ESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques.
Missions :
- Préparation des modifications centrales d’achat ;
- Envoi des relevés aux centrales ;
- Mise à jour des comptes clients ;
- Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;
- Elaboration de la liste clients ;
- Envoi des états de compte aux clients ;
- Enquête solvabilité client + suivi mail ELLISPHERE ;
- Distribution du courrier ;
- Suivi et commande des fournitures ;
- Reporting divers ;
- Gestion des déplacements du personnel ;
- Préparation du budget ;
- Suivi des frais, analyse ;
- Analyse des factures ;
- Suivi des relations avec les fournisseurs ;
- Codification des factures fournisseurs, saisie.
Profil : - BAC validé.
- Connaissances sérieuse sous Excel (sous totaux, formules recherche, pivot…).