Nous recherchons actuellement pour notre client, basé à Contern, un(e) :
Secrétaire de Direction (m / f)
Fonction :
- Réception et filtrage des appels, accueil des visiteurs
- Gestion des agendas et plannings de la Direction
- Rédaction de différents documents dans les quatre langues du pays (français, allemand, luxembourgeois et anglais)
- Organisation de déplacements à l’étranger (réservation d’hôtels, billets d’avions…)
- Organisation de réunions, logistique, constitution de dossiers, présentations
- Suivi des recrutements (organisation des entretiens, réponses aux candidatures…)
- Gestion et suivi des réclamations clients, optimisation du service client
Profil :
Diplôme en secrétariat de direction ou équivalentMinimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaireExcellente maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écritMaîtrise des outils bureautiques usuels (Microsoft Office)Aptitudes rédactionnelles confirmées, capacités à travailler de façon indépendante ainsi qu’une bonne gestion des priorités sont autant de qualités indispensablesAisance relationnelle avec tout interlocuteurEsprit créatif pour l’élaboration des supports de communicationDiscrétion, excellente présentationVous disposez d’un permis de travail pour le Luxembourg ainsi que d’un logement à Luxembourg ou à proximité.
Merci de nous informer avec précision de votre situation actuelle.