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Secrétariat Offres d'emploi - Saint-Germain-en-Laye (78)
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Secrétariat • saint germain en laye 78
Dernière mise à jour : il y a 14 heures
Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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CHEF DU SECRETARIAT ASSISTANT DE COMMANDEMENT F / H
Civils de la DéfenseHouilles, Yvelines, Île-de-FranceIl y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temporaire
Description de posteSuivre le décompte des permissions du commandant Assurer la fonction de tuteur des stagiaires écoles Etablir des demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité Etablir les ordres de missions du personnel de l’unité (correspondant administratif FD@LIGNE) Gérer les achats de l’unité (titulaire des cartes achats de l’unité : fournitures de bureau diverses (CHN3) et achats fournisseurs extérieurs (CHN1) Mettre à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA) Mettre à jour la collection des ordres permanents et particuliers de l’unité Tenir à jour le décompte des absences des personnels civils (congés, arrêts maladie, congés exceptionnels …).
Descriptif
des missions
- Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques
- Aider à l’organisation d’une réunion
- Gérer les agendas et les plannings d’activités afférents au secrétariat
- Assurer la fonction de contact RH pour la gestion des personnels civils
- Assurer l’interface téléphonique du commandement
- Assurer la fonction d’assistant de commandement
- Assurer la fonction de responsable du secrétariat.
Annexes :
Profil recherché
Connaissance de l’institution militaire. Avoir servi dans un secrétariat d’autorité
Expérience préalable souhaitable dans l’assistanat de direction
Maîtrise de la rédaction administrative
Profil titulaire d’un BAC STMG et / ou un BTS SAM ou DUT GEA souhaité