Secrétaire • fontenay aux roses 92
Secrétariat du Chef de Service.Préparation des rentrées universitaires en relation avec la faculté (janvier, mai, aout et novembre).Les deux secrétaires constituent un binôme, se remplacent et... Voir plus
Le Cabinet CETI IMMOBILIER, Cabinet à taille humaine indépendant des grands groupes, spécialisé en gestion locative et transaction, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) - assistant(e) en gestio... Voir plus
L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical ... Voir plus
Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie.Elle gère 85 é... Voir plus
Assurer les activités administratives et pédagogiques de secrétariat inhérentes au fonctionnement général de la structure.Recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement admini... Voir plus
POUR NOTRE PROCHAINE RENTREE au sein de MON CAMPUS, où vous pourrez vous former en tant que secrétaire comptable grâce à notre programme en alternance.Bac SECRETAIRE COMPTABLE, en 12 MOIS entièreme... Voir plus
Assurer le secrétariat du chef de service et les activités permanentes et spécifiques du secrétariat de laboratoire.Ø Gérer le secrétariat du laboratoire, en lien avec les biologistes, les ca... Voir plus
France Affaires Équipements, spécialisée dans la climatisation et la vente de hottes de cuisine professionnelles pour restaurants, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) Polyvalent(e) pour renfor... Voir plus
Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique.Groupe Morgan Services est là pour vous !.Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois d... Voir plus
Assurer le secrétariat des médecins de Dermato-Allergologie.Gestion des mails des divers interlocuteurs, médecins, patients, médecins traitants…….Réception et traitement des appels téléphoniques et... Voir plus
Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser !.L’Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé.Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie... Voir plus
Camion utiliraire est une entreprise d'homologation de véhicule VP - VSP.Accueil et relation client : accueil physique et téléphonique des clients, réponse aux demandes d’informations, suivi des do... Voir plus
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▪ Secrétariat du Chef de Service
▪ Secrétariat du service
▪ Préparation des rentrées universitaires en relation avec la faculté (janvier, mai, aout et novembre)
▪ Les deux secrétaires constituent un binôme, se remplacent et s’entraident, y compris lorsque l’une ou l’autre n’est pas en capacité d’exercer certaines missions
Missions générales et permanentes
▪ Mission d’accueil physique et téléphonique et prise des messages
▪ Prise de rendez-vous de consultations spécialisées et des demandes enregistrées sur LORAH
▪ Réception et réponse des mails de la boite générique
▪ Numérisation de documents à insérer dans le dossier patient ORBIS
▪ Organisation et programmation de toutes les réunions du service (diffusion des avis de réunion, réservation de salles en lien avec le secrétariat de Direction du site, aspects logistiques)
▪ Gestion du courrier postal (départ et réception, tri, diffusion)
▪ Mise à jour des données relatives à la Direction (organigramme, papier à entête…)
▪ Assurer l’interface entre le chef de service, l’encadrement (transmission d’information par mail…) et les différents interlocuteurs internes ou externes à l’hôpital
▪ Gestion des demandes de dossiers médicaux en rapport avec la Chargée des Relations Avec les Usagers (CRUA)
▪ Frappe des CR médicaux
▪ Gestion des plaintes avec la Chargée des Relations Avec les Usagers (CRUA)
▪ Commande des fournitures de bureau (petits matériels) en lien avec la logistique
Missions spécifiques
▪ Relation avec la faculté d’odontologie pour l’arrivée des étudiants en formation initiale et continue et Erasmus
▪ Préparation des arrivées et départs des médecins, internes, externes, Erasmus
▪ Préparation et validation des plannings à l’année N+1 avec le chef de service et son adjoint
▪ Aide à l’organisation des Examens Cliniques Objectifs Structurés (ECOS) : réservation salles, fléchage, logistique
▪ Gestion mensuelle du tableau de présence médicale avec mise à jour régulière sur CHRONOS et suivi des autorisations d’absence en lien avec le bureau du personnel médical de Bichat
▪ Accueil des candidats en observation dans le cadre de la procédure « passerelles » en odontologie
▪ Référente ORBIS pour la modification des agendas de consultation en lien avec l’équipe SMAX pour la création
▪ Mise à jour du site institutionnelle via BASINS
Missions ponctuelles
▪ En l’absence du cadre, accueil du nouveau personnel médical et des étudiants en formation initiale et continue avec le responsable pédagogique (présentation service, inventaire lingerie, attribution vestiaire et casier)
Adaptabilité – Autonomie
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Communication efficace
Discrétion professionnelle et discernement
Disponibilité
Polyvalence
Proactivité
Qualités relationnelles
Sens des responsabilités
Tact
▪ Formation secrétariat exigée
▪ Maîtrise de l'outil informatique (Outlook - Word – Excel – Power Point …) et les nouvelles technologies de l'information
▪ Connaissance des termes médicaux en lien avec la spécialité (formation sur les pratiques dentaires à acquérir)
▪ Connaissance de l'hôpital appréciée mais non indispensable
▪ Connaissance des outils institutionnels utilisés à l'APHP : ORBIS, CHRONOS, LORAH, SMAX, BASINS
Adaptabilité – Autonomie
Sens de l'organisation, rigueur
Capacité à se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Communication efficace
Discrétion professionnelle et discernement
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Qualités relationnelles
Sens des responsabilités
Tact
▪ Formation secrétariat exigée
▪ Maîtrise de l'outil informatique (Outlook - Word – Excel – Power Point …) et les nouvelles technologies de l'information
▪ Connaissance des termes médicaux en lien avec la spécialité (formation sur les pratiques dentaires à acquérir)
▪ Connaissance de l'hôpital appréciée mais non indispensable
▪ Connaissance des outils institutionnels utilisés à l'APHP : ORBIS, CHRONOS, LORAH, SMAX, BASINS
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