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Assistant administrative H / F

Assistant administrative H / F

Groupe GBBordeaux, 33 - Gironde, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
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Description de poste

A propos de l'entreprise :

Et si le groupe GB était Grandement Bien pour vous ?

Le Groupe GB, 1er acteur indépendant du BTP en Occitanie, se développe fortement depuis sa création en 1998 grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses équipes : défis techniques, conception et réalisation de projets d'envergure. Nos 15 filiales réparties en 5 pôles d'activité (construction - immobilier - enveloppement du bâtiment - agencement / serrurerie et environnement) nous assurent une présence forte sur l'axe Toulouse - Bordeaux.

L'humain au premier plan de tous nos projets nous pousse à partager collectivement la même envie : celle de grandir ensemble.

Le Groupe GB est engagé dans une démarche RSE depuis plusieurs années, une démarche volontaire en adéquation avec nos valeurs.

Responsabilité, solidarité et confiance vous permettront de vous épanouir et d'évoluer !

Rejoignez dès aujourd'hui les femmes et les hommes du Groupe GB et partagez les mêmes ambitions.

A propos du poste :

L'assistant Administratif H / F réalise le suivi des dossiers travaux du point de vue administratif, il est également en charge de missions administratives pour le bureau.

Vos principales missions seront les suivantes :

1) Missions en lien avec les travaux :

Assister l'équipe Travaux dans les missions administratives.

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.

Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance.

Centraliser et classez tous les éléments des dossiers travaux.

Effectuer l'archivage des documents en lien avec le chef de projet.

2) Missions administratives :

Réaliser l'accueil physique et l'accueil téléphonique : accueillir, orienter les visiteurs, les informer et les faire patienter.

Affranchir le courrier, le réceptionnez et en assurez la diffusion en interne.

Gérer le stock des fournitures de bureau et passez les commandes.

Cette liste est non limitative.

Profil recherché :

Vous êtes issu à minima d'une formation Bac+2 de type BTS Assistant Manager, DUT GEA.

Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office comme Word et Excel.

Vous avez à minima une première expérience dans le secteur du BTP.

Vous avez de qualités rédactionnelles et relationnelles.