Voyage Offres d'emploi - Villeneuve-Saint-Georges (94)

Missions de l'emploi et activités principales

Directement rattaché(e) à la directrice de l'administration et des finances, le chef de service encadre une équipe d'une quinzaine de personnes. Acteur clé de la modernisation financière et comptable de l'établissement, il/elle intervient sur plusieurs chantiers de réforme et contribue à l'évolution des pratiques de gestion.

Ses principales missions sont de garantir l'organisation, la fiabilité et l'optimisation de l'exécution comptable de l'Inrap et du Fnap, dans le respect des règles de la comptabilité publique. Il/elle veille à la qualité de l'information financière, accompagne les services internes et contribue à la sécurisation des processus.

Activités principales :

Piloter et sécuriser la comptabilité clients et fournisseurs : suivi des dépenses et recettes, traitement des dossiers litigieux et du recouvrement en lien avec l'agence comptable, contrôle de la bonne application des procédures et participation active au contrôle interne.
Organiser les opérations d'inventaire et de clôture des comptes, en lien avec le contrôle de gestion, et garantir la fiabilité des écritures comptables.
Assurer la gestion du processus des frais de déplacement : application de la politique voyage, traitement des notes de frais, mise à jour des procédures et veille réglementaire.
Produire et analyser les tableaux de bord et reportings du service, contribuer à la prise de décision et proposer des actions d'optimisation. Participer aux projets de refonte des systèmes d'information et aux évolutions fonctionnelles du périmètre.
Développer et actualiser les dispositifs de contrôle interne, assurer la maîtrise des risques, garantir la conformité réglementaire par une veille active.
Encadrer et animer l'équipe : organisation du service, hiérarchisation des priorités, accompagnement des collaborateurs et développement des compétences.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales missions du poste et peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Poste à pourvoir par voie de recrutement interne ou externe en CDI ou par voie de détachement.

Retrouvez l'intégralité de l'annonce sur notre site de recrutement.
Diplôme - Expérience professionnelle

- Master 2 ou diplôme équivalent obtenu dans le domaine de la comptabilité
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans un établissement public ou une collectivité locale appréciée


Compétences principales mises en oeuvre

- Maîtrise des règles techniques de la comptabilité générale.
- Maîtrise des règles applicables aux établissements publics (GBCP).
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...) et connaissance d'un outil de gestion comptable et financier.
- Expérience dans un poste similaire, acquise dans un établissement public national ou une collectivité publique territoriale appréciée.
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Aptitude au management
- Rigueur et autonomie
- Disponibilité (déplacements ponctuels et limités envisageables)


? Savoir-être :
- Faire preuve de réactivité, de polyvalence et d'autonomie
- Faire preuve de discrétion

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.