Secrétaire médical Offres d'emploi - Bagnolet (93)

Missions et activités permanentes

Le/la secrétaire médical(e) assure l'assistance administrative des médecins de prévention et des infirmières. A ce titre il/elle accomplit les missions suivantes :

Accueil
- Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin
- Accueil téléphonique

Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel de santé au travail) :
- Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs, des demandes et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie au chef de service ou d’équipe
- Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies,…
- Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail

Suivi administratif
- Création et tenue à jour des dossiers des agents, recherches dans le logiciel de santé au travail et les différents outils de l’établissement ou auprès des services des informations nécessaires à l’organisation des visites médicales
- Suivi des arrivées et des départs des agents pour les transferts de dossiers médicaux et leur archivage
- Préparer la programmation des futures visites selon les risques professionnels
- Lister les personnes ne s’étant pas présentées à la visite médicale

Secrétariat/autre
- Gestion du courrier du service
- Classement, rangement, photocopies
- Commandes des fournitures et des documents/formulaires du service

- Suivi des factures (prestations des services inter-entreprises de médecine du travail, examens complémentaires prescrits par les médecins et réalisés à l’extérieur…)

Participation aux actions de santé publique du service médical
En cas d’absence prolongée de l’infirmière, gestion des visites médicales du médecin.

Environnement professionnel :
La médecine de prévention a pour mission essentielle de prévenir toute altération de la santé du fait du travail.
Le service médical de prévention est à l'écoute des agents, de leur santé et veille plus généralement à la qualité de vie des agents au sein de l'établissement par le suivi médical individuel et l’action sur le lieu de travail. Le médecin du travail a également un rôle consultatif concernant l'adaptation des postes de travail. Le service médical de prévention s’adresse à tout agent BnF, quel que soit son statut ou sa fonction et aux personnels externes en cas d’urgence vitale.

Liaison hiérarchique : le médecin du travail

Liaison fonctionnelle : les infirmières, les personnels de la BnF

Compétences requises

Une première expérience en tant que secrétaire médicale serait un plus
Savoir
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, logiciel de santé au travail, HR Access)

Savoir être :
- Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
- Sens de l’organisation et réactivité ;
- Rigueur ;
- Discrétion, écoute, respect du secret médical ;

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétion :

Déplacement possible sur un autre site de la BnF

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Secrétaire médicale : Rémunération comprise entre 26 et 39 € bruts/an


Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.