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Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
L'assistant assure la gestion financière des contrats de recettes de la recherche et apporte son soutien au montage du budget de la recherche.
Missions :
bull; Modélisation financière des contrats relevant du périmètre recherche :
o Valider les aspects fiscaux et types de conventions (avec ou sans conditions, ou prestations de services).
o Modéliser les contrats dans l'outil de gestion SIFAC.
o Etablir les commandes de vente à la signature du contrat et / ou en cours d'exécution du contrat.
o Contrôler le respect des obligations contractuelles et assurer, si nécessaire, les relances auprès des gestionnaires de centres de recherche en cas de difficultés ou de non-respect.
o Gestion et suivi des recettes
o Valider ou établir le cas échéant les rapports financiers (transmis par les gestionnaires, effectuer toutes les actions demandées par l'Agence comptable, procéder à la mise en signature par le représentant légal avant transmission aux financeurs.
o Assurer le suivi des opérations de régularisation et des opérations de clôture réalisées par la DF.
o Participer à l'élaboration du budget des centres de recherche (dialogues de gestion).
o Etablir un tableau de bord de suivi et pilotage des recettes par type de financeur et participer à l'enquête ministérielle sur les ressources globales affectées à la recherche.
bull; Participation aux activités et projets transverses de la DSR :
o Participer au projet de mise à jour et organisation de l'enregistrement, de l'archivage et de la diffusion des documents relatifs aux contrats de recherche (contrat, fiche de suivi, fiche budget, demande d'acomptes ...) dans l'espace partagé dédié aux informations relatives aux contrats de recherche.
o Apporter un soutien aux gestionnaires des centres de recherche dans la gestion financière des dossiers spécifiques en collaboration avec les chargées de mission du pôle recherche partenariale et valorisation de la DSR.
bull; Participer à l'élaboration du budget de la recherche et aux activités de clôtures en lien avec la direction des finances et l'agence comptable.
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité du chargé de gestion financière des contrats de recherche et du budget.
Avez-vous le profil ?
Savoir faire
bull; Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un EPSCP
bull; Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique en France Connaissance de la réglementation des contrats de recherche
bull; Connaissance des règles de justification européennes et nationales
bull; Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques
bull; Maitrise de logiciels de gestion, et notamment SIFAC serait un plus
bull; Maitrise d'Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office.
Savoir être
middot; Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement
middot; Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence
middot; Sens de l'organisation et de l'anticipation
middot; Sens des responsabilités et de l'autonomie
middot; Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence
middot; Esprit d'équipe, aptitude pédagogique, sens relationnel et diplomatie
Informations RH
middot; RIFSEEP : Groupe 2
middot; Rémunération : INM 440 / 480 soit 2231 / 2433,82€brut / mois selon profil et expérience + prime de fin d'année
middot; Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
bull; Crèche
bull; Offres de restauration
bull; Billetterie Loisirs
bull; Salles de sport
bull; Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
bull; Transport et mobilité durable
bull; Accompagnement à la prise de poste
bull; Formations via notre Ecole interne
bull; Préparation concours
bull; Développement des compétences et de la carrière
bull; LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL . Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
