Secteur associatif Offres d'emploi - Aix-en-Provence (13)

Détails de l'offre

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Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le référent évènementiel est sectorisé par politique publique, il est l’interlocuteur unique pour son secteur en matière de gestion des évènements. Dans ce cadre il gère la conception, la mise en place et l’évaluation de « l’événement », mais aussi l’ensemble des moyens et des actions permettant de l’inscrire en cohérence avec les autres actions de communication de la Ville.

Il peut être chef de projet et organiser en propre l’évènement ou apporter une assistance au chef de projet en charge d’organiser l’évènement. Il coordonne l’intervention des différents services municipaux dans l’organisation des manifestations. Missions / conditions d'exercice Identification du besoin, conseil et préconisation :

Identifier, recenser et déterminer les moyens nécessaires (prestataires, salles, animations, moyens humains et techniques),

Apporter conseil et assistance aux demandeurs et / ou à l’organisateur de l’évènement.

Conception, organisation et mise en place :

Gérer la relation avec le(s) public(s) cible(s),

Participer à la conception et à la mise en forme du contenu (réunions, fiches techniques…),

S’assurer que l’organisateur prend en compte la sécurité de son événement en lien avec la Direction de la Police Municipale et les services techniques.

Gestion des interventions internes et externes :

Animer les équipes internes et externes impliquées dans le projet,

Gérer les interlocuteurs de tous niveaux,

Être l’interlocuteur unique pour son secteur en matière de gestion des événements.

Évaluation et suivi des actions :

Établir des outils de mesure d’impact de l’événement et assurer la restitution auprès des prestataires et intervenants,

Communiquer les résultats de cet événement (bilan). Profils recherchés Savoir :

Connaissance de l’organisation de la Ville / ses métiers, sa culture / son identité, son histoire,

Compréhension de l’ensemble de la communication (interne, externe, messages, valeurs, visions, ambition),

Connaissance des règles ERP et des procédures liées aux préconisations en matière de sécurité,

Programme des fêtes et cérémonies de la collectivité.

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques,

Bonne pratique et expérience rédactionnelle,

Sensibilité à l’ensemble de la communication (interne et externe),

Travail en équipe projet, partage de l’information.

Savoir être : Organisation,

Réactivité,

Capacité de résistance au stress,

Discrétion,

Rigueur,

Créativité,

Sens de l’écoute, du travail en équipe et du relationnel,

Curiosité,

Tenue adaptée aux fonctions de représentation.

Particularités du poste :

Rythme de travail nécessitant une grande disponibilité en dehors du temps de travail régulier,

Travail le soir et week-end lors des temps forts portés par la Direction.