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Gestionnaire comptable des dépenses - Agence Comptable

Gestionnaire comptable des dépenses - Agence Comptable

UPECCréteil, France
Il y a 11 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Quick Apply
Description de poste

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'agence comptable regroupe 26 collaborateurs, l'adjoint de l'agent comptable et l'agent comptable.

Elle est divisée en 4 pôles :

  • Trésorerie Recherche et Apprentissage : 5 collaborateurs - Recettes : 9 collaborateurs
  • Comptabilité Fournisseurs : 9 collaborateurs ;
  • Paie : 2 collaborateurs
  • 1 Agente comptable
  • 1 Adjointe de l'agente comptable en dépenses
  • 1 Adjointe de l'agente comptable en recettes

Mission

Assurer la gestion comptable d’un portefeuille de fournisseurs

Liquider les factures dématérialisées de fonctionnement et d'investissement (émanant de chorus pro)

Vérifier le service fait et de l’engagement de la dépense

Contrôler la régularité des pièces de dépenses (Arrêté du 10 février 2022 modifiant l’arrêté du 5 mai 2021 fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des organismes soumis au titre III du décret no 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique)

Prendre en charge / Mettre en attente / Suspendre les dépenses et préparation de la phase de paiement dans SIFAC

Assurer un suivi régulier des workflows en cours et des factures non parvenues

Prendre en charge les remboursements d’agents

Prendre en charge les relances des fournisseurs

Profil

Agent.es titulaires de la fonction publique ou contractuels ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel (niveau avancé)

Connaissance des règles de la comptabilité publique ou privée

Connaissance de l'environnement professionnel d'un EPSCP

Savoir-faire :

Adaptation à l’outil informatique et connaissance très appréciée du logiciel SIFAC

Prise d'initiative pour contribuer à l'amélioration du fonctionnement du service

Autonomie dans le suivi et le travail

Savoir être :

Rigueur, esprit d'équipe, esprit d'analyse

Bonne capacité d'organisation

Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs