Secrétariat médical Offres d'emploi - Orchies (59)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Poste d'agent d'accueil polyvalent en mairie et à la bibliothèque municipale afin d'assurer notamment l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune, participer à l'activité de l'espace numérique de la bibliothèque, etc. Missions / conditions d'exercice

• En Mairie
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
• Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
• Renseigner le public sur place ou par téléphone.
• Recevoir, filtrer et orienter les appels.
• Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant et gérer la demande .
• Gérer les demandes de la population et son degré d'urgence,
• délivrer des documents administratifs divers (attestation, etc…).
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune :
• Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
• Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de bureautique.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
• Bibliothèque
• Assurer l'accueil du public et assister les usagers dans leurs recherches.
• Assurer le prêt des documents :
• Assurer la propreté et le rangement des livres, Effectuer les recherches d'ouvrages, Réaliser les opérations de retour des documents et les ranger.
• Piloter l'achat d'ouvrages et l'étiquetage des ouvrages (alimenter et analyser le cahier de suggestion, déclarer les achats à la SOFIA).
• Participer à l'activité de l'espace numérique de la bibliothèque :
• initiation des usagés aux services numériques et encadrement (préparation de supports)
• Missions complémentaires ponctuelles :
• Instruction des autorisations d’urbanisme : suivi et gestion des diverses

autorisations de leur enregistrement jusqu’au contrôle des

constructions réalisées,

Assurer la gestion du recensement, des inscriptions sur la liste électorale

instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès,…)

Assurer la gestion financière et comptable

Participation aux élections Profils recherchés Savoirs :

Connaitre le fonctionnement et environnement des collectivités territoriales

Connaître les missions des administrations et partenaires publics.

Connaissance des réglementations en matière des affaires générales

Connaître les normes de sécurité des établissements recevant du public (ERP).

Savoirs faire :

Savoir maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante et internet.

Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public, savoir conseiller.

Aisance rédactionnelle

Connaissance et mise en place des principes d'indexation, de cotation, de rangement et d'inventaire.

Savoirs être :

Discrétion

Qualités relationnelles

savoir travailler en équipe

être courtois, autonome et réactif

Capacité d’adaptation

Sens de la communication

Méthode et rigueur

Sens de l'organisation

Dynamisme et réactivité

Sens du service public