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Secrétaire Offres d'emploi - Taluyers (69)
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Secrétaire • taluyers 69
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À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants / étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
Descriptif du service
Nous vous proposons de rejoindre la Faculté d'Odontologie, composée de :
dans le pôle pilotage : 1 doyen (directeur), 3 vice-doyens, 1 directrice administrative, 1 ingénieure pédagogique
dans le pôle scolarité : 3 gestionnaires de scolarité et 2 assistantes ingénieures qui assurent l'assistance à l'enseignement - dans le pôle enseignants : 55 enseignants de statuts différents (titulaires ou contractuels)
Description du poste
La personne recrutée aura pour missions :
d'organiser les rendez-vous du doyen et suivre son agenda partagé (Outlook), suivre la balp de la direction
d'organiser les déplacements du doyen (essentiellement en France) (Notilus)
suivre des dossiers, éventuellement sur des plateformes
organiser des réunions (ex : conseils de composante) : envoi de convocation, réservation du lieu
mettre à jour des tableaux de bord excel
être en appui à la scolarité (notamment pour la formation continue)
participer à la réservation de locaux (ADE)
assurer le suivi des parapheurs
être en lien régulier avec le service logistique de proximité
Profil
La personne recrutée devra pouvoir justifier d'une 1ère expérience réussie sur un poste administratif
Maitriser les techniques de secrétariat,
Avoir de l'intérêt pour le service public,
Apprécier le travail d'équipe,
Apprécier la polyvalence
Etre rigoureuse
Faire preuve de discrétion
Poste à pouvoir dès le 03 / 11 / 2025
Le poste est ouvert aux contractuels catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et / ou ponctuels, sous conditions,
la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€ / mois, ...
l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
restauration sur le campus avec une participation financière de l’université