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Secrétariat médical Offres d'emploi - Auvers-sur-Oise (95)
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Secrétariat médical • auvers sur oise 95
UN •E ASSISTANT •E DE GESTION DES COMMISSION H / F (Nouvelle fenêtre)
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DEPARTEMENT DU VAL D'OISEPontoise, Île-de-France, FranceAssistant(e) secretariat H / F
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Sage-femme (H / F)
JoberGroupHerblay-sur-Seine, Île-de-France, FranceORL F / H - 45 % du CA Brut CP Inclus- Cergy 95000
Joseph SebbanCergy, FRSecrétaire médicale H / F
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UN •E ASSISTANT •E DE GESTION DES COMMISSION H / F (Nouvelle fenêtre)
Conseil départemental de la Seine-Saint-DenisSaint-Denis, FR- Temporaire
Raison d'être du poste
Lassistant.e de gestion chargé des commissions assure le secrétariat des instances, veille à leur bonne organisation et à la bonne transmission des pièces qui y sont présentées. Il.elle produit également les documents correspondants au secrétariat ces instances.
Missions principales
En tant quassistant
- e de gestion chargé
- e des commissions vos missions sont :
1. Dassurer le secrétariat les différentes instances intervenant au processus de dévolution des marchés : prépa CAO, CAO, jury, CDSP, CCSPL, etc.
A ce titre vous serez amené
préparer le calendrier des prépa CAO et des CAO, qui se tiennent deux fois par mois, en lien avec le secrétariat de la DG et des élus
assurer la bonne transmission des rapports danalyse des offres (RAO) et documents liés aux membres de ces instances
assurer la rédaction et lenvoi des convocations aux élus et membres de ces instances
participer aux instances et veillez à la bonne tenue du quorum
2. De produire les différents documents liés au secrétariat de ces instances dont :
Les ordres du jours de prépa CAO et CAO
Les comptes-rendus de prépa CAO
Les procès-verbaux de CAO, CDDSP, jury, CCSPL, etc.
La continuité des missions lors des absences est assurée avec lassistant.e de Direction, et vous assurez linterim de lassistant.e de Direction.
Profil
Niveau détudes : Bac + 2 Diplômes requis
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier , le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !