Cadre administratif de services cliniques F / H

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

AP-HP. Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis est l'un des 6 GHU AP-HP. Référent sur son territoire, il offre une prise en charge de qualité dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales. Composé de 3 hôpitaux universitaires, il a de grands projets innovants comme la construction d'un nouveau pavillon femmes-enfants en et du nouvel hôpital Jean-Verdier en .

A la pointe dans plusieurs spécialités, le groupe a vécu trois « Premières mondiales » en deux ans et propose un équipement dernière génération. Il remplit ses trois missions de soins de proximité et de recours, d'enseignement et de recherche, lié à l'université Sorbonne Paris Nord.

La communauté hospitalière est très unie, riche de sa diversité, forte d'un territoire d'avenir en plein développement et en pleine mutation. Ce qui renforce l'intérêt des missions pour tous les professionnels. L'égalité d'accès aux soins, la recherche et l'innovation, l'envie de construire demain sont autant de préoccupations qui animent toutes les équipes au quotidien.

Date de parution

14 / 06 /

Description du poste

Intitulé du poste

Cadre administratif de services cliniques F / H

Métier

Z - Ne pas utiliser - Z - Ne pas utiliser

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Présentation de la structure et de l'équipe :

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis est composé de 3 sites :

Hôpital Avicenne, Bobigny

Hôpital Jean-Verdier, Bondy

Hôpital René-Muret, Sevran

Dans les hôpitaux de lAssistance publique Hôpitaux de Paris, les services sont regroupés dans des pôles appelés « département médico-universitaire » :

Le Groupe hospitalier est structuré en 7 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont trois DMU transversaux avec un autre Groupe hospitalier, celui de Nord Université de Paris Cité (NUPC) :

DMU NARVAL

DMU Ville Hôpital

DMU Urgences et métabolisme

DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche

DMU Hémato-immuno (avec NUPC)

DMU Gynécologie Périnatalité (avec NUPC)

DMU Médecine des enfants (avec NUPC)

Le DMU NARVAL regroupe un ensemble de services variés, avec des activités tant conventionnelles quambulatoires : blocs opératoires, chirurgies, cancérologie, dermatologie, hépatologie, médecine palliative, médecine du sport, pathologies professionnelles, explorations fonctionnelles, pneumologie, policlinique, rhumatologie.

Vos missions

Ø Assurer le contrôle de gestion sur lensemble du champ dactivité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc.) :

o Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de lexécutif du DMU, de la direction des finances, en lien avec le département dinformations médicales et les autres directions (DRH, etc.)

o Instruction des nouveaux projets du DMU (business plan, ROI) en collaboration avec le contrôle de gestion et les autres directions

o Suivi, en collaboration directe avec le département dinformations médicales et la direction des finances, de la qualité et de lexhaustivité du codage de lactivité dhospitalisation et des activités externes du DMU

o Contrôle des dépenses à caractère médical et à caractère général en lien avec la direction des finances et les cadres des services

o Suivi des crédits ciblés et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU ; participation à leur élaboration

o Participation au contrôle interne et à lamélioration des processus et circuits de recettes et de dépenses (qualité / exhaustivité du codage ; suivi des dépenses du DMU ; suivi de la réalisation des plans dinvestissement)

o Faciliter lappropriation des enjeux médico-économiques par le personnel du DMU

o Assurer un rôle dalerte et de proposition dactions damélioration dans lensemble de ces domaines

o Elaborer et assurer un suivi particulier des indicateurs sur des domaines spécifiques : blocs, chirurgie

Ø Contribuer au pilotage du DMU :

o Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU, des réunions du bureau et du comité exécutif du DMU

o Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, ENC, MIGAC, etc.)

o Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, CAE, ENC, MIGAC, PIRAMIG, prévisions de fermetures de lits, etc.)

o Participation à linstruction des dossiers dautorisation du DMU ainsi que des décisions de configuration des structures internes du DMU, en lien avec la direction de la stratégie et des coopérations

o Contribution à la mise en œuvre de nouveaux projets ou nouvelles organisations, notamment dans le cadre du déploiement des outils numériques (dossier informatisé, reconnaissance vocale, dématérialisation, messagerie sécurisée, pré admissions / consultations, prise de rendez-vous en ligne, etc.) en lien avec les directions fonctionnelles concernées

o Responsabilité directe possible de certaines missions ou dossiers du DMU et responsabilité managériale éventuelle de certains secteurs dactivité du DMU.

Profil recherché

COMPETENCES

Savoir-faire requis

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Connaissances associées

Communication / relations interpersonnelles

Conduite de projet

Contrôle de gestion

Gestion administrative, économique et financière

Gestion de données, relatives à son domaine

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

QUALITES REQUISES

La maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Access, Business Object)

La maîtrise des applications propres à lAP-HP (Pilote, SAP, Agenda, GILDA, etc.) et dapplications en lien avec lactivité hospitalière (PSMIPilot) serait un plus

Capacité dinitiative Sens de lorganisation Capacité à définir les priorités Pédagogie Qualités rédactionnelles

PREREQUIS

Maîtrise des outils informatiques et statistiques

Une connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités serait un plus

EXPERIENCE CONSEILLEE

Expérience de cadre administratif de pôle appréciée

Connaissance de lenvironnement hospitalier appréciée

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages