Secrétaire / Assistant Administratif
Les missions
Missions principales :
Accueil des clients : Réceptionner les clients, les orienter et répondre à leurs premières demandes.
Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, prendre les messages et orienter les appels vers les personnes concernées.
Traitement du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant, préparer et envoyer le courrier sortant.
Gestion des courriels : Répondre aux courriels généraux de l'agence, les transférer aux personnes concernées si nécessaire.
Support administratif : Assister les agents de voyage dans la préparation des dossiers clients, la mise à jour des bases de données, la rédaction de documents divers.
Gestion des plannings : Aider à la planification des rendez-vous et des réunions.
Classement et archivage : Organiser et archiver les documents administratifs de manière méthodique.
Commande de fournitures : Suivre les stocks de fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
Compétences requises :
Compétences en communication : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.
Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur et des courriels (Word, Excel, Outlook, etc.).
Sens de l'accueil : Bonne présentation et capacité à accueillir les clients avec courtoisie.
Polyvalence : Aptitude à s'adapter à diverses tâches administratives.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.
- Expérience : Débutant accepté, une première expérience en secrétariat ou dans une agence de voyages serait un plus.
- Langues : Bonne maîtrise du français, la connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères est un atout.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sérieux
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Dynamisme et proactivité
- Aisance relationnelle
Descriptif de l'offre
Lieu de formation : centre Afpa Nantes - Saint-Herblain
Lieu de travail : Thouare sur Loire
Apprenti(e) Secrétaire Médicale - Assistant(e) administratif F-H
Sur le site de réparation de St Quentin en Yvelines, l'apprenti(e) sera intégré(e) au sein de l'équipe du service de santé au travail composée d'un médecin et de deux infirmiers.Sa principale mission sera d'assister l'équipe médicale pour le suivi individuel en santé travail des salariés.Les princip...
Assistant Administratif H/F – Titre Pro Secrétaire Assistant En Alternance – GA4303805
Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d’une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Greno...
Assistant Administratif - Secrétaire (F/H)
Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours d'émargement). Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements. Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différe...
Secrétaire assistant(e) administratif(ve)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon la grille statutaire de la FPT Descriptif de l'emploi Secrétaire assistant(e) administratif(ve) à temps complet (39h). Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoi...
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F
Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F. Nous recherchons un agent administratif H/F motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et patient(e). ...
Assistant Comptable et Secrétaire Administratif H/F
La société VIKTOR INVEST recherche suru Plougasnou (Morlaix), un(e) assistant(e) comptable + des tâches de secrétariat administratif (anglais souhaité) à raison de 2 jours par semaine. ...
Secrétaire médical - Assistant administratif H/F
Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties. ...
Secrétaire/Assistant administratif FR/EN/DE
This job is located in Luxembourg.We are recruiting a trilingual Legal Secretary for one of our clients, a law firm offering high-quality legal services, mainly in the areas of business law, banking and finance, and tax law.The Luxembourg team is made up of experienced,....
Assistant administratif - Secrétaire (H/F)
Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif. ...
Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au SDER
Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation. Ces bureaux sont composés de fonctionnaires de greffe, de juristes assistants, d’assistants de justice et de stagiaires. Deux assistant(e)s de direction assurent di...