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Agent.e de logistique - spécialité évènementiel

Agent.e de logistique - spécialité évènementiel

cdg69Haut-Rhin, FR
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique >

Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint technique

Adjoint technique principal de 1ère classe

Adjoint technique principal de 2ème classe

Agent de maîtrise

Agent de maîtrise principal

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi de logistique - spécialité évènementiel Missions / conditions d'exercice L'agent technique en charge de la logistique et de la sonorisation évènementielle, en poste au sein du Service des Relations Publiques mutualisé entre la Ville de Colmar et Colmar Agglomération sera en charge d'assurer la sonorisation des évènements organisés par le service des Relations Publiques, de coordonner et organiser la logistique technique des évènements en relation avec l'équipe du service, d'assister le responsable technique dans l'exercice de ses missions et d'effectuer ponctuellement des remplacements des concierges des salles destinées à la location (Koïfhus, Catherinettes et Salle des Familles).

Activités principales :

1 - Assurer la sonorisation des évènements organisés et la gestion du matériel du service des Relations Publiques

  • Assurer la sonorisation des évènements suivants :
  • Les Conseils Municipaux et communautaires
  • Les cérémonies militaires
  • Les cérémonies officielles
  • Les inaugurations organisées par les deux collectivités
  • Les réunions de quartiers
  • Les évènements organisés par les collectivités (Ville de Colmar et Colmar Agglomération)
  • Assurer la maintenance et l'entretien du matériel de sonorisation (réparation, devis et nettoyage)
  • Définir les besoins en sonorisation pour les manifestations et prévoir le matériel adéquat afin que chaque évènement soit une réussite
  • Anticiper les risques de chaque évènement afin de pouvoir pallier aux imprévus
  • Gérer les consommables liés à la sonorisation (piles, batterie, câbles, enceintes ou encore micros)
  • Être force de proposition pour améliorer les sonorisations des évènements (logistique, organisationnel et matériel)
  • Travailler en équipe avec les agents du service dans l'organisation des manifestations
  • Apporter son soutien aux concierges pour les sonorisations dans les salles communales

2 - Coordonner et organiser la logistique technique des évènements :

  • Manipuler différents matériels (barrières, chaises, tables, pupitres, râtelier, sono, estrades, chapiteau...)
  • Identifier les matériels manquants ou défectueux et mettre en oeuvre leur remplacement dans le cadre de la procédure des achats
  • Organiser le rangement des produits et matériels en fonction de l'espace disponible et des conditionnements
  • Participer à l'élaboration et au déroulement des réceptions
  • Prévoir, réserver et préparer les matériels nécessaires
  • Mettre en place les matériels de manière pertinente en vérifiant la sécurité des matériels et du public
  • Assurer le bon déroulement technique des manifestations
  • Être sur le terrain et vérifier les détails
  • Faire appliquer l'organisation prévue et diffuser les informations
  • Anticiper et pallier les problèmes
  • Résoudre les problèmes ponctuels avec efficacité et discrétion

    • 3 - Assister le responsable technique dans l'exercice de ses missions :

  • Assurer la gestion du stock d'ampoules, de produits sanitaires et d'hygiène et de piles de la Ville de Colmar et de Colmar Agglomération (devis, commande et distribution)
  • Apporter son soutien lors de manifestations organisées par d'autres services
  • Assister le responsable dans l'organisation de déménagements
  • Effectuer des livraisons de matériels
  • Apporter son aide à l'équipe des concierges de l'Hôtel de Ville

    • Liste non exhaustive des tâches susceptible d'être modifiées par le responsable technique.

    4 - Effectuer des remplacements des Concierges des salles destinées à la location :

  • Assurer la mise en place de salles lors de grands évènements
  • Assurer des permanences
  • Effectuer les remises de clés de la salle des Familles (état des lieux d'entrée et de sortie)

    • Activités complémentaires :

  • Effectuer des remplacements au standard téléphonique
  • Assurer le service lors des réceptions
  • Avoir une attitude à la hauteur de la représentation de la Ville de Colmar
  • Servir le public ou les élus avec le sourire
  • Respecter les règles d'hygiène alimentaire et de présentation

    • Liste des activités non exhaustives, en fonction des besoins du service Profils recherchés Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints techniques (catégorie C)

    Les savoirs nécessaires :

    Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :

  • Formation H0 B2 BR préférable (H0 obligatoire)
  • Formation ERP / Incendie
  • Gestes et postures au travail
  • Sonorisation des manifestations

    • Outils bureautiques et logiciels informatiques : Outlook, Word, Excel

    Les savoirs nécessaires :

  • Connaissance des produits de nettoyage, de leur nature et de leur utilisation
  • Connaître la nature des sols et les modes d'entretien spécifiques à chaque surface
  • Particularités de chaque site
  • Mémoriser les personnes et leurs habitudes
  • Instances, circuits et processus de décision
  • Bonnes notions réglementaires concernant les ERP
  • Connaissance de l'ensemble des matériels disponibles et de leurs capacités
  • Connaissance du déroulement et du protocole des manifestations

    • Les savoir-faire :

  • Innovation et adaptation : Vous avez le sens de l'innovation et aimez anticiper les évolutions technologiques pour proposer des solutions toujours plus performantes et vous savez vous adapter rapidement aux nouvelles technologies et aux nouveaux modèles de fonctionnement.
  • Expertise technique : Vous savez identifier rapidement les problèmes et proposez des solutions efficaces pour remettre les équipements en service et vous êtes capable d'organiser vos tâches, d'analyser les résultats et de présenter vos besoins de manière claire et concise.
  • Relations humaines et communication : Vous savez expliquer des concepts techniques à un public non averti et négocier avec vos interlocuteurs et vous aimez travailler en équipe et savez coordonner vos actions avec celles de vos collègues. Vous savez également faire circulation une information et rendre compte à votre hiérarchie.
  • Gestion de projets : Vous savez gérer plusieurs projets en parallèle, respecter les délais et faire face aux imprévus et vous savez prendre des décisions rapidement et efficacement, même dans des situations de stress.
  • Sonoriser une manifestation

    • Les qualités personnelles requises :

    Le ou la idé est qui sait s'adapter, doté.e d'un excellent sens de la communication. Vous êtes pour votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe. Votre intérêt pour les technologies et votre résistance au stress seront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

    Conditions de travail :

    Temps de travail sur 38h50 avec 18 RTT par an.

    Horaires variables 6 jours / 7 - irréguliers avec une amplitude en fonction des obligations du service

    Contraintes et astreintes : il est possible que la personne soit amenée à travailler le week-end, jours fériés ou de nuit

    Autres :

  • De nombreuses interventions en week-end, jours fériés ou soirées pour assurer des évènements et cérémonies
  • Interventions ponctuelles le week-end pour les salles communales
  • Endurance et bonne condition physique

    • Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :

    Intervention sur le site de la mairie ou dans les autres bâtiments du service mais aussi en extérieur. Généralement à Colmar.

    Eléments de rémunération :

  • Rémunération statutaire sur la grille indiciaire des adjoints techniques territoriaux selon votre profil + IFSE et CIA (primes liées au RIFSEEP)
  • Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
  • Possibilité d'adhérer au GAS.

    • Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 22 / 11 / 2024

    sur la plateforme :