Secrétariat médical Offres d'emploi - Chazelles-sur-Lyon (42)

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Le  Médipôle Hôpital Mutualiste  (MHM) situé à  Villeurbanne  (69)

Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif

L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 450 lits et places   : Urgences 24 / 24, 7 / 7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité / Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un.e Chargé.e de planification (H / F) pour le service rééducation – SMR HDJ.

Poste à pourvoir en CDI  à temps plein

Du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30

Vos missions :

Gestion des patients en attente de convocation  :

• Tenir à jour la liste des patients à planifier en fonction des besoins évalués en commission d’admission et des disponibilités des patients.
• Assurer la continuité des prises en charge de la filière interne en lien avec l’équipe médicale HC et cadres HC.
• Minimiser les temps d’attentes des patients pour débuter leur programme de rééducation.

Planification des patients  :

• Créer un programme de rééducation à partir de la disponibilité des rééducateurs pour le patient, en lien avec le secrétariat médical et les rééducateurs
• Planifier les créneaux des rééducateurs sur leur planning (évolution en cours vers une planification uniquement sur le DPI)
• Tenir à jour la liste des patients en attente d’un type de rééducation qui n’a pas de disponibilité immédiate.

Patients en cours de rééducation  :

• Planifier les listes de patients à voir en staff
• Assurer une veille de bonne tenue des plannings Coordonner la planification des activités manquantes à l’entrée du patient.
• Idem pour nouvelles demandes de PEC en cours de séjour

Assurer les changements de plannings des patients et rééducateurs en fonction de l’absence d’effectifs Prévues  : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, anticipation des créneaux et lien avec secrétariat pour communication auprès des patients et gestion de leur transports.

Imprévues  : Après répartition des effectifs par le cadre de rééducation, adaptation des plannings pour assurer au maximum les prises en charge prévues,

Patients sortants  :

• Tenir à jour les dates de sortie des patients et assurer la traçabilité des décisions de sorties
• Mettre fin aux planifications de RDV des professionnels pour libérer les créneaux.
• Assurer un lien avec l’équipe médicale et cadre d’HC pour informer des disponibilités de PEC des patients de la filière interne.

Patients sortis  :

• Tenir à jour la file active de patients.

Votre profil :

• Vous avez une expérience dans la  planification ,
• Vous avez déjà eu l’occasion de travailler dans le secteur de la  santé ,
• Bonne pratique des outils informatiques : Pack Office et Médiboard (formation possible)

Votre environnement de travail :

• En lien avec équipes médicales, paramédicales et le cadre du service, l’agent de planification a pour mission l’organisation des hospitalisations en SSR HDJ et le suivi du parcours des patients.
• Sous la responsabilité et en lien avec le cadre de rééducation

Rémunération : salaire mensuelle brute : 2000-2100 brut

Nos avantages au MHM :

• Locaux récents (ouverture en 2019)
• Prime décentralisée versée en décembre (5% du brut annuel hors Ségur)
• Prime d’ancienneté évolutive chaque année : +1% par an
• Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 26€ par mois
• Prise en charge du forfait TCL à 50% Abonnement TCL réduit Citypass PDE / PDA
• Indemnité vélo jusqu’à 200 € / an et parking sécurisé pour vélo
• Cafétéria et 2 autres espaces de restauration (prix en moyenne 5€ par repas)
• Conciergerie avec de multiples prestations vous facilitant la vie de tous les jours
• Activités diverses du CSE (locations saisonnières, produits, cinéma etc…)
• : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion
• – 1% patronal via Action logement

Rejoignez-nous !

N’hésitez pas à transmettre votre candidature à :

Car au Médipôle, nous nous soucions de votre expérience candidat :

Votre profil n’est pas retenu ? Vous recevrez un retour de notre part par mail.

Votre CV est sélectionné ! Vous êtes contacté.e par Chloé, notre chargée de recrutement

Vous êtes reçu.e par le manager en entretien physique au Médipôle

Vous visitez nos locaux

Vous êtes validé.e, nous préparons votre intégration et vous signez votre contrat le jour-J !

Médipôle Hôpital Mutualiste   :

Ligne A – Arrêt Laurent Bonnevay T3 – arrêt Bel-Air Les Brosses TB11 et C11 – arrêt Bon Coin-Médipôle

Calcul du temps de trajet  :

Le Médipôle Hôpital Mutualiste promeut l’égalité des chances. Nous étudions les candidatures de tous et nous nous engageons à considérer chaque candidature sur la base des compétences et de l’expérience, en respect de l’.

#LI-DNI

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