Au sein du service juridique, vous assisterez la Directrice juridique et son équipe dans leurs tâches quotidiennes et notamment :
Gestion des contrats immobiliers :
- Assistance du juriste en charge du site dans la rédaction, la préparation et le suivi des baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants, protocoles d’accord, consultations, conventions de mise à disposition ;
- Assistance dans la mise en signature électronique des actes ;
- Actualisation et la compilation des annexes des baux commerciaux et baux dérogatoires des divers centres (Etat des risques, DPE, DTA, Plans ….) ;
- Assurer le suivi des échéances contractuelles en lien avec les membres du service ;
Support dans la gestion des contentieux et pré–contentieux en lien avec le juriste en charge du site :
Préparation des dossiers contentieux, suivi des procédures judiciaires et des décisions de justice ;Aide dans la rédaction de courriers, mises en demeure et autres documents légaux.Coordination avec les avocats, huissiers et autres intervenants ;Sollicitation auprès des mandataires judiciaires afin d’obtenir les certificats d’irrecouvrabilité pour les créances irrecouvrables ;Veille juridique et administrative :
Aide à la veille juridique en matière de droit immobilier commercial (évolution de la réglementation, nouvelles lois et jurisprudence), rédaction de notes de synthèse ;Mise à jour des bases de données juridiques internes ;Aide dans la rédaction et la mise à jour des modèles de documents juridiques ;Corporate :
Garantir l’alimentation continue de la base de données juridique interne ;Assistance dans les démarches administratives et juridiques liées aux mandats ;Relations avec les locataires et partenaires :
Interaction avec les locataires pour la préparation de leurs dossiers juridiques ;Communication avec les partenaires (experts, notaires, avocats, etc.) pour assurer le bon déroulement des opérations
Déploiement de la stratégie RSE :
Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégieÊtre force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnementÊtre exemplaire en matière de loyauté des pratiquesQualités requises :
Rigueur, réactivité et organisation ;Discrétion et respect de la confidentialité ;Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec de nombreux process ;Esprit d'analyse et de synthèse ;Qualités rédactionnelles ;Esprit d’initiative et d’équipe.Compétences requises :
Formation : Bac +2 à Bac +5 en droit, idéalement avec une spécialisation en droit immobilier ou en gestion de biens immobiliers.Expérience : Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou dans un service juridique d'entreprise spécialisé en immobilier commercial.Connaissances juridiques : Maîtrise des principes du droit immobilier commercial, des baux commerciaux, et des procédures judiciaires liées à l'immobilier.Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de recherche juridique (Word, Excel, PowerPoint, Docusign, Infogreffe, BODACC, PAPPERS, Légifrance, etc.).Langue : Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l'anglais est un plus.Lien hiérarchique : Directrice Juridique
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et / ou organisationnel du poste de travail sera étudié.
