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Secrétaire Offres d'emploi - Thurins (69)

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Secrétaire • thurins 69

Dernière mise à jour : il y a 3 jours
Secrétaire du service recrutement

Secrétaire du service recrutement

cdg69Rhône, FR
Temps plein
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > .Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif. Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui,...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Psychiatre - H / F

Psychiatre - H / F

Fondation ARHMSAINT-GENIS-LAVAL
Temps plein +1
En tant que psychiatre, vous organisez et coordonnez les soins et suivis des patients en lien avec les principaux intervenants de la prise en charge. Effectifs CSA Saint Genis Laval : .Doctorat en méd...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Employé administratif - CDD 4 mois - Cuisine centrale de Mornant - Poste à pourvoir en mars F / H

Employé administratif - CDD 4 mois - Cuisine centrale de Mornant - Poste à pourvoir en mars F / H

Elior GroupMornant, FR
Temps plein +1
Employé administratif - CDD 4 mois - Cuisine centrale de Mornant - Poste à pourvoir en mars F / H CDD 4 mois 69440 Mornant, France Temps complet Moins de 2 ans Cuisines centrales BAC Votre mission : ....Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Rhumatologue F / H - Lyon 69005

Rhumatologue F / H - Lyon 69005

La Solution MédicaleLyon - 5ème arrondissement, 69 - Rhône, France
CDI
Quick Apply
Vous êtes un praticien, en activité, en début ou en fin de carrière ou encore étudiant et vous cherchez un poste dans un centre médical?? La Solution Médicale est l'agence qu'il vous faut.Profitez ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Chargé de Rendez-Vous en Milieu Automobile H / F

Chargé de Rendez-Vous en Milieu Automobile H / F

Aquila RHFrancheville, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Temps plein +1
Nous recrutons pour notre client, une concession automobile partenaire offrant un cadre de travail lumineux, spacieux et agréable, un Chargé de RDV H / F pour le service après-vente, en CDI.En binôme...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Chargé de rendez-vous en milieu automobile H / F

Chargé de rendez-vous en milieu automobile H / F

aquila RHFrancheville, France
CDI
Nous recrutons pour notre client, une concession automobile partenaire offrant un cadre de travail lumineux, spacieux et agréable, un Chargé de RDV H / F pour le service après-vente, en CDI.En binôme...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
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Assistante Administrative Automobile H / F

Assistante Administrative Automobile H / F

Slash IntérimVourles, Auvergne-Rhône-Alpes, France
CDI +1
Description SLASH Intérim, partenaire privilégié dans le recrutement temporaire, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Automobile H / F pour une mission intérimaire de cinq mois, suivie d'une évent...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
IDE en EHPAD (H / F)

IDE en EHPAD (H / F)

HARRY HOPELyon - 5ème arrondissement, 69 - Rhône, France
Temps plein +2
Quick Apply
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos...Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
Hôpital Lyon Sud - Infirmier (H / F)- Unité de chirurgie orthopédique - Jour 7h30

Hôpital Lyon Sud - Infirmier (H / F)- Unité de chirurgie orthopédique - Jour 7h30

Hospices Civils de LyonPierre-Bénite, France
Temporaire
Quick Apply
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle.Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Médecin Généraliste F / H - Écully 69130

Médecin Généraliste F / H - Écully 69130

Joseph SebbanEcully, Écully, FR
Temps plein +2
Quick Apply
La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé.Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche d...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Assistant / Secrétaire - CDD - Adoma (69) H / F H / F

Assistant / Secrétaire - CDD - Adoma (69) H / F H / F

L’Union sociale pour l’habitatRhône , Auvergne - Rhone-Alpes, France
Temps partiel +1
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) : .Assistant / Secrétaire H / F en CDD à temps partiel.Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précar...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
MÉDECIN DU TRAVAIL H / F

MÉDECIN DU TRAVAIL H / F

Préfecture de Région Auvergne-Rhône-Alpes- DRAAFRhône, FR
Temps plein +1
Le Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation.SPIMP69, localisé 6 rue du Nord à Villeurbanne (69100).Le SPIMP69 (Service Pluridisciplinaire Interministériel de Médecine de Prévention du Rhône)...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Secrétaire administratif H / F

Secrétaire administratif H / F

AprojobDuerne (69850)
Temps plein +1
Réaliser l'accueil téléphonique et physique du public.Assurer le suivi et traitement administratif de divers dossiers.Réaliser les travaux de gestion administrative et commerciale : saisies de comm...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
AS JOUR- H / F

AS JOUR- H / F

Ramsay SantéMarcy-l'Etoile, Auvergne-Rhône-Alpes
CDI
La Clinique IRIS est un établissement de soins médicaux et de réadaptation spécialisé dans la prise en charge des affections de l'appareil locomoteur, des affections neurologiques, des affections c...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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As jour 56% - h / f (CDI)

As jour 56% - h / f (CDI)

RAMSAY SANTESainte-Consorce, Rhone, France
Temps partiel +1
Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soin...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours
Secrétaire d'accueil HF

Secrétaire d'accueil HF

Colisée FranceÉchalas, France
Temps plein
En tant que secrétaire daccueil H / F vous accueillez renseignez et orientez les résidents leurs familles et les visiteurs soit à lespace daccueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principal...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
SECRETAIRE MEDICAL H / F

SECRETAIRE MEDICAL H / F

Ergalis Médical LyonLyon - ème arrondissement, Rhône, France
CDI +1
Quick Apply
Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire. Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le re...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
Autres questions fréquentes
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Secrétaire du service recrutement

Secrétaire du service recrutement

cdg69Rhône, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Secrétaire au sein d’un service de 40 agents et rattachée au responsable du service, vous avez pour principale mission d’être un relai de confiance pour le service en prenant en charge la gestion des missions d’accueil et de secrétariat en polyvalence avec les autres secrétaires du service. Missions / conditions d'exercice 🔍 Les missions principales sont les suivantes :

  • Filtrage appels téléphoniques, orientation d'appels, prise de messages
  • Accueil physique des personnes se présentant au service
  • Gestion et suivi du courrier de l’unité :
  • suivi des parapheurs entrants / sortants
  • gestion du chrono Lyon, lien avec la secrétaire de Grenoble qui gère les chronos des unité de Grenoble et Clermont
  • gestion des courriers et / ou candidatures signalés / ELISE
  • tri et diffusion des courriers arrivés au service
  • suivi, traçabilité et veille sur les procédures courrier (charte graphique, modèles..) en s’assurant, notamment, que la mise en forme des courriers respecte les modèles validés et la charte graphique
  • corrections éventuelles des courriers
  • appui éventuel auprès des recruteurs pour les recrutements sous Talentsoft

Dans le cadre du process recrutement, selon le portefeuille attribué :

  • réception et gestion des demandes relative au recrutement arrivées dans la boite mail générique
  • premier niveau d’information sur les demandes téléphoniques afférentes aux recrutements en cours
  • réception et suivi des candidatures arrivées dans la boite mail recrutement ou par courrier (AR, import des candidatures, rattachement à la bonne campagne Talentsoft…)
  • organisation des jurys d’entretiens de recrutement (réservation et préparation des salles, convocations jury notamment)
  • gestion logistique des réunions
  • participation à la diffusion d’annonce dans la presse spécialisée
  • En lien avec les recruteurs, assurer la réception et le suivi des pièces administratives des agents recrutés et transmettre le dossier complet au secrétariat du service paie-carrière (demande d’extrait de casier judiciaire, FIJAIS…)
  • contribuer à la gestion des candidatures spontanées par la recherche, l’identification de certains profils recherchés
  • réception et gestion des demandes relatives au recrutement des stagiaires et apprentis arrivées dans la boite dédiée ou par courrier (information de premier niveau, orientation, rattachement aux offres...)
  • 📅 Fonctions transversales :

  • contribuer au secrétariat de direction de la DRH en lien avec l’assistante de direction durant son absence
  • assurer un rôle de relais Saturne
  • assurer un rôle de correspondant informatique
  • assurer la commande de fournitures
  • Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des ajustements de l'organisation de la DRH. Profils recherchés

  • ️ SAVOIRS ET SAVOIR FAIRE
  • maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
  • maîtriser les outils bureautiques classiques et intérêt pour l’apprentissage de nouveaux logiciels professionnels
  • maîtriser l’orthographe
  • ️ SAVOIR ETRE
  • faire preuve d’excellentes capacités d’organisation et de rigueur
  • savoir gérer les urgences et repérer les priorités
  • faire preuve de discrétion professionnelle
  • avoir des très bonnes qualités relationnelles et le sens du travail en équipe
  • avoir d’excellentes capacités d’adaptation et de souplesse
  • Nous rejoindre :

  • plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables. Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours / semaine)
  • restaurant administratif (Clermont ou Lyon) et / ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
  • Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
  • Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
  • Des conditions de travail agréables dans un quartier facilement accessible en transports en commun / dans le quartier dynamique de Confluence, matériel informatique performant et adapté au travail nomade...

  • association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
  • La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail