Coordinateur des stages F / H

Nous recherchons un coordinateur des stages F / H pour rejoindre notre équipe au sein du pôle relations formation entreprises (PRFE) de la direction à la formation et à la pédagogie (DFP).

Votre mission sera d’accompagner la mise en place des stages Ingénieur pour les étudiants, en vue de l’obtention des UV (Unités de Valeur) stages Assistant Ingénieur et Projet de fin d’Etudes.

En tant que coordinateur des stages, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs du monde universitaire et professionnel :

Coordonner les stages des étudiants en collaboration avec les entreprises partenaires

Assurer le suivi administratif des conventions de stage

Participer à l'organisation des événements liés aux stages

Être le point de contact privilégié pour les étudiants et les entreprises

Contribuer à l'amélioration continue du processus de stage

Si vous êtes passionné par l'accompagnement des étudiants dans leur parcours professionnel, que vous avez un excellent sens de l'organisation et des qualités relationnelles, ce poste est fait pour vous.

Rejoignez-nous pour contribuer au développement des compétences des étudiants de l'Université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités seront :

• Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage

Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi ;

Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné ;

Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes ;

Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;

Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté

Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d’information si nécessaire ;

Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l’élaboration de la convention de stage ;

Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.

Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;

Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l’étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées

Réceptionner les fiches d’appréciation finale.

Co-organiser les journées de soutenances ;

Élaborer les compositions des jurys ;

Préparer les documents pour les jurys de validation ;

Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.

Participer aux réunions de service et à celles du pôle

Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition

Renseigner chaque semaine les indicateurs d’activité du service des stages

Informations complémentaires

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) – à pourvoir dès que possible

Salaire mensuel brut

Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Volume horaire

37,30 heures / semaine – 1 607 heures / an

Pré-requis du poste

Diplôme et formation

Diplôme  : baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié

Domaine de formation  : Gestion administrative, ressources humaines, juridique

Le candidat / la candidate idéal(e) possède d'excellentes compétences en communication, un sens de l'organisation développé et une capacité à travailler de manière autonome.

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les compétences suivantes :

Connaissances

Notions du contexte de fonctionnement d’une entreprise.

Connaissance des outils de recrutement (conseils pour la rédaction de CV)

Techniques de communication

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur.

Modes de fonctionnement des administrations publiques.

Compétences opérationnelles

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Tenir compte des besoins et contraintes

Savoir rendre compte et alerter en tant que de besoin

S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral.

Travailler en équipe

Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), la messagerie électronique et les logiciels spécifiques à l’activité.

Compétences comportementales

Sens relationnel

Capacité d’écoute et d’accompagnement

Sens de l’organisation

Rigueur / fiabilité

Réactivité

Capacité d’adaptation

Autonomie.

Dates pour candidater

Du 14 / 01 / 2025 au 14 / 02 / 2025