Secrétaire Offres d'emploi - Quincy-sous-Sénart (91)

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H / F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77)

Rémunération :

29-33 K€ brut annuel selon profil.

seconder le / la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux.

Missions de secrétaire de chantier :

• Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers
• Gérer le courrier, suivi et classement des documents
• Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers
• Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis
• Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage
• Etablissement des DICT, PPSPS et DOE
• Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures
• Suivi des règlements et gestion des relances clients
• Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement
• Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs
• Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes
• Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers
• Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu
• Etablissement de compte rendu de réunions
• 5 / 6 ans d'expérience dans l'administratif
• Profil expérimenté travaux
• Contrat 39h
• Manipulation opérationnelle du pack Office
• Chorus pour les appels d'offres
• Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité)
• Compétences en secrétariat et en comptabilité
• Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode,
• Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier