléphonique.Traite et affecte les différents courriers,.Met en forme les documents internes à l’établissement.Enregistre, impute et assure le suivi des factures fourn...Voir plus

Autres questions fréquentes
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT CDD 3mois

SECRETAIRE D’ETABLISSEMENT CDD 3mois

Apei MoselleGUENANGE
Il y a 25 jours
Type de contrat
  • Temps partiel
  • Temporaire
Description de poste
  • Missions
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Traite et affecte les différents courriers,
  • Met en forme les documents internes à l’établissement
  • Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs
  • Contribue à la gestion des dossiers des usagers
  • Est responsable de la caisse de l’établissement
  • Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches d’infos pour établissement des contrats – suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau)
  • Télétransmission des accidents de travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie
  • Etablit la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel spécifique
  • Organise l’ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d’un établissement
  • Compétences requises
  • Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles
  • Avoir une bonne maîtrise de l’écrit, savoir s’exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
  • Maîtriser l’outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, etc.)
  • Tenir un standard téléphonique,
  • Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
  • Conditions d’accès
BAC Pro, Bac + 2 (BTS)