Secrétaire médico sociale H / F

🗣️ LE GROUPE UGECAM OCCITANIE RECRUTE !

L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.

L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du territoire national.

Le CRIP a pour mission l’évaluation, l’élaboration de projet et l’intégration professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap, à la suite d’un accident ou d’une maladie.

Chaque parcours est personnalisé, fondé sur une approche globale. En appui à l’action pédagogique, les axes  de l’accompagnement concernent la santé, la situation sociale, l’insertion professionnelle…

Le CRIP mobilise en interne, pour la personne accueillie, une équipe pluridisciplinaire : formateurs, conseillers en insertion, assistantes de service social, éducateurs, ergothérapeute, médecins, infirmier, psychologues, Conseillère en Economie Sociale et Familiale…

😀Prise de poste & Parcours pro

Formations régulières selon les priorités dégagées dans le cadre du projet d’établissement.

Formations aux logiciels internes

Rejoignez notre équipe !👋

🔖Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : 22 / 12 / 2025

Date limite des candidatures : 19 / 12 / 2025

Catégorie : Employé et Cadre

Niveau : 4

Coefficient : 264

Convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale

Salaire jusqu’à 28 124 Euros bruts selon profil + prime d’intéressement + 13eme mois

🕒Temps de travail

Temps plein : 38 heures sur 4,5 jours

Congés annuels supplémentaires  : ancienneté, enfants à charge

Avantages :

Mutuelle

Intéressement

Formation

RTT

Plan d'épargne entreprise

Remboursement des transports à 75%

Missions

📝Vos missions :

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat, vous saurez :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers de l’établissement

Informer, communiquer, renseigner les usagers

Gérer le planning, agenda électronique du médecin du service.

Contribuer au suivi de l'activité du service médical

Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome

Rechercher, diffuser des informations

Gérer, saisir et classer les données relatives au dossier de l'usager

Assurer une permanence au poste « Accueil de l’établissement »

Participer aux actions de communication de l'établissement : salon du TAF, HandiJob...

👤Votre profil : 💬Capacités

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Adopter une posture professionnelle en adéquation avec les valeurs, l'éthique de l'établissement

Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances, des priorités

Respecter les règles de confidentialité – secret médical

Faire preuve de dextérité sur l'utilisation des logiciels informatiques internes

💬Connaissances requises

Techniques d'accueil

Règles de présentation de documents

Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte-tableur

Maîtriser la terminologie médicale

👉 Qualités

Empathie

Disponibilité

Capacité d'écoute

Patience

Bon relationnel

🧑‍🎓Vos formations / expériences

Diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat médical / médico-social

Une première expérience dans le secteur médico-social serait un plus