Secrétariat médical Offres d'emploi - Sèvres (92)

Rattaché à la Direction générale, le Secrétariat général regroupe l’ensemble des directions et services supports structurants de l’École polytechnique : ressources humaines, finances, achats, affaires juridiques, systèmes d’information, patrimoine immobilier, moyens généraux, pilotage, santé et hygiène-sécurité.

La Secrétaire générale assure la cohérence et la supervision des fonctions supports, membre du Comité exécutif et du Comité opérationnel, assiste au Conseil d’administration de l’Ecole et participe aux échanges avec les autorités de Tutelle.

Dans cet environnement à forts enjeux réglementaires, budgétaires et organisationnels, le secrétariat du Secrétariat général constitue un appui stratégique combinant fonctions d’assistance de direction et gestion administrative et financière du périmètre.

Nous recherchons notre assistant(e) en charge de du secrétariat général.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Gestion et priorisation de l’agenda
• Organisation et coordination des réunions et échanges institutionnels
• Gestion budgétaire des îlots du Secrétariat général et du Cabinet de la Direction générale (élaboration budgétaire, suivi des crédits, engagements, commandes, service fait en relation avec la Direction des affaires financiers et la Direction comptable)
• Suivi financier et administratif des marchés (avocats, commissaires aux comptes)
• Eacute;laboration et suivi des ordres de mission et déplacements professionnels
• Préparation, sécurisation et suivi des documents soumis à signature
• Coordination administrative avec les directions et services du périmètre

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle .

Nous sommes faits pour vous car :

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique .

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Eacute;quipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac +3 en gestion administrative, finances publiques, administration des organisations ou équivalent, le / la candidat(e) justifie d’une expérience significative (5 à 7 ans minimum) en assistanat de direction avec responsabilités en gestion administrative et budgétaire, idéalement au sein d’un établissement public ou d’une structure à forte dimension institutionnelle. Une expérience en environnement public et la maîtrise des outils budgétaires sont attendues.

L’École polytechnique (surnommée l 'X ), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire , elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires , dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS , le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable . En tant qu’acteur responsable , elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.