Secrétaire Offres d'emploi - Oullins (69)
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Secrétaire • oullins 69
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > .Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif.
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui,...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Bureautique - Terminologie médicale.Vous préparez une formation de Secrétaire Médical.Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale et intégrer un groupe en plein essor ?.En lien et au coeur du service commercial du site Bymycar de Limonest, vous contribue...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de conte...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Avec une approche innovante et une forte culture de la.Fondation se distingue par ses actions pionnières en prévention, recherche, soins et insertion.
Rejoignez son pôle sanitaire le.Centre Hospital...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
Assurer les tâches administratives.Gérer les opérations comptables courantes.Taux horaire fixe + 10 % d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés.
Profitez des avantages salariés grâce au C...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
Nous recherchons un secrétaire médical H / F pour rejoindre notre équipe du centre dentaire Docali de Lyon 7.Multiples possibilités d'évolutions à vous de nous montrer vos talents !.Vous souhaitez dé...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité.Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants.
L'EFC est le 1er centre de formation en...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe.
Le poste est à pouvoir dès que possible pour une durée de minimum 2 m...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.Ancienne juriste, après 18 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internatio...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui.Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion.
Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Recherche personne disponible dès aujourd'hui, voire début novembre.Le Cabinet DRAI est un cabinet à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé.Me...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés.Gérer le secrétariat courant : courriers, mails, classement, archivage.
Suivre les dossiers des oeuvres sociales (billetterie, aides, activité...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour
S est une association loi 1901 reconnue dutilité publique dans le secteur sanitaire et médico-social.Composée de 150 salarié(e)s nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les m...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Une Formation rémunérée = Un emploi !.Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez occuper un poste de Secrétaire-Assistant(e) Médico-Social.
Formation financée et rémunérée (conditions ci ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur de Bron dans le quartier Terraillon , et accessible en transport en commun (Métro A, C15, Bus 24), l'EHPAD Les Jasmins, dispose d'une capaci...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.
Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le re...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 jours
Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie.Regroupant collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Secrétaire du service recrutement
cdg69Rhône, FRTemps plein
Secrétaire Médicale (H / F) en alternance
Pigier LyonLyon, FRANCETemps plein
Quick Apply
Secrétaire commerciale h / f
BYmyCARLIMONESTTemporaire
- Offre sponsorisée
Secrétaire médical (H / F)
WALTER LEARNINGLyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FranceTemps plein
Secrétaire Médical CDD - H / F
ARHM - CH Saint Jean de DieuLyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FranceTemps plein +1
Secrétaire comptable H / F
APROJOB CHAZELLESL'Arbresle (69210)CDI +1
Secrétaire médical H / F
DocaliAuvergneRhône-Alpes - Lyon, FRCDI
- Offre sponsorisée
Secrétaire juridique (H / F)
EFCLyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FranceCDI
Secrétaire médicale CDD temps plein HF
AniCura FranceLyon, Rhône, FranceTemps plein +1
Secrétaire judiciaire h / f
MASALEX CONSEILLyon, RHONE, RHONE-ALPES, FranceTemps plein
Secrétaire - F / H
Forum réfugiésVaulx-en-VelinTemps plein +1
Stagiaire Secrétaire Juridique à Lyon
CABINET DRAILyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FranceStage
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Secrétaire administratif - H / F
Fondation ARHMLYONTemps plein +1
Secrétaire médicale FH
CdhsVénissieux, Rhône, FranceTemps plein +1
Secrétaire F / H - Villeurbanne 69100
SCG FormationVilleurbanne, FRCDI +1
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Secrétaire administrative F / H
Groupe ACPPABron, FRTemps plein +1
SECRETAIRE MEDICAL H / F
Ergalis Médical LyonLyon - ème arrondissement, Rhône, FranceCDI +1
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Secrétaire médical H / F
Centre Leon BerardLyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FRTemporaire
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Secrétaire du service recrutement
cdg69Rhône, FRIl y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de posteréception et gestion des demandes relative au recrutement arrivées dans la boite mail générique premier niveau d’information sur les demandes téléphoniques afférentes aux recrutements en cours réception et suivi des candidatures arrivées dans la boite mail recrutement ou par courrier (AR, import des candidatures, rattachement à la bonne campagne Talentsoft…) organisation des jurys d’entretiens de recrutement (réservation et préparation des salles, convocations jury notamment) gestion logistique des réunions participation à la diffusion d’annonce dans la presse spécialisée En lien avec les recruteurs, assurer la réception et le suivi des pièces administratives des agents recrutés et transmettre le dossier complet au secrétariat du service paie-carrière (demande d’extrait de casier judiciaire, FIJAIS…) contribuer à la gestion des candidatures spontanées par la recherche, l’identification de certains profils recherchés réception et gestion des demandes relatives au recrutement des stagiaires et apprentis arrivées dans la boite dédiée ou par courrier (information de premier niveau, orientation, rattachement aux offres...) contribuer au secrétariat de direction de la DRH en lien avec l’assistante de direction durant son absence assurer un rôle de relais Saturne assurer un rôle de correspondant informatique assurer la commande de fournitures ️ SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique maîtriser les outils bureautiques classiques et intérêt pour l’apprentissage de nouveaux logiciels professionnels maîtriser l’orthographe ️ SAVOIR ETRE faire preuve d’excellentes capacités d’organisation et de rigueur savoir gérer les urgences et repérer les priorités faire preuve de discrétion professionnelle avoir des très bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe avoir d’excellentes capacités d’adaptation et de souplesse plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables. Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours / semaine) restaurant administratif (Clermont ou Lyon) et / ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur) Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage) Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Secrétaire au sein d’un service de 40 agents et rattachée au responsable du service, vous avez pour principale mission d’être un relai de confiance pour le service en prenant en charge la gestion des missions d’accueil et de secrétariat en polyvalence avec les autres secrétaires du service. Missions / conditions d'exercice 🔍 Les missions principales sont les suivantes :
- Filtrage appels téléphoniques, orientation d'appels, prise de messages
- Accueil physique des personnes se présentant au service
- Gestion et suivi du courrier de l’unité :
- suivi des parapheurs entrants / sortants
- gestion du chrono Lyon, lien avec la secrétaire de Grenoble qui gère les chronos des unité de Grenoble et Clermont
- gestion des courriers et / ou candidatures signalés / ELISE
- tri et diffusion des courriers arrivés au service
- suivi, traçabilité et veille sur les procédures courrier (charte graphique, modèles..) en s’assurant, notamment, que la mise en forme des courriers respecte les modèles validés et la charte graphique
- corrections éventuelles des courriers
- appui éventuel auprès des recruteurs pour les recrutements sous Talentsoft
Dans le cadre du process recrutement, selon le portefeuille attribué :
📅 Fonctions transversales :
Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des ajustements de l'organisation de la DRH. Profils recherchés
Nous rejoindre :
Des conditions de travail agréables dans un quartier facilement accessible en transports en commun / dans le quartier dynamique de Confluence, matériel informatique performant et adapté au travail nomade...