Secrétaire HFMEDICOOP France • Paris, Île-de-France, France

Secrétaire HF

MEDICOOP France • Paris, Île-de-France, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temporaire

Description de poste

MEDICOOP FRANCE Lhumain au cœur de lintérim !

MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs situé à Levallois Perret un secrétaire H / F en intérim du 3 novembre au 22 décembre inclus.

INFORMATIONS / AVANTAGES :

Durée : du 03 novembre au 22 décembre.
Rémunération : Convention 66 primes selon convention ancienneté
Horaires : 8h30 / 16h30 avec une coupure d1heure pour la pause déjeuner Soit 35h
Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle logement garde enfant déplacement) Possibilité dacompte CSE Mutuelle
EXPÉRIENCE FORMATION COMPÉTENCES :

Baccalauréat professionnel ou BTS en gestion des administrations et des organisations (exemple : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités BTS Support à laction managériale) ou équivalents

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence et réactivité

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Sens de lorganisation et capacité dadaptation

Sens de la confidentialité et de la discrétion

VOS MISSIONS :

Assurer laccueil physique et téléphonique filtrer les appels prendre et relayer les messages ;

Gérer les rendez-vous et les agendas ;

Gérer les déplacements et les réservations (taxis tournée des véhicules etc.) ;

Gérer la réception le tri et lenvoi du courrier et des courriels ;

Prendre des notes rédiger et mettre en forme des documents (courrier courriel note compte-rendu dossier

présentation projet etc.) ;

Créer et mettre à jour des bases de données ;

Saisir suivre traiter extraire analyser synthétiser des données et indicateurs de pilotage (par exemple : Ageval DUI) ;

Préparer et suivre des réunions séminaires et dossiers ;

Gérer préparer suivre les réservations de salles ;

Classer mettre à jour et archiver des documents et dossiers prendre en charge la reprographie et la numérisation le cas échéant ;

Assurer le suivi et les commandes de fournitures et consommables ;

Suivre les contrats de prestations et veiller à leur bonne exécution ;

Préparer et organiser les élections du CVS ;

Assurer le relai dinformation entre les différentes directions et services de létablissement et de lAssociation ;

Transmettre les informations en matière dadministration du personnel (présentiel absences visites médicales

formation planning horaire du personnel déclarations accident du travail etc.) ;

Remplacer lagent daccueil si nécessaire (relevé des absences / présences des enfants suivi des justificatifs etc.) ;

Assurer le contrôle permanent dans le cadre de ses activités et sassurer du respect du RGPD.

Liste non exhaustive

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Key Skills

Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

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