Secr%C3%A9taire m%C3%A9dical Offres d'emploi - Grenade (31)

propos de lentreprise

Entreprise sp cialis e dans lagencement sur mesure nous accompagnons nos clients dans la conception et la r alisation de leurs projets d am nagement int rieur. Dans le cadre de notre d veloppement nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour soutenir la fois les fonctions administratives et op rationnelles li es nos chantiers.

Missions principales

En collaboration avec l quipe op rationnelle vous assurerez un soutien administratif logistique et organisationnel global. Vos missions incluront :

Gestion administrative :

G rer les appels emails et courriers entrants et sortants

R diger et mettre en forme les documents administratifs

Organiser les r unions tenir les comptesrendus et g rer les agendas

G rer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau

Support financier :

Suivi des factures paiements et relances

Gestion des notes de frais et suivi des documents financiers

Gestion des chantiers et op rations :

Suivi de l avancement des chantiers en lien avec les quipes techniques

Suivi des commandes fournisseurs et des livraisons

Gestion et mise jour des stocks de mat riaux

Suivi des dossiers clients et partenaires

Veiller la bonne circulation des informations internes et externes

Support RH :

Participation l onboarding des nouveaux collaborateurs

Suivi des cong s et absences

Contribution la mise en place d outils internes

Profil

Exp rience et formation

Formation Bac2 Bac5 en gestion administration ou quivalent

2 5 ans d exp rience un poste similaire

Comp tences techniques

Ma trise de la Suite Google et outils administratifs

l aise avec les outils collaboratifs

Connaissance des logiciels de comptabilit / gestion : un plus

Comp tences en organisation logistique et coordination de chantier

Qualit s personnelles

Sens de la confidentialit rigueur et autonomie

Proactivit et capacit d adaptation

Bonne communication crite et orale

Autres pr requis

Permis B obligatoire V hicule personnel requis pour les d placements ponctuels sur chantier

Informations contractuelles

Type de contrat

Mitemps de 175 h / semaine

Lieu de travail : SaintJory

Processus de recrutement

S lection des candidatures et entretien avec le dirigeant

Prise de poste id ale le plus t t possible

Permis B obligatoire V hicule personnel requis pour les d placements ponctuels sur chantier Exp rience de 2 5 dans une fonction similaire souhait e. Comp tences en organisation logistique et coordination de chantier Ma trise des outils bureautiques Excellentes capacit s d\'organisation, rigueur et discr tion. Sens de la communication et de la gestion des priorit s. Capacit travailler en autonomie.

Education

Dipl me en secr tariat ou gestion (Bac+2 Bac+5) ou quivalent

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1