Secrétaire médical Offres d'emploi - Gradignan (33)

À propos de DBF

DBF est un groupe automobile familial en forte dynamique représentant les marques Audi et Volkswagen dans le Grand Sud-Ouest.

Nous sommes convaincus que la qualité de la relation avec nos clients commence par la qualité de la relation avec nos équipes : pour offrir du 5 étoiles durable à nos clients et à leurs véhicules nous construisons du 5 étoiles durable avec chacun de nos collaborateurs.

Chez DBF notre engagement RSE est concret : nous recrutons à compétences égales et étudions chaque candidature avec la même attention dans le respect de la diversité de légalité des chances et de linclusion des personnes en situation de handicap.

Le poste en bref

Localisation : Concession Audi Artigues-près-Bordeaux

Contrat : CDD de remplacement durée minimale 12 mois (prolongation possible)

Prise de poste : 01 / 02 / 2026

Horaires : du lundi au vendredi sur une base 35H ou 38.5 H (à définir ensemble)

Rémunération selon profil

Votre mission

Dans le cadre dun remplacement pour congé maternité vous rejoignez léquipe commerce Audi afin de maintenir un haut niveau de qualité de service dans un contexte dactivité soutenue.

Sous la responsabilité de la direction commerciale Véhicules Neufs (VN) vous assistez la Responsable Secrétariat VN.

Votre rôle est clé : garantir un suivi administratif fiable et fluide et offrir une qualité de service à la hauteur dune clientèle Premium exigeante en réactivité et en accompagnement.

Au quotidien vous serez amené(e) à

Gérer les dossiers de vente et de reprise.

Assurer le contact client (téléphone et accueil) pour lorganisation des livraisons VN.

Suivre et contrôler le respect des obligations administratives (mines carte grise etc.).

Suivre les dossiers : commandes immatriculations règlements.

Préparer les dossiers de livraison et vérifier leur conformité.

Planifier les livraisons à réception des véhicules.

Réaliser les immatriculations.

Votre profil

Indispensable : vous êtes diplômé(e) a minima dun baccalauréat et vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre sens de lengagement. Vous êtes à laise dans un environnement rythmé avec un volume de dossiers important et vous savez tenir les délais avec méthode.

Pour réussir sur ce poste vous vous reconnaissez dans les points suivants :

Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) et proactif(ve) avec un bon sens des priorités.

Vous appréciez le contact client au téléphone comme en face-à-face avec un vrai sens du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne qualité rédactionnelle.

Vous êtes fiable dans le suivi administratif : vérification conformité complétude des dossiers.

Vous savez travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs (VN équipe livraison).

Atouts appréciés :

Une première expérience en administratif / assistanat commercial / secrétariat / gestion de dossiers.

La connaissance du secteur automobile est un plus mais nest pas indispensable. Nous vous accompagnons à condition davoir envie dapprendre de la curiosité et du dynamisme.

Notre process de recrutement (simple et transparent)

1 entretien avec notre équipe RH

1 entretien avec votre futur manager

Retour rapide à lissue

Fonction clé dans notre organisation votre contribution est attendue par toute léquipe. Si vous avez envie de rejoindre un environnement structuré exigeant et stimulant postulez dès maintenant !

Toutes nos opportunités sont ouvertes à toutes et tous à compétences égales.

Key Skills

Building Construction,Logistics & Procurement,Account Management,Communication,Client Services,Jboss

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1