OFFICE MANAGER

Vos missions

• Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
• Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Gérer les services généraux.
• Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
• Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
• Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats
• Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting.
• Participer aux actions de communication externe

Vos compétences

• Maitrise de l’anglais
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacités à gérer les situations de crise
• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute et de la communication
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Capacité d’adaptation
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Disponibilité
• Rapidité d’exécution
• Polyvalence

Avantages

Travailler en plein coeur de Paris sur l'Ile de la Cité.

Pass Navigo pris en charge à hauteur de 70% - Ticket restaurant - PEE

Formation de niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion d'entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale

Les Vedettes du Pont Neuf (1959) , et sa filiale Canauxrama (1983), sont des compagnies historiques proposant des promenades régulières sur la Seine à Paris et sur les canaux dans le nord-est Parisien.

Chaque année ces 2 compagnies transportent à elle deux plus d’1 millions de touristes étrangers ; français, franciliens ou parisiens.

Pour les touristes et primo-visiteurs, Vedettes du Pont Neuf propose des croisières promenades classiques dans Paris, axées sur l’humain, l’échange avec un guide et des bateaux à taille humaine.Pour les touristes, les franciliens et les parisiens des croisières thématiques, « bistro lounge » ; « Gouter » ou comment passer un bon moment en fin de journée, entre amis à la sortie du travail ou pendant les vacances ou le week-end avec les enfants.

En chiffres : 1 Ponton en plein coeur de Paris - 1 bateau 100% electrique de 50 places - 3 bateaux promenades de grande capacité - 5 de taille moyenne