Secrétaire médical • soisy sur seine 91
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Vos compétences nous intéressent !
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Quelques mots à propos de notre association !
L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.
Vos compétences nous intéressent !
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PRESENTATION DU SERVICE : Pôle Médico-Social : Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) « Yvonne Schwartz »
Créé en juillet 2019, dans le prolongement des actions et des activités médico-sociales menées depuis 2005, le Pôle Médico-Social de l’ASM13 inscrit son action dans le cadre d’une politique d’inclusion sociale qui englobe de nombreuses dimensions telles que la citoyenneté, le renforcement des liens sociaux, l’estime de soi, l’autodétermination, le pouvoir d’agir et la place des proches aidants.
Le Foyer d’Accueil Médicalisé (FAM) « Yvonne Schwartz », situé à Soisy-sur-Seine (91), accueille et accompagne des personnes adultes présentant des Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA) et/ou un handicap psychique, dans les actes de la vie quotidienne et dans leur parcours d’autonomie sociale.
Le FAM « Yvonne Schwartz » est agréé pour 30 places et s’inscrit dans une logique de parcours coordonnés d’accompagnement et de soins, en proposant un accompagnement adapté aux besoins, aux capacités et au projet de chaque personne accueillie.
Les valeurs défendues par le Pôle Médico-Social, portées par l’ASM13, fondent l’action du FAM et de ses professionnels. Ces derniers s’engagent à s’y référer pour mener à bien leurs missions.
En tant que salarié(e), le/la secrétaire respecte les principes fondamentaux constitutifs de l’éthique et des buts du Pôle Médico-Social de l’ASM13.
Il/Elle contribue à la mise en œuvre d’une politique d’intérêt général et d’utilité sociale, en participant, avec l’association gestionnaire, à la conduite et au respect de l’égale dignité de tous les êtres humains, avec le souci de répondre de façon adaptée aux besoins de chacun.
Il/Elle veille également au respect des droits des personnes accompagnées, notamment dans le cadre des dispositions de la Loi n° 2002-2 rénovant l’action sociale et médico-sociale, ainsi que des recommandations de bonnes pratiques professionnelles de la Haute Autorité de Santé (HAS).
FONCTION : Secrétaire médico-administrative
TYPE DE CONTRAT : CDD de 1 mois, renouvelable selon les besoins du service.
DATE DE PRISE DE POSTE : À pourvoir dès que possible.
POSITION DANS LA STRUCTURE
-Rattachement hiérarchique : Chef de Service Educatif
-Rattachements fonctionnels : Direction du pôle médico-social, Médecins, secrétariat et l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.
-Liens fonctionnels externes : ensemble des partenaires médicaux et médico-sociaux (hôpitaux et établissements de soins, spécialistes, centres de consultations…)
-Liens avec les services logistiques de l’ASM13.
MISSION GLOBALE
-Centralise les informations concernant les usagers (admissions, sorties, présences et absences, séjours, renseignements administratifs…) et met à jour les données les concernant.
-Assure la tenue de l’agenda des rendez-vous et appels téléphoniques, la saisie des courriers et des comptes rendus liés aux usagers.
-Rédige les fiches week-end.
-Assure le suivi des effectifs repas et des réclamations
-Participe à l’accueil téléphonique et physique des personnes s’adressant à l’établissement.
-Assure le lien avec les familles et les proches des bénéficiaires et les institutions liées à son accompagnement (MDPH, tutelles…)
-Assure, au sein de l’équipe, un rôle d’articulation et de transmission : gère l’ensemble des appels externes et internes (familles, interlocuteurs et partenaires extérieurs…)
-Gère le courrier : distribution, réception et envoi.
-Procède à l’ouverture et à la constitution du dossier dans le logiciel informatisé, en assure sa tenue et interpelle les référents pour assurer son évolution.
-Assure le soutien pédagogique des utilisateurs du logiciel.
-Passe les commandes de matériels, alimentaires et eau.
-Effectue les demandes de création/modification de comptes informatiques.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOMES REQUIS
BEP ou CAP secrétariat avec 3 à 5 ans d’expériences dans le médico-social
CONTRAT : CDD 1 mois (renouvelable)
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
Les horaires de travail sont organisés sur la base de 35 heures hebdomadaire à Soisy-Sur-Seine sue le Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM)
SALAIRE : Selon la convention CCN51
Votre rémunération CCN 51: entre 21000€ et 27000€ brut avec reprise à 100% de votre ancienneté + SEGUR personnel médical + prime décentralisée
